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2012吉林公務員結構化面試解析(9):應急溝通協調

考試吧第一時間為各位參加吉林公務員考試的考生整理公務員結構化面試解析,讓大家在走上考場前充分準備。

  要想在回答這類問題時得到高分,考生需注意以下幾個方面:

  第一,找到題目中涉及的全部主體。

  問題的出現,往往會涉及幾方面的主體,如果考生忽略了任何一方,首先會使問題很難得到真正地解決,很難自圓其說,造成心理恐慌;另外,會給考官留下分析不夠全面、客觀的印象,所以要想答好這類題目,首先應該把題目涉及到的主體盡可能地找全,然后在回答問題的時候,把每一位主體都涉及到,這樣才能從總體上形成作答思路。

  第二,表現自己鎮靜的心態,迅速控制局面。

  凡是遇到這類應急的題目,考生必須先向考官表明自己良好的心態(保持鎮靜,不能慌手慌腳等),然后站在一個全局的高度,疏導各方情緒,迅速掌控局勢,防止事態進一步惡化。考生一定要記住,這時候采取措施來緩解矛盾,千萬不能激化矛盾。如果出現人員受傷等情況,一定要先救人。

  第三,通過分化等技巧、手段,各個突破,再一起溝通,解決問題。

  局面得到初步控制以后,先與矛盾各方分開交談溝通,找到問題的根本原因,這時候考生可以假設幾種可能的原因來闡述;然后綜合各方意見,讓相關主體坐在一起進行溝通,考生仍然扮演主導,根據掌握的事件情況,提出讓各方都接受的意見,從中進行協調,最終讓問題得到解決。若出現受傷等情況,一定要做好后續工作。

  【例】你正在主持一個會議,意見對立的雙方由爭辯發展到惡語相向,你怎么辦?

  此類題目需要考生對矛盾的雙方以及相關的其他主體進行溝通、協調,來化解矛盾,解決問題。很多考生遇到這類問題時不知如何入手,感覺解決時可能會出現這樣那樣的問題,所有的方法都有明顯漏洞,導致作答時出現邏輯混亂、考慮片面甚至無話可說的局面。華圖教研中心將結合面試真題為考生解讀此類題目。

  上述例題的參考答題思路如下:

  (1)在會議上兩派發生爭執,作為會議主持人,我建議大家安靜或者休會半小時,等大家能平心靜氣,我再次闡述會議的目的,是解決問題而不是爭執,向雙方說明會議室為大家提供一個解決問題的平臺,大家都是為了解決問題,達成大家都能接受的方案,那么大家都要避免沖突,平心靜氣地擺事實講道理,以便解決問題。

  (2)局面穩定以后,再次讓各方分別陳述自己的觀點、闡述理由、提出意見,然后綜合在一起,讓大家舉手表決,采用少數服從多數的規則,得出最終的結果,最后對各方表達謝意。在整個過程中,我會自己或者安排記錄員把整個會議的過程和結果記錄在案。

  (3)會議結束以后,針對本次會議情況作出總結。

  考生可對該事件進行總結,一方面吸取教訓,避免以后類似事件的發生;另一方面,從這次事件中總結出經驗,提升自身能力。

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華圖公務員考試研究中心申論教研室主任,法學博士,中國社會科學院青年學者。長期從事公務員...詳細
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