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2022年10月自考《行政組織理論》復(fù)習(xí)重點(diǎn)(15)

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  151、編制管理手段全面化的內(nèi)容包括:

  (1)法律手段。這是編制管理的主要手段,是指運(yùn)用憲法和法律,通過(guò)頒布編制法規(guī),依照編制法規(guī)對(duì)編制工作進(jìn)行管理。包括:編制管理的原則、方法、各類編制的標(biāo)準(zhǔn);編制管理的程序及權(quán)限劃分;編制管理的紀(jì)律。

  (2)經(jīng)濟(jì)手段。指以經(jīng)濟(jì)利益為杠桿,激發(fā)行政單位節(jié)約編制的積極性。主要是指用國(guó)家行政預(yù)算的方法來(lái)調(diào)節(jié),控制行政編制的增長(zhǎng),包括:在宏觀上,要確定各級(jí)行政預(yù)算在各級(jí)財(cái)政預(yù)算中的數(shù)量比例,以及行政預(yù)算與行政編制的數(shù)量比例;在微觀上,要確定各個(gè)單位的人員編制與辦公費(fèi)用的比例,確定人員工資基金和辦公費(fèi)用的定期包干數(shù)額,實(shí)行超編超支不補(bǔ),節(jié)編節(jié)支部分歸已。

  (3)行政手段。指行政組織依靠自己的權(quán)力,通過(guò)下達(dá)命令、指示的辦法來(lái)管理行政編制。它的好處是:具有一定的權(quán)威性、無(wú)償性、直接性、靈活性。

  (4)編制管理技術(shù)的現(xiàn)代化

  在我國(guó)現(xiàn)階段管理實(shí)踐中,應(yīng)該大力推廣、運(yùn)用各學(xué)科先進(jìn)的分析方法和技術(shù),對(duì)編制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較借鑒。

  編制統(tǒng)計(jì)是對(duì)編制管理對(duì)象的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部結(jié)構(gòu)及其相關(guān)的其它情況加以數(shù)量表示,并通過(guò)數(shù)量指標(biāo)體系研究人員編制的結(jié)構(gòu)及其規(guī)律的方法。統(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)包括機(jī)構(gòu)指標(biāo)、人員編制指標(biāo)和實(shí)有工作人員指標(biāo)。

  此外,為了取得對(duì)機(jī)構(gòu)編制的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的了解,更好地指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)的編制工作,編制管理機(jī)關(guān)往往采用比較借鑒法進(jìn)行編制分析和審批工作。比較借鑒法包括:①縱向比較,即從歷史發(fā)展的角度進(jìn)行比較;②橫向比較,即同一時(shí)期任務(wù)大致相同、性質(zhì)一樣的機(jī)構(gòu)加以比較,從中找出一些固有的、有實(shí)際意義的聯(lián)系。

  152、行政組織變革的內(nèi)部原因主要有

  (1)組織的規(guī)模過(guò)度膨脹。組織內(nèi)健康結(jié)實(shí)的體積變成臃腫肥胖的體積,給其履行職能帶來(lái)障礙,造成組織內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)之間、單位與單位之間、成員與成員之間溝通困難,管理幅度過(guò)大、管理層次、管理環(huán)節(jié)過(guò)多,影響組織效能的發(fā)揮。另外,各機(jī)構(gòu)、單位競(jìng)相擴(kuò)張職能,必將產(chǎn)生相互侵權(quán)、職能沖突、工作重復(fù)的后果,造成組織管理混亂。

  (2)行政組織人員的弱化、老化和臃腫。一方面,組織有自我膨脹的本性,組織中的人員無(wú)論能力高低,都希望往更高的職位攀升,其結(jié)果,必然導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的臃腫。另一方面,在組織規(guī)模擴(kuò)大的過(guò)程中,大量訓(xùn)練不足的人員進(jìn)入組織,而過(guò)分老化應(yīng)當(dāng)被淘汰的人員還滯留在組織內(nèi)部,從而導(dǎo)致了組織人員的弱化和老化。

  153、行政組織變革的征兆

  (1)行政組織職能的膨脹引起了與其他社會(huì)組織職能的沖突。這主要表現(xiàn)在:行政組織侵占了社會(huì)中介組織的職權(quán),它以大量的機(jī)構(gòu)和人員處理本應(yīng)該由社會(huì)中介組織處理的事務(wù);行政組織侵占了事業(yè)單位和企業(yè)的職權(quán),過(guò)多地干預(yù)了經(jīng)濟(jì)生活和其他社會(huì)事務(wù);行政組織侵占了社會(huì)群團(tuán)的職權(quán),過(guò)多地干預(yù)本應(yīng)由社會(huì)群團(tuán)處理的事務(wù)。(2)行政組織與國(guó)際政治系統(tǒng)其他組織的職責(zé)關(guān)系不順。首先是黨政關(guān)系不順,存在著以黨代政、黨政交替不分的現(xiàn)象。其次是行政組織與立法組織的關(guān)系不順,立法組織監(jiān)督行政組織的職責(zé)得不到很好的落實(shí),政府行政組織在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免等行政行為上缺乏必要的約束。(3)行政組織部門(mén)林立、機(jī)構(gòu)臃腫、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)困難。首先,各部門(mén)的工作既有重復(fù),又有遺漏。其次,人員過(guò)多,造成人浮于事,事浮于人的現(xiàn)象。再次,政出多門(mén),秩序混亂,管理上多頭領(lǐng)導(dǎo),政見(jiàn)不一,下級(jí)無(wú)所適從。(4)行政組織上下級(jí)的溝通困難,指揮不靈。一方面,上級(jí)指揮下級(jí)不靈。上級(jí)對(duì)下級(jí)的命令、指示被下級(jí)各取所需,加以歪曲,為我所用。另一方面,下級(jí)情況不能上達(dá)。下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)的情況與實(shí)際狀況差距過(guò)大,導(dǎo)致上級(jí)無(wú)法做出正確的決策。(5)行政組織內(nèi)部開(kāi)拓進(jìn)取的動(dòng)力不大,缺乏生機(jī)和活力,空氣沉悶。(6)行政組織與其特定的社會(huì)環(huán)境不相適應(yīng),不能很好地履行其職能,面對(duì)突發(fā)事件時(shí)缺乏快速的反應(yīng)能力,提不出有效的應(yīng)對(duì)措施。

