發函前

（1）詢證函中填列的需要被詢證者確認的信息是否與被審計單位賬簿中有關記錄保持一致；
（2）考慮選擇的被詢證者是否適當；
（3）是否已在詢證函中正確填列被詢證者直接向注冊會計師回函的地址；
（4）是否已將被詢證者的名稱、地址與被審計單位有關記錄進行核對

函證中

郵寄方式

不使用被審計單位本身的郵寄設施,獨立寄發詢證函

跟函方式

如果被詢證者同意注冊會計師獨自前往被詢證者執行函證程序,注冊會計師可以獨自前往；如果注冊會計師跟函時需有被審計單位員工陪伴,注冊會計師需要在整個過程中保持對詢證函的控制

收到回函后

郵寄方式

（1）被詢證者確認的詢證函是否是原件；
（2）回函是否由被詢證者直接寄給注冊會計師；
（3）寄給注冊會計師的回郵信封或快遞信封中記錄的發件方名稱、地址是否與詢證函中記載的被詢證者名稱、地址一致；
（4）回郵信封上寄出方的郵戳顯示發出城市或地區是否與被詢證者的地址一致；
（5）被詢證者加蓋在詢證函上的印章以及簽名中顯示的被詢證者名稱是否與詢證函中記載的被詢證者名稱一致。在認為必要的情況下，注冊會計師還可以進一步與被審計單位持有的其他文件進行核對或親自前往被詢證者進行核實等

跟函方式

（1）了解被詢證者處理函證的通常流程和處理人員；
（2）確認處理詢證函人員的身份和處理詢證函的權限；
（3）觀察處理詢證函的人員是否按照處理函證的正常流程認真處理詢證函

電子形式

采用一定的程序為電子形式的回函創造安全環境。當注冊會計師存有疑慮時，可以與被詢證者聯系以核實回函的來源及內容。必要時，注冊會計師可以要求被詢證者提供回函原件。

口頭回復

在收到對詢證函口頭回復的情況下，注冊會計師可以要求被詢證者提供直接書面冋復。如果仍未收到書面回函，需要通過實施替代程序