一、函的適用范圍和特點

　　函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　函的特點主要有以下幾個方面：其一，在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。有時也可用于上行或下行文。其二，作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。其三，函的內容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

　　二、函的類別

　　根據內容和作用，可分為商洽函、詢問答復函和求批審批函。

　　1.商洽函

　　用于不相隸屬機關之間商談人事調動、聯系參觀學習、邀請講學或指導業務等事宜。

　　2.詢問答復函

　　用于對處理公務中不明確的問題提出咨詢和給予答復，沒有固定的行文方向，有無隸屬關系均可使用。

　　3.求批審批函

　　用于向無隸屬關系的主管部門提出請求批準的事項或者主管部門答復審批事項。

　　從當前公文實踐看，還有一些函是用來答復請示的，這主要指收到請示的上級機關授權辦公部門，以復函的形式答復報送請示的機關。例如國務院授權國務院辦公廳函復一些省市或部委的請示。

　　三、函的寫作要求和格式

　　函頭通常使用只標識發文機關名稱而不標“文件”二字的信函式

　　格式，寫明發文機關、事由和文種，其中文種要注明是函還是復函。

　　正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。發函的開頭簡述原因和目的，復函則以引述來函的日期、文號或標題為起首語。事項部分，發函是寫告知、詢問、商洽或請求的內容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考;復函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

　　結尾部分，發函一般用“盼復”、“即請函復”、“請研究函復為盼”等作結;復函多用“特此函復”等結語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

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