★ Office2000包括：文字處理(Word )、電子表格處理(Excel)、演示文稿制作(PowerPoint)、數據庫應用(Access)、住處的組織和管理(Outlook)、網面的制作FrontPage)和圖形圖像處理(PhotoDraw)。

　　★ Office2000中文版針新增功能有：中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉換等。

　　★ 2000窗口包括：標題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態欄、標尺欄、文檔編輯區、滾動條和視圖按鈕等部分組成。

　　★ 創建新文檔的方法：依次選擇“六件/新建”，“新建”對話框中選中“空白文檔”后單擊“確定”按鈕。

　　★ 打開已存盤的文檔：可以通過“文件”菜單中的“打開”命令(或“常用工具欄”上的“打開”按鈕)來打開。

　　★ 文字插入：在WORD中，只需的將插入點移動的文檔中的指定位置，新鍵入的文字便可插入點之后。移動插入點既可采用將鼠標指針移到指定位置單擊的方法，也可使用鍵盤上的下下左右箭頭鍵來移動插入點。

　　★ 文本的選定：在WORD2000中幾乎所有的操作都應事先選定相應的工作對象，被的內容以反色的方式顯示(變為“黑快”)。

　　★ 文本的刪除：要刪除光標后的一個字符，可直接按一下“Delete”鍵;要刪除光標前一個字符可按一下“Backspace”鍵;要刪除選定的全部內容，可在選定后，再按“Delete”或“Backspace”鍵。

　　★ 文本的復制和移動：對象的復制和移動是文檔編輯中經常性的工作，在WORD在實現復制和移動都有十分方便快捷。復制和移動的方法基本相同，主要有“直接拖放”和“使用剪貼板”兩種方法。

　　★ 移動：先選定要移動的內容，把鼠標指向選定的內容，按下鼠標左鍵拖動到指定的位置再放開鼠標即可，這種方法稱為直接拖放法。另一種方法是，先選定要移動的內容，單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，然后把插入點移動到目標位置，再單擊“粘貼”按鈕來完成移動操作。

　　★ 復制：先選定要復制的內容，把鼠標指向選定的內容，按住Ctrl鍵，按下鼠標左鍵拖動到指定的位置放開鼠標即可;也可以先選定要復制的內容，單擊常用工具欄上的“復制”按扭，然后把插入點移動到目標位置，單擊“粘貼”按鈕來完成復制操作。

　　★ 恢復或重復操作：使用“恢復”命令可以恢復上一次的操作，如字符輸入、刪除、格式設置等。如果在“恢復”了一個操作后，又決定不取消上次的操作，可以使用“重復”命令。要恢復對文字或對象所做的修改，可以選擇“編輯”菜單中的“恢復”命令，或者直接單擊工具欄上的“恢復”按鈕。要重復對文字或對象所做的修改，可以選擇“編輯”菜單中的“重復”命令，也可直接單擊工具欄上的“重復”按鈕。

　　★ 查找與替換操作：查找字符：在文檔中可以從當前插入點開始查找指定的文字和字符。查找時先選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找”對話框，在其中的“查找字串”框中鍵入要查找的文本，選擇一種查找方式，單擊“查找下一個”按鈕，查找到的文本將以反白方式顯示。要繼續查找下一個，可再單擊“查找下一個”按鈕。查找操作是從插入點的位置開始，如果查找到文件頭或文件尾，則彈出一個提示框顯示查找結束。如果查找不到所需要找的文本對象，也會彈出類似的提示框。查找且替換字符：在文檔中可以從當前插入點開始，用一串新字符替換原有的字符。查找且替換時先選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，系統將彈出“替換”對話框，在“查找字串”框中鍵入要替換的字符串，在“替換字串”框中鍵入替換成的字符串。選擇“查找方式”與前面的“查找字符”的查找方式相同。替換操作完畢后，單擊“關閉”按鈕結束替換操作。

