關(guān)于公文主要考察的是黨政機(jī)關(guān)的公文寫(xiě)作方法，包括黨的機(jī)關(guān)的14種公文以及行政機(jī)關(guān)的13種公文，考試要求考試必須嚴(yán)格按照公文的格式去寫(xiě)。公文的種類(lèi)一共有18個(gè)，要求考生重點(diǎn)掌握只有行政機(jī)關(guān)使用而黨的機(jī)關(guān)不能使用的4種(命令、公告、通告、議案)，黨的機(jī)關(guān)使用而行政機(jī)關(guān)不使用的5種(決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定)。要求考生嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》以及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求的格式寫(xiě)作公文。

　　選擇題型的特點(diǎn)以及備考策略

　　1.公文的選擇題包括單選和多選，要求考生掌握文書(shū)工作基礎(chǔ)知識(shí)，才能把這部分題做對(duì)。具體我們?nèi)A圖的講義都給大家講的非常清楚，考生可以參照華圖的教材進(jìn)行復(fù)習(xí)。為方便考生備考，特舉例說(shuō)明。

　　【2008江蘇A類(lèi)16題單選】行政公文作者是指( )。

　　A. 制發(fā)該公文的機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)的法定領(lǐng)導(dǎo)人

　　B. 草擬該公文的秘書(shū)人員

　　C. 參與該公文形成過(guò)程的有關(guān)處(科)室

　　D. 審核該公文的辦公室負(fù)責(zé)人

　　答案：A

　　解析：本題考察公文的特點(diǎn)公文不同于圖書(shū)、資料的特點(diǎn)主要有：法定作者、規(guī)范體式和法定效用。

　　1）法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)關(guān)或者行政部門(mén)，也可以是個(gè)人(如機(jī)關(guān)的法定負(fù)責(zé)人)。大多數(shù)公文都是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)，少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)人員起草，這些人員不能視為公文的法定作者，他們只是在履行自己的工作職責(zé)而已。

　　2）規(guī)范體式是指公文寫(xiě)作具有嚴(yán)格的規(guī)定性，公文的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定了通用公文的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式要求和辦理程序，這是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

　　3）法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機(jī)關(guān)或法定負(fù)責(zé)人的意圖和權(quán)力，并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護(hù)，行政公文在發(fā)文范圍內(nèi)起強(qiáng)制性作用。

　　【2009江蘇A類(lèi)37題單選】2009年1月1日，中共中央、國(guó)務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于2009年促進(jìn)農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展農(nóng)民持續(xù)增收的若干意見(jiàn)》。為貫徹落實(shí)這一文件精神，具體部署有關(guān)工作，××市人民政府決定于2009年1月16日發(fā)文召開(kāi)各縣(市、區(qū))政府一把手和主管農(nóng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加的農(nóng)村工作會(huì)議。假如由你代擬這份公文，請(qǐng)就下列問(wèn)題作答。

　　這份公文屬于( )。

　　A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 通行文

　　答案：B

　　解析：本題考察公文的種類(lèi)。考生只要把握這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，不論怎樣考察都不會(huì)做錯(cuò)。

　　根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)。根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。上行文指向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文;下行文指向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文;平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間來(lái)往的公文。

　　【2009江蘇B類(lèi)16題單選】下列屬于行政公文格式必備要素的是( )

　　A。附注 B。附件 C。簽發(fā)人姓名 D。成文日期

　　答案：D

　　解析：本題考察公文寫(xiě)作的必備要素。

　　2.公文寫(xiě)作一共有18個(gè)要素，眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注。版記部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

　　但是要求考生重點(diǎn)掌握的是公文10個(gè)必備要素，我在講課的過(guò)程中給華圖學(xué)員總結(jié)一個(gè)口訣，以方便學(xué)員記憶，在這里分享給大家：“兩標(biāo)，兩主，三文，三印”。兩標(biāo)指的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和標(biāo)題。兩主指的是主送機(jī)關(guān)和主題詞。三文指的是發(fā)文字號(hào)，正文和成文日期。三印指的是印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印章。