  154、行政組織變革的阻力

  ①行政組織變革的最大阻力來(lái)自行政組織自身的“經(jīng)濟(jì)人”特征。行政組織的每一次變革都是一場(chǎng)重大的利益格局的調(diào)整。這種調(diào)整經(jīng)常受到既得利益者的阻撓和壓力;既得利益者總是力圖藉舊有的制度和形式保障其利益,不愿或不肯對(duì)既有的利益格局做出有損于自己的變動(dòng),哪怕這種變動(dòng)反映了事務(wù)發(fā)展的規(guī)律而有利于整個(gè)社會(huì)福利的增進(jìn)。

  ②來(lái)自資歷較高者、年長(zhǎng)者的阻力。年長(zhǎng)者思維觀念較定型,工作方式穩(wěn)定、職業(yè)習(xí)慣持久,對(duì)變化的心理抵觸較強(qiáng),對(duì)組織變革造成的阻力越大。

  ③人際關(guān)系的阻力。在人際關(guān)系處于某種穩(wěn)定平衡的組織中,成員們往往會(huì)因?yàn)楹ε缕茐默F(xiàn)有平衡而反對(duì)變革。

  ④對(duì)變革后的科學(xué)、高效的新秩序和廉政、勤政的新作風(fēng)不適應(yīng)所產(chǎn)生的阻力。特別是那些只會(huì)憑老經(jīng)驗(yàn)辦事的組織成員,出于安全性的考慮常使他們對(duì)組織變革產(chǎn)生抵觸情緒。

  ⑤因害怕被精簡(jiǎn),而反對(duì)或害怕變革。

  ⑥對(duì)陌生事物的疑慮,對(duì)變革后果不了解而產(chǎn)生的阻力。

  155、行政組織變革的目標(biāo)

  行政組織變革的目標(biāo)是行政組織變革的靈魂,它對(duì)行政組織的變革有著重要的作用:一是定位作用,即指出組織變革的最終結(jié)果,二是定向作用,即指出組織變革的方向。 行政組織變革的目標(biāo)是:

  (1)確定行政組織變革目標(biāo)的重要性。組織目標(biāo)是組織的基本要素,也是組織得以建立的依據(jù)。靜態(tài)的組織結(jié)構(gòu)總是按照一定的組織目標(biāo)進(jìn)行構(gòu)建的。同樣,目標(biāo)也是組織變革這一動(dòng)態(tài)過(guò)程的靈魂,任何組織變革都要圍繞著一定的目標(biāo)展開(kāi)。行政組織變革的目標(biāo)對(duì)行政組織的變革有著重要的作用:一是定位作用,即指出組織變革的最終結(jié)果;二是定向作用,即指出組織變革的方向。

  (2)行政組織變革的基本目標(biāo) 一個(gè)復(fù)雜的目標(biāo)群,并非是某個(gè)簡(jiǎn)單的單一目標(biāo),其基本目標(biāo)可以概括為兩點(diǎn):①提高行政組織對(duì)于外在環(huán)境的適應(yīng)力、改造力,適應(yīng)力就是適應(yīng)外在環(huán)境的需要。改造力就是在適應(yīng)外部環(huán)境的同時(shí),能動(dòng)地去影響外部環(huán)境,推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。②加強(qiáng)行政組織自身的穩(wěn)定性、協(xié)調(diào)性,使其能穩(wěn)定協(xié)調(diào)有序地工作。一個(gè)組織要理順行政組織自身的工作秩序,使其形成一個(gè)科學(xué)的、協(xié)調(diào)有序的系統(tǒng);還要理順組織與個(gè)人的關(guān)系,使組織成員能通過(guò)組織目標(biāo)的達(dá)成,得到個(gè)人的全面發(fā)展。③在實(shí)現(xiàn)上述兩點(diǎn)的過(guò)程中,必須處理好行政組織的變革性與穩(wěn)定性的關(guān)系。首先,穩(wěn)定性是變個(gè)性的基礎(chǔ)。離開(kāi)必要的穩(wěn)定性,組織變革就會(huì)陷入一個(gè)越變?cè)絹y、越亂越變的惡性循環(huán)之中,也就失去了變革的意義。從這個(gè)意義上說(shuō),沒(méi)有穩(wěn)定性就沒(méi)有變革。  其次,任何事物都是發(fā)展變化的,為了使行政組織適應(yīng)不斷變化著的環(huán)境,并使其在適應(yīng)中不斷改造環(huán)境,必須使行政組織具有一定的靈活性,必須使其能突破原有的穩(wěn)定協(xié)調(diào)關(guān)系,在新的條件下建立更為科學(xué)的協(xié)調(diào)關(guān)系。

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