　　★ 利用標尺進行段落格式化：在WORD的窗口中，有一個標尺欄。在這個“標尺”上面有四個縮進標記。即首行縮進(拖動該標記，控制段落中第一行第一個字的起始位置)、懸掛縮進(拖動該標記，控制段落中首行以外的其他行的起始位置)、左縮進(拖動該標記，控制段落左邊界縮進的位置)、右縮進(拖動該標記，控制段落右邊界縮進的位置)，只需利用鼠標直接拖放標尺的按鈕即可完成的操作。

　　★ 制表符有4種對齊方式：左對齊、居中、右對齊、小數點對齊。

　　★ 頁面設置對話框包括：“頁邊距”“紙型”“紙張來源”“版式”和“文檔網格”五張選項卡組成。

　　★ 分頁：當文字或圖形充滿一頁時，WORD會自動分頁。手工強制分頁的方法很簡單，只需將插入點移到要分頁的位置，單擊“插入”菜單，選擇其中的“分隔符”命令。從“分隔符”對話框中選擇“分隔符類型”中的“分頁符”單選框，單擊“確定”按扭，便可在當前插入點強制分頁，并將插入點移到新的一頁。

　　★ 插入表格：打開“表格”菜單，選擇“插入”選項中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框，設置要插入表格的列、行，單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了。插入表格不可使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個“插入表格”按鈕拖動光標就可以插入表格。

　　★ 繪制表格：單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標的形狀好像是一支筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了條斜線。還可用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。

　　★ 插入行、列、單元格：把光標定位在一個單元格里，在“表格”菜單里“插入”選項中選“行”“列”或者“單元格”選項，就會相應的插入行、列、單元格;或者選取一個單元格，單擊表格工具欄上“插入表格”按鈕右邊的箭頭，在下拉菜單中選取“插入單元格”，也可以選手選擇插入一行或一列單元格。

　　★ 調整整個表格大小：把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上，鼠標就變成了一個拖動的標記，按下左鍵拖動鼠標，就可以改變整個表格的大小了，拖動的同時，表格中的單元格的大小也隨之調整。

　　★ 調整行列寬度：將光標移動到表格邊框線上，待光標開頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動到所需尺寸;或將光標移到表格邊框線所對應的標尺位置上，待光標開頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動到所需尺寸。按住Alt鍵，還可以平滑地拖動鼠標。

　　★ 調整單元格寬度：選中需要改變大小的單元格，用鼠標拖動它的右邊框線，改變的只是該單元格的寬度。

　　★ 表格的復制和刪除：表格可以全部或者部分的復制，與文字的復制一樣，先選中要復制的單元格，單擊“復制”按鈕，把光標定位到要復制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復制的單元格形成了一個獨立的表格。刪除表格只需選中要刪除的表格或者單元格，按一下鍵，彈出一個“刪除單元格”對話框，其中的幾個選項同插入單元格時是對應的，單擊“確定”按鈕。

　　★ 排序和數字計算：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“降序”或“升序”按鈕即可。數字的求和：把光標定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕。若要求某“行”的和，先把光標定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕，然后選中這個數字，把它復制到下面的單元格，再選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就自動計算出來了。

　　★ Excel2000窗口包括：標題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態欄、標尺欄、工作表編輯區、滾動條和視圖按鈕等部分組成。

　　★ 關閉工作簿常用的方法有三種：使用“文件”菜單關閉工作簿，使用“關閉”按鈕關閉工作簿，使用標題欄最左側的控制窗口按鈕關閉工作簿。

　　★ 保存工作簿的方法主要有以下幾種：使用“文件”菜單關閉工作簿，使用“關閉”按鈕關閉工作簿，使用標題欄最左側的控制窗口按鈕關閉工作簿。

　　★ 建立工作表：要建立一張工作表，首先應單擊“工作表標簽”來選定工作表，然后單擊“插入”菜單，選擇“工作表”命令。便會看到建立了一張新的工作表，同時新建的工作表變成當前活動工作表。在新建工作表時，可通進改變每個工作簿中的工作表數量來控制工作簿中工作表的數量。

　　2010年人力資源管理師考試各章節串講筆記

　　2010年人力資源管理師各章節課后簡答題匯總