【案例4答案】

　　(1)首先，出席該次董事會會議的董事人數(shù)符合規(guī)定。根據(jù)有關規(guī)定，出席董事會會議的董事人數(shù)須有1/2以上，即可舉行。其次，董事F電話委托董事A代為出席董事會會議不符合有關規(guī)定。根據(jù)有關規(guī)定，董事因故不能出席董事會會議時，可以書面委托其他董事代為出席。再次，董事G委托董事會秘書H出席董事會會議不符合規(guī)定。根據(jù)有關規(guī)定，董事因故不能出席董事會會議時，只能委托其他董事出席，而不能委托董事之外的人代為出席。

　　(2)首先，該次董事會會議決定股份公司股東大會年會于2001年7月8日舉行不符合規(guī)定。根據(jù)有關規(guī)定，上市公司的股東大會年會應當于上一個會計年度完結之后的6個月之內舉行，董事會會議決定股東大會年會于7月8日舉行超過了6個月。其次，股份公司與本公司市場部的項目經(jīng)理李某簽訂的一份將公司的一項重要業(yè)務委托李某負責管理的合同提交股東大會并以普通決議通過不符合規(guī)定。根據(jù)有關規(guī)定，該項內容應當以特別決議通過。

　　(3)首先，出席本次董事會會議的董事討論并一致通過的聘任財務負責人并決定其報酬的決議符合規(guī)定。根據(jù)有關規(guī)定，該決議事項屬于董事會職權范圍的內容。其次，批準公司內部機構設置的方案不符合規(guī)定。根據(jù)有關規(guī)定，董事會決議必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過;公司董事由7人組成，董事B反對該事項后，實際只有3名董事同意，未超過全體董事的半數(shù)。

　　(4)董事會會議形成的會議記錄有兩處不規(guī)范。首先，該會議記錄應當有會議記錄員的簽名;其次該次會議記錄無須列席會議的監(jiān)事簽名。