【賬務處理模塊日常處理(三)】

　　(一)憑證管理

　　3.憑證修改

　　(1)憑證修改的內容

　　憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類別、編號不能修改，制單日期的修改也會受到限制。在對憑證進行修改后，系統仍然會按照憑證錄入時的校驗標準來對憑證內容進行檢查，只有滿足了校驗條件后，才能進行保存。

　　(2)憑證修改的操作控制

　　①修改未審核或審核標錯的憑證

　　對未審核的憑證或審核標錯的憑證，可以由填制人直接進行修改并保存。審核標錯的憑證在修改正確后，出錯的標記將會消失。

　　對于未審核或審核標錯的憑證可直接在憑證錄入中查詢并修改。

　　②修改已審核而未記賬的憑證

　　經過審核人員審核，并已簽章而未記賬的憑證，如果存在錯誤需要修改，應該由審核人員首先在審核模塊中取消對該憑證的審核標志，使憑證恢復到未審核狀態，然后再由制單人員對憑證進行修改。

　　③修改已經記賬的憑證

　　會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、會計科目和操作人的修改功能。

　　已記賬的憑證出現錯誤，可采取沖銷憑證法或補充憑證法進行更正。

　　④修改他人制作的憑證

　　如果需要修改他人制作的憑證，在賬務處理模塊參數設置中需要勾選允許修改他人憑證的選項，修改后憑證的制單人將顯示為修改憑證的操作人員。東奧會計在線會計從業資格考試小編整理。如果參數設置中選擇不允許修改他人憑證，該功能將不能被執行。

　　【例題·操作題】

　　1.查詢未審核、未過賬的記賬憑證。

　　2.查詢2014年1月轉字2號憑證，并聯查明細賬。

　　3.查詢2014年1月金額為1000的憑證。

　　4.將2014年1月轉字2號憑證金額修改為3800。

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