企業人力資源規劃的內容
人力資源規劃有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規劃泛指各種類型人力資源規劃,而狹義的人力資源規劃是特指企業人員規劃。從時限上看,人力資源規劃還可以區分為中長期計劃以及按照年度編制的短期計劃,一般來說,五年以上的計劃可以稱之為規劃。
(一)狹義的人力資源規劃
狹義的人力資源規劃,按照年度編制的計劃主要有:
1.人員配備計劃
企業按照內外部環境的變化,采取不同的人員管理措施(比如使員工在企業內部合理流動、對崗位進行再設計等)以實現企業內部人員的最佳配置。例如,當企業要求某崗位上的員工同時具備其他崗位的經驗或知識時,就可以讓此崗位上的員工定期地、有計劃地流動,以提高其知識技能,使之成為復合型人才。再比如,當人員過剩時,企業可以通過崗位再設計對企業中不同崗位的工作量進行調整,解決工作負荷不均的問題。
2.人員補充計劃
人員補充計劃是企業根據組織運行的實際情況,對企業在中、長期內可能產生的空缺職位加以彌補的計劃,旨在促進人力資源數量、質量和結構的完整與改善。一般來講,人員補充計劃是和人員晉升計劃相聯系的,因為晉升計劃會造成組織內的職位空缺,并且這種職位空缺會逐級向下移動,最后導致企業對較低層次的人員需求加大。所以,在企業進行招聘錄用活動時,必須預測未來的一段時間內(比如1~2年)員工的使用情況。只有這樣,才能制定出合理的人員補充計劃,保證企業在每一發展階段都有適合的員工擔任各種崗位工作。
3.人員晉升計劃
人員晉升計劃是企業根據企業目標、人員需要和內部人員分布狀況,制定的員工職務提升方案。對企業來說,要盡量使人與事達到最佳匹配,即盡量把有能力的員工配置到能夠發揮其最大作用的崗位上去,這對于調動員工的積極性和提高人力資源利用率是非常重要的。職務的晉升,意味著責任與權限的增大,根據赫茲伯格的雙因素理論,責任與權限都屬于工作的激勵因素,它們的增加對員工的激勵作用巨大。因此,人員晉升計劃的最直接的作用就是激勵員工。
晉升計劃的內容一般由晉升條件、晉升比率、晉升時間等指標組成。企業的晉升計劃是分類制定的,每一個晉升計劃都可以用這些指標清楚地表示。企業在制定員工晉升計劃時應該全面地衡量上述指標,慎重考慮,以免使員工感到不公平,進而對員工問已有的平等競爭環境和企業的經營效益造成不良的影響。
(二)廣義的人力資源規劃
廣義的人力資源規劃,按照年度編制的計劃,除了上述三種人員計劃之外,還包括:
1.人員培訓開發計劃
人員培訓開發計劃就是企業通過對員工有計劃的培訓,引導員工的技能發展與企業的發展目標相適應的策略方案。人力資源是一種再生性資源,企業可以通過有計劃、有步驟的分門別類的培訓來開發人力資源的潛力,培養出企業發展所需要的合格人才。企業人員培訓的任務就是設計對現有員工的培訓方案、生理與心理保健方案。人員培訓計劃的具體內容包括:受訓人員的數量、培訓的目標、培訓的方式方法、培訓的內容、培訓費用的預算等。
2.員工薪酬激勵計劃
薪酬激勵計劃一方面是為了保證企業人工成本與企業經營狀況之間恰當的比例關系,另一方面是為了充分發揮薪酬的激勵功能。企業通過薪酬激勵計劃,