選取文本

選取整篇文檔：Ctrl+A/選擇“編輯→全選”命令。

選取一段：在段中任意位置單擊三下。

選取一句：Ctrl+單擊句中任意位置。

查找

在文中找到指定內容。Ctrl+f

替換

把查找到的替換為指定內容，可批量修改。Ctrl+h

字符設置

選中要設置的字，用字體對話框進行字符設置。

設置段落格式

光標移至要設置的段落中，執行“格式→段落”命令。

頁面設計

單擊文件→頁面設置。

分欄設置

執行格式→分欄命令，欄數范圍是1-11。

插入圖片

單擊插入→圖片→來自文件。

選中區域

框選：按住左鍵拖動鼠標，選中所需單元格。

連選：Shift+左鍵。

間選：Ctrl+左鍵。

公式及函數

（1）平均函數 average：求所有參數的算術平均值。

（2）求和函數sum：計算所有參數數值的和。

（3）求最大值函數max：求出一組數中的最大值。

（4）排名函數rank，求某一數值在某一區域內的排名。

幻燈片母版

打開母版視圖，可以快速統一演示文稿的格式等要素。

插入超鏈接

可將幻燈片中的文字、圖片或網頁加超鏈接，實現由演示文稿跳到其他指定文件。

動作設置

選中幻燈片，單擊幻燈片放映→動作設置。

幻燈片放映

可設置三種放映方式：在展臺瀏覽、觀眾自行瀏覽和演講者放映。