部門結構模式:
答:直線制、直線職能制、事業部制、模擬分權制、矩陣結構等。
這些結構模式本身貫穿著一定的組合原則,包括以工作和任務、成果、關系為中心的組織設計原則。
1、以工作和任務為中心來設計部門結構:其設計的結果是直線制、直線職能制、矩陣結構(任務小組)等組織結構模式,也就是廣義的職能制組織結構模式。這種結構模式的最大優點是具有明確性和高度穩定性。
2、以成果為是中心來設計部門結構,通常表現為事業部制和模擬分權制結構模式。事業部制一般在大型企業中采用,具有高度的穩定性,又具有較強的適應性。管理費用較多。模擬分權制結構中的各個部門和單位,由于企業生產技術上的聯系緊密,不能完全擁有自治權,當一個大型企業的不同組成部分在生產、技術、經營業務方面有緊密聯系時,模擬分權結構模式比較適用。其明確性不強。
3、以關系為中心的來設計部門結構,將其他組織設計原則加以綜合應用,通常出現在一些特別巨大的企業或項目中。缺乏明確性、穩定性,實用性差。
部門結構的選擇考慮因素:
答:1、企業規模的大小。規模較小,宜選擇以工作和任務為中心設計的部門結構;規模較大,宜選擇以成果為中心設計的部門結構;規模特大,考慮采用以關系為中心設計的部門結構。
2、各部門工作的性質。部門工作以利潤為中心,采用事業部制;部門工作以成本為中心或以責任為中心,適宜用直線制或直線職能制。
3、外部環境的復雜程度和變化速度。如果外部環境穩定,對企業的影響因素比較簡單,宜采用職能制結構;反之采用事業部制;
4、企業的技術狀況。采用直線制或直線職能制在很大程度上受技術狀況制約。技術先進,層次就越少,否則就越高;
5、企業成員的素質狀況:成員素質高,更愿意接受以減少層次和成果為中心設計的部門結構。否則衽以詳細分工和任務為中心。
組織結構診斷: 是針對企業組織結構存在的問題,通過調查分析,找出原因,提出可行的改進方案,進而幫助指導實施的一種管理改善活動,它是組織結構變革的一個重要步驟和科學方法。
組織結構調查必備資料:1、工作崗位說明書;2、組織體系圖:金字塔式;3、管理業務流程圖:四項內容(業務程序;業務崗位;信息傳遞;崗位責任制)。
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