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(八)應收賬款明細賬
(九)主營業務收入明細賬
(十)折扣與折讓明細賬
(十一)匯款通知書
匯款通知書是一種與銷售發票一起寄給客戶,由客戶在付款時再寄回銷售單位的憑證。這種憑證注明了客戶的姓名、銷售發票號碼、銷售單位開戶銀行賬號以及金額等內容。如果客戶沒有將匯款通知書隨同貨款一并寄回,一般應由收受郵件的人員在開拆郵件時再代編一份匯款通知書。采用匯款通知書能使現金立即存入銀行,可以提高對資產保管的控制。
(十二)庫存現金日記賬和銀行存款日記賬
(十三)壞賬審批表
(十四)客戶月末對賬單
客戶月末對賬單是一種按月定期寄送給客戶的用于購銷雙方定期核對賬目的憑證?蛻粼履⿲~單上應注明應收賬款的月初余額、本月各項銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項通知單的數額以及月末余額等內容。
(十五)轉賬憑證
(十六)收款憑證
三、涉及的主要業務活動
銷售業務如下:
(一)接受客戶訂購單
客戶提出訂貨要求是整個銷售與收款循環的起點。從法律上講,這是購買某種貨物或接受某種勞務的一項申請。
(二)批準賒銷信用
對于賒銷業務,賒銷批準是由信用管理部門根據管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權的信用額度內進行的。
(三)按銷售單供貨
企業管理層通常要求商品倉庫只有在收到經過批準的銷售單時才能供貨。
(四)按銷售單裝運貨物
將按經批準的銷售單供貨與按銷售單裝運貨物職責相分離,有助于避免負責裝運貨物的職員在未經授權的情況下裝運產品。
(五)向客戶開具賬單
(六)記錄銷售
(七)辦理和記錄現金、銀行存款收入
(八)辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓
(九)注銷壞賬
(十)提取壞賬準備
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