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第十五章 銷售與收款循環的審計
第一節 銷售與收款循環的特點
一、不同行業類型的收入來源
表15-2 不同行業類型的主要收入來源
二、涉及的主要憑證與會計記錄
典型的銷售與收款循環所涉及的主要憑證與會計記錄有以下幾種:
(一)客戶訂購單
客戶訂購單即客戶提出的書面購貨要求。企業可以通過銷售人員或其他途徑,如采用電話、信函和向現有的及潛在的客戶發送訂購單等方式接受訂貨,取得客戶訂購單。
(二)銷售單
銷售單是列示客戶所訂商品的名稱、規格、數量以及其他與客戶訂購單有關信息的憑證,作為銷售方內部處理客戶訂購單的憑據。
(三)發運憑證
發運憑證即在發運貨物時編制的,用以反映發出商品的規格、數量和其他有關內容的憑據。發運憑證的一聯寄送給客戶,其余聯(一聯或數聯)由企業保留。這種憑證可用做向客戶開具賬單的依據。
(四)銷售發票
銷售發票是一種用來表明已銷售商品的名稱、規格、數量、價格、銷售金額、運費和保險費、開票日期、付款條件等內容的憑證。銷售發票的一聯寄送給客戶,其余聯由企業保留。銷售發票也是在會計賬簿中登記銷售交易的基本憑據。
(五)商品價目表
商品價目表是列示已經授權批準的、可供銷售的各種商品的價格清單。
(六)貸項通知單
貸項通知單是一種用來表示由于銷售退回或經批準的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發票的格式相同,只不過它不是用來證明應收賬款的增加,而是用來證明應收賬款的減少。
(七)應收賬款賬齡分析表
通常,應收賬款賬齡分析表按月編制,反映月末尚未收回的應收賬款總額的賬齡,并詳細反映每個客戶月末尚未償還的應收賬款數額和賬齡。
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