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從國考面試真題看如何備戰2011地方公務員面試(二)
例1、材料,你和小張是一個辦公室,工作內容相同。副主任讓小張寫材料,大概3個小時就能完成的。周五上午副主任來問小張下班之前能不能給他把材料寫好,但小張說有事情完成不了,你怎么辦?追問:副主任給你打電話,怎么辦?
參考答案:
作為單位的一名工作人員,同事之間的密切配合和互幫互助是我們完成好工作的前提,優質高效的完成領導安排的工作是我們的工作職責。我會采取恰當的做法,協調好和領導與同事之間的關系,確保工作順利完成。
在工作中,如果出現上述情況,我和小張在同一個辦公室并且負責同一項工作內容,由于小張手頭有其他的工作而不能夠按時完成副主任安排的工作,假如領導沒有對該任務另行安排,在充分尊重小張意愿的前提下,我應該盡自己所能協助小張完成任務。
為了不引起小張的誤解,我會在副主任離開之后向小張詢問具體情況,了解小張存在的困難以及副主任對材料撰寫提出的具體要求。在小張允許的情況下,我會在本職工作完成后,為小張分擔一部分自己力所能及的工作。我會以工作大局為重,盡我能力配合小張完成領導交待的任務。在工作完成之后,請小張進行全面把關與審核,避免由于自己對整體情況缺乏了解而導致材料與要求相脫節。
在小張此次工作順利完成后,我會在工作之余的其他場合,在較為輕松自然的氣氛下,與小張進行一次真誠的交流。通過工作經驗與個人心得的分享,增進我與小張之間的相互了解,促進我們之間的感情交流,更重要的是,我們可以借此機會就工作方法和技巧等方面進行充分的探討,彼此之間取長補短,相互借鑒,共同提高。
在以后的工作中,我會提升自己的積極性和主動性,一方面以飽滿的工作熱情保質保量的完成好領導交待給我的工作;另一方面,當同事在工作中出現困難的時候,我也應該主動伸出援助之手,以工作大局為重,主動為領導和同事分憂。
追問:副主任給你打電話,怎么辦?
如果副主任給我打電話,要求我幫助小張或者接受小張的工作,此時我已經了解材料撰寫的具體要求,可以及時答復副主任的工作要求并且和小張做好充分的溝通,盡自己的最大努力完成此項工作。并在完成此項工作完成之后及時交付給副主任請其批評指正,做好修改工作,保證此項材料能夠符合要求。
例2、你是國稅大廳辦事的工作人員,臨近下班,業務系統又壞了,還有十幾個人排隊,納稅人不滿,你怎么辦?
參考答案:
全心全意為納稅人服務、解決納稅人遇到的問題是一名國家公務員的的基本職責。
作為國稅大廳辦事的工作人員,由于業務系統運行故障導致納稅人不能及時辦理相關業務,雖然已經臨近下班,但是幫助納稅人順利辦理納稅業務是我的本質工作,如果不及時采取有效措施予以解決,不僅會使國稅大廳的正常工作秩序受到影響,而且因為納稅人的不滿可能引起騷亂甚至造成安全隱患,影響稅務系統的整體形象。我會穩定情緒,迅速妥善穩定局面,處理好現場出現的問題。
一方面,由于業務系統發生故障,暫時不能夠為納稅人辦理業務,我會首先向各位納稅人誠懇道歉,耐心解釋現在業務系統正在進行調整,可否請大家稍等片刻,盡量爭取納稅人的理解,同時邀請大家到休息區稍作等待,請同事幫忙準備茶點和雜志、報紙等,在系統維修期間盡量滿足各位納稅人的需求,及時查明原因并解決問題后,馬上為大家辦理業務。
另一方面,我會及時通知系統維護人員趕到現場,盡快了解業務系統出現故障的具體原因,幫助我共同解決問題。
如果由于操作失誤、系統死機等原因導致,通過重新啟動的方式能夠簡單解決,我應立即處理并且幫助納稅人繼續辦理業務;如果經過系統維護人員檢測發現確實存在問題,但在短時間內能夠排除故障,我會及時向等待納稅人反饋相關信息,并在安撫納稅人的同時了解待辦納稅人的具體業務,做好準備工作,以便系統恢復正常后能夠盡快為納稅人辦好業務工作,盡量減少等待時間;如果經過系統維護人員的檢測發現需要長時間排查或者維修,我應及時向納稅人告知相關信息并再次致歉,在了解納稅人待辦事項的基礎上做好記錄工作,根據大廳納稅人的排隊次序發放順序號,承諾在次日上班后按照發放次序優先為在場納稅人辦理業務,請大家理解我們的工作。之后做好次日的工作準備,以備系統恢復正常后及時投入運行。
此次事件結束之后,我也應及時進行總結和反思。在每一天的工作開始之前,提前檢查業務系統,并且按照規范的操作流程來使用,避免由于操作失誤造成業務中斷;同時應多向系統維護人員請教在日常工作中可能出現的系統問題以及應急處理方法,這樣能夠在工作盡量避免由于系統故障造成工作不能順利開展。
此次事件處理也為我積累了更多與納稅人打交道的方法和應急處理的能力,在以后的工作中我應更加提升服務意識和責任感,盡我所能的為納稅人解決他們的燃眉之急。
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