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第三單元 確定培訓對象
一、 用績效分析方法確定培訓需求和培訓對象(績效分析)
步驟如下:
(1) 通過績效考評明確績效現狀:能夠提供員工現有績效水平的有關證據,可以運用從純粹主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。
(2) 根據工作說明書或任務說明書分析績效標準或理想績效
(3) 確認理想績效與實際績效的差距
(4) 分析績效差距的成因及績效差距的重要性:主要是分析這種差距對個人的后果是什么,對部門的后果是什么,對組織的后果是什么。
(5) 根據績效差距原因分析確認培訓需求和培訓對象:為什么培訓,培訓什么,培訓多少,培訓誰
(6) 針對培訓需求和培訓對象擬定培訓計劃
二、 運用任務與能力分析方法確定培訓需求和培訓對象(任務分析)
(1) 根據任務分析獲取相關信息
(2)對工作任務進行分解和分析:以工作說明書、工作規范和工作任務分析記錄表作為確定員工任職的依據,通過崗位資料分析和員工現狀進行對比,尋找員工的素質差距。是一種非常正規的培訓需求調查方法,結論可信度高。
(3)根據工作任務分析結果確定培訓需求和培訓對象:重復性需求,短期性需求,長期性需求。
三、 根據組織發展需要分析確定培訓需求和培訓對象(組織層次需求分析)
主要步驟如下:
(1) 確認培訓標準:問題需求,準確找出組織存在的問題,即現有狀況與應有狀況之間的差距。
(2) 確認培訓可以解決的問題
(3) 確認培訓資源
(4) 確定培訓對象:根據組織需要確定培訓對象應考慮的因素有:
① 反映組織未來要求的人事計劃;
② 營造有利于培訓成果轉換的組織培訓氣候;
③ 改善組織氣氛與個體滿意度
四、 確定培訓對象的基本原則:
(1) 當其需,當其時:在最需要的時候選擇最需要培訓的人進行培訓。
(2) 當其位:針對具體的崗位或職位及其在組織運營中的重要程度選員。
(3) 當其愿:充分體現員工個人發展愿望與組織需要的結合。
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