第三節　記賬憑證

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員對審核無誤的原始憑證按照內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。是登記賬簿的直接依據，又稱分錄憑證。

　　二、記賬憑證的種類

　　將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種，便于按經濟業務對會計人員進行工作分工，也便于提供分類核算數據，為記賬工作提供方便，但工作量較大，適用于規模較大、收付業務較多的單位。

　　同時對于經濟業務較簡單、規模較小、收付業務較少的單位，可采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。

　　這時，記賬憑證不再區分收款、付款及轉賬業務，而將所有經濟業務統一編號，在同一格式的憑證中進行記錄。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。

　　【注意】單式記賬憑證的編制原理，仍然是借貸記賬法，屬于復式記賬法，而不是單式記賬法。只不過對于同一筆經濟業務，需要同時使用借式記賬憑證和貸式記賬憑證。

　　三、記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：

　　(1)記賬憑證的名稱;

　　(2)記賬憑證的日期;

　　(3)記賬憑證的編號;

　　(4)經濟業務事項的內容摘要;

　　(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;

　　(6)經濟業務事項的金額;

　　(7)記賬標記;

　　(8)所附原始憑證的張數;

　　(9)制證、審核、記賬、會計主管等有關人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

　　四、記賬憑證的填制要求

　　(一)基本要求

　　填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質量，也能簡化記賬工作，提高核算效率。

　　填制記賬憑證的基本要求如下：

　　1.記賬憑證各項內容必須完整。

　　2.記賬憑證應連續編號，并根據不同的情況采用不同的編號方法。

　　3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

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