三、如何詳盡地整理材料

　　整理材料是概括材料的第三步。通過(guò)以上的分析和提煉，考生總結(jié)出的要點(diǎn)已經(jīng)基本可以涵蓋大多數(shù)得分點(diǎn)。但根據(jù)題目的要求，答案還必須條理清晰，結(jié)構(gòu)合理；不能是簡(jiǎn)單的文字堆砌。因此，有必要對(duì)以上要點(diǎn)進(jìn)行整理，完成以下兩個(gè)方面的工作：

　　（一）分門(mén)別類(lèi)、整理材料

　　所謂“分門(mén)別類(lèi)”就是對(duì)提煉出的內(nèi)容進(jìn)行分析整理，同類(lèi)合并，異類(lèi)分段，即把內(nèi)容類(lèi)似的語(yǔ)句放在一起，通過(guò)梳理其內(nèi)部邏輯關(guān)系自然形成段落。

　　（二）采用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)

　　較為常用的結(jié)構(gòu)主要有以下兩種。

　　1、“三段論”式

　　“三段論”式主要用于總體結(jié)構(gòu)。主要模式是“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題（原因）——解決問(wèn)題”。一般來(lái)說(shuō)，在概括材料時(shí)，“提出問(wèn)題”和“解決問(wèn)題”是一定會(huì)出現(xiàn)的內(nèi)容。受給定資料內(nèi)容的限制，有些概括內(nèi)容的試題不需要考生分析原因。考生即可省略分析問(wèn)題這一步，按照“提出問(wèn)題——解決問(wèn)題”的模式組織答案。

　　“三段論”式是一種使用范圍較廣的結(jié)構(gòu)。典型的寫(xiě)作方式為：

　　……是當(dāng)前較為突出的社會(huì)/經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：……。

　　造成以上問(wèn)題的主要原因是：……

　　針對(duì)以上問(wèn)題，……（相關(guān)政府部門(mén)的名稱(chēng)）有必要采取以下措施：……

　　2、“分總”式或“總分”式

　　這種結(jié)構(gòu)主要用于對(duì)問(wèn)題或?qū)Σ叩牧信e。考生須先自行組織語(yǔ)言進(jìn)行宏觀性的概括，作為“總述”。而后摘用、改寫(xiě)從資料中提煉出的答題要點(diǎn)進(jìn)行“分述”。

　　此外，還有兩點(diǎn)需要考生特別注意：一是切忌照搬照抄材料中的原文。由于申論考查的是考生的概括總結(jié)能力和文字表達(dá)能力，因此必須對(duì)材料要點(diǎn)在具體語(yǔ)言表達(dá)上進(jìn)行轉(zhuǎn)化，也就是用自己的話(huà)來(lái)說(shuō)材料中的意思。在用自己語(yǔ)言表述時(shí)要使用較為正統(tǒng)的政治性的表達(dá)方式。二是要特別注意字?jǐn)?shù)限制。由于從材料中勾畫(huà)出的內(nèi)容較多，考生往往在寫(xiě)了一部分內(nèi)容后突然發(fā)現(xiàn)剩下的內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法在給定的字?jǐn)?shù)限制范圍內(nèi)完成了。針對(duì)這一問(wèn)題，考生需要特別注重表達(dá)方式的簡(jiǎn)潔性。對(duì)此，較為實(shí)用的是縮句法，即盡量縮減要點(diǎn)中表示“時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果”等方面的內(nèi)容，保留關(guān)于“主體、事件”的表述。

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