第一章
組織結(jié)構(gòu)的類型:
(一) 直線制:一種組最簡單的集權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊式結(jié)構(gòu)。領導關系按垂直系統(tǒng)建立,不設專門的職能機構(gòu)。
優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權(quán)關系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)容協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高
缺點:缺乏專業(yè)化的管理分工,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。
適用范圍:只適用于規(guī)模較小或業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定企業(yè)。
(二) 直線職能制:以直線制為基礎,在廠長(經(jīng)理)領導下設置相應的職能部門,實行經(jīng)理統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
優(yōu)點:一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,統(tǒng)一指揮,引入管理工作專業(yè)化的做法,發(fā)揮職能部門的參謀、指導作用,
缺點:無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題,當設立管理委員會、完善協(xié)調(diào)制度措施不足以解決問題,組織結(jié)構(gòu)改革傾向更多的分權(quán)
適用范圍:一種利于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,在現(xiàn)代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。
(三) 事業(yè)部制:分權(quán)制結(jié)構(gòu)。遵循“集中決策,分散經(jīng)營”的原則。
優(yōu)點:1、權(quán)利放下2、主動性和創(chuàng)造性提高,提高企業(yè)經(jīng)營適應能力3、實現(xiàn)高度專業(yè)化4、責任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益和經(jīng)營狀況掛鉤
缺點:組織機構(gòu)重疊,管理人員膨脹,忽視企業(yè)整體利益
適用范圍:經(jīng)營業(yè)務多樣化,市場環(huán)境差異大,具有較強適應性是企業(yè)采用。
(四) 矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時任務而組建的項目小組
特點:具有雙道命令系統(tǒng)
優(yōu)點:有利于部門之間的協(xié)作和配合,溝通情況,不增加人員,解決組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定管理任務多變之間的矛盾,為企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理相結(jié)合提供了恰當?shù)慕M織結(jié)構(gòu)形式。
缺點:組織關系比較復雜。
(五) 子公司和分公司
特點:子公司不是分支機構(gòu),有獨立的法人;分公司是分支機構(gòu),在法律上和經(jīng)濟上無獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。
影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:信息溝通、技術特點、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。
部門結(jié)構(gòu)的不同模式:(1)以工作和任務為中心來設計部門結(jié)構(gòu),設計的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)
(2)以成果為中心來設計部門結(jié)構(gòu)通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式。
(3)以關系為中心的組織設計形成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),通常為跨國公司。
非正式組織:是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種因素的系統(tǒng)。
在服務和后勤部門設計時,應注意的三個問題:(1)服務和后勤部門的設立必須和整個組織的工作效率結(jié)合起來,即通過這些部門的設立,使整個組織的效率得到提高。(2)盡可能把服務部門設置在靠近服務的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提所需的服務。(3)注意服務部門的社會化趨勢,凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務的需要,而且成本比自己建立服務部門更低時,就不需要專設服務部門。如果已有后勤和服務部門,則可讓其滿足企業(yè)內(nèi)部服務需要的同時,向社會開放,為社會服務。
改進崗位工作設計的內(nèi)容:(一)擴大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務。(1)工作擴大化。包括橫向擴大工作和縱向擴大工作。橫向擴大工作可將屬于分工很細的作業(yè)單位合并,由一個人負責一道工序改為幾個人共同負責幾道工序;縱向工作擴大可將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔,工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大 。(2)工作豐富化。在崗位現(xiàn)有工作的基礎上,通過充實工作內(nèi)容,使崗位工作多樣化,消除因從事單調(diào)工作而產(chǎn)生的枯燥厭惡感,從心理上滿足員工的需要。(二)工作滿負荷。每個崗位的工作量應飽滿,使有效勞動時間得到充分利用,這是改進崗位設計的一項基本任務。(三)勞動環(huán)境的優(yōu)化。是指利用現(xiàn)代科學技術,改善勞動環(huán)境中的各種因素,使之適合勞動者的生理心理安全健康,建立起人——機——環(huán)境的最優(yōu)系統(tǒng)。
崗位工作設計:把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報酬結(jié)合起來,以滿足員工和組織的需要。可以說,崗位工作設計是能否激勵員工努力工作的關鍵環(huán)節(jié)。泰勒所倡導的科學管理原理是系統(tǒng)設計工作的最早的方法之一,其理論基礎是亞當.斯密提出的職能專業(yè)化。目標是管理者用比較低的成本使工人生產(chǎn)出更多產(chǎn)品,基本方法是工作簡單化,把沒項工作簡化到其最簡單的單元,然后讓員工在嚴密的監(jiān)督下完成。
企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看:劃分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計劃:即在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件變化的情況下,通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的診斷,發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)存在的問題,圍繞企業(yè)組織調(diào)整和變革的目標、措施、步驟、方法和期限等內(nèi)容所制定的行動方案。勞動組織調(diào)整發(fā)展計劃:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體計劃的要求,通過對勞動分工與協(xié)作方式、工作地的組織狀況、工作輪班方式和工時制度,以及技術工人的素質(zhì)狀況和結(jié)構(gòu)特點等方面的深入分析,為提高工效,實現(xiàn)勞動組織科學化所提出的具體的措施計劃。勞動定員定額計劃:是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術組織條件下,采用科學合理的方法,為生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成某項工作任務所預先規(guī)定的活勞動消耗量的限額。)制度建設規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。
工作崗位分析概念:是企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務、職責、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。
勞動定額的概念:是指在一定的生產(chǎn)技術和組織條件下,為勞動者生產(chǎn)一定量的合格品或完成一定量的工作所預先規(guī)定的活勞動消耗量的標準。有兩種基本表現(xiàn)形式,即時間定額(或者工時定額)和產(chǎn)量定額。時間定額就是生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一項工作所必須消耗的工時;產(chǎn)量定額就是單位時間內(nèi)必須完成的產(chǎn)品數(shù)量或工作量。時間定額和產(chǎn)量定額互為倒數(shù),成反比例。除以上兩種形式外,勞動定額還可以采用看管定額和服務定額的形式。看管定額就是一個或一個組織同時應看管的機器設備的數(shù)量。服務定額是按一定質(zhì)量要求,對服務人員在制度時間內(nèi)提供某種服務所規(guī)定的限額。
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