第一節 勞動合同的管理

　　本節要點：掌握勞動合同的法定條款和基本內容，以及草擬合同的程序和方法。

　　現場問題：簽訂勞動合同對誰最有利?

　　案例分析：

　　無合同員工在正常情況下被辭退時，該員工依據什么要求企業發給經濟補償金?

　　無合同員工嚴重違規時，如何解除該員工的勞動合同才能更好地維護企業利益?

　　第一單元 勞動合同文本的準備

　　一、 勞動合同和專項協議的概念

　　1. 勞動合同的含義

　　《勞動法》第十六條規定：“勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關系、明確雙方權利義務的協議。”

　　《勞動法》第十七條規定：“勞動合同依法訂立立即具有法律約束力，當事人必須履行勞動合同規定的義務�！�

　　2. 專項協議的含義

　　是勞動關系當事人為明確勞動關系中特定權利義務，在平等自愿、協商一致的基礎上達成的契約。

　　3. 勞動合同的特點

　　1) 勞動合同主體的特定性：一方是自然人，即勞動者;另一方是法人或非法人經濟組織，即用人單位。

　　2) 勞動合同為雙方合同：即是權利主體，又是義務主體。

　　3) 勞動合同為法定要式合同：是由法律直接規定的，必須具備特定形式或履行一定手續方能具備法律效力的合同。

　　二、 草擬勞動合同文本

　　勞動合同的內容是當事人雙方經過平等協商所達成的關于權利義務的條款，《勞動法》第十九條規定勞動合同中包括：法定條款與約定條款。

　　1. 法定條款

　　法定條款是依據法律規定勞動合同雙方當事人必須遵守的條款，不具備法定條款，勞動合同就不成立�！秳趧臃ā芬幎▌趧雍贤�必須具備以下條款：

　　1) 勞動合同期限;

　　2) 工作內容;

　　3) 勞動保護和勞動條件;

　　4) 勞動報酬;

　　5) 社會保險;

　　6) 勞動紀律;

　　7) 勞動合同終止的條件;

　　8) 違反勞動合同的責任。

　　2. 約定條款

　　勞動合同除以上法定條款外，雙方當事人可以根據實際需要在協商一致的基礎上，規定其他補充條款。常見的內容如下：

　　1) 試用期限;

　　2) 培訓;

　　3) 保密事項;

　　4) 補充保險和福利待遇;

　　5) 當事人協商約定的其他事項。

　　沒有協商約定的條款，不影響合同的成立。

　　3.草擬專項協議

　　專項協議可以在訂立勞動合同同時協商確定，也可以在勞動合同履行期間因滿足主客觀情況變化的需要而訂立。

　　與合同同時訂立的內容通常包括：服務期限協議、培訓協議、保守商業秘密協議、競業禁止協議、聘任協議書、崗位協議書、補充保險協議等;

　　在合同履行中確定的內容通常是：因勞動制度變化、組織結構調整，拖欠勞動者工資、應報銷的醫療費或是離崗及下崗后的保險交納及津貼等專項協議。

　　三、 草擬勞動合同注意事項

　　1. 依據當地勞動合同示范文本

　　一般是推薦使用當地示范文本，因其是依法根據當地經濟文化發展的一般水平和企業管理的一般狀況制訂的。企業可以根據企業自身的具體情況以示范文本為基礎訂立勞動合同的具體內容。

　　2. 勞動合同的法定條款不可或缺

　　為使勞動合同當事人雙方的權利和義務清晰界定，并具有操作性，在避免合同條文過于繁瑣，可把企業依法制訂的相關內部管理規定作為勞動合同的附件。

　　3. 條款必須統一

　　勞動合同各項條款，包括專項協議所協商的內容必須統一，不應有內在矛盾，否則該條款極有可能成為無效條款而喪失法律效率。

　　四、 無效勞動合同 《勞動法》第十八條規定：下列勞動合同無效：

　　1. 違反法律、行政法規的勞動合同;

　　2. 采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同。

　　五、 建立勞動合同管理臺帳 一般應包括：

　　1. 員工登記表 (個人信息資料)

　　2. 勞動合同臺帳 (勞動關系的變化)

　　3. 員工統計表 (組織結構的調整)

　　4. 專項協議臺帳 (特殊情況管理)

　　5. 社會保險及醫療期臺帳 (保障員工權益)

　　6. 員工培訓臺帳 (保障企業效益)

　　7. 終止和解除勞動關系臺帳 (管理績效)

　　8. 其他必要的臺帳 (投入產出分析管理，人力資源發展規劃管理)