六、會計人員的工作交接

　　會計工作交接，是指會計人員工作調動或者因故離職時，與接替人員辦理交接手續的一種工作程序。

　　(一)范圍

　　1.臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續。

　　2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時，應當與接替或代理人員辦理交接手續。

　　3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的，經單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。

　　(二)程序

　　一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。

　　1.交接前的準備工作。

　　(1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

　　(2)尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。

　　(3)整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

　　(4)編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數據盤、磁帶等內容。

　　(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。

　　2.移交點收。

　　接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是：

　　(1)現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時，移交人員在規定期限內負責查清處理。

　　(2)有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

　　(3)會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表調節相符;

　　各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符;

　　對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　(5)公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　　(6)實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤后，方可交接。

　　3.專人負責監交。

　　對監交的具體要求是：

　　(1)一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人(會計主管人員)監交。

　　(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。

　　4.交接后的有關事宜。

　　(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

　　(2)接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。

　　(3)移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

　　會計人員工作交接書

　　移交人吳XX因工作調動，經廠財務科決定，將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給武XX接替。現按《會計人員工作規則》的規定，辦理如下交接手續：

　　(一)移交前業已受理的全部存貨核算業務會計憑證，已由移交人填制完畢。

　　(二)截至交接之日，凡應登記的賬簿，已登記完了，并在明細賬最后一筆余額之處加蓋了移交人印章，以示負責。

　　(三)………………………………

　　(八)移交的賬簿有：

　　1.材料采購明細賬×本

　　2.應付購貨款明細賬×本

　　3.……………………………………

　　(九)………………………………

　　移交人：吳XX(簽章)　　接管人：武XX(簽章)　　監交人：郭XX(簽章)

　　總會計師：紀XX(簽章)

　　XX農牧機械制造廠財務科(公章)

　　20XX年X月X日

　　(三)交接人員的責任

　　交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發現仍應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。

　　【例1-16】提示：交接人員的責任。

　　本節重點把握：

　　1.單位會計機構的設置及內部相關人員的任職資格;

　　2.代理記賬機構;

　　3.從業資格證書的管理及繼續教育;

　　4.會計人員工作交接(程序、責任)。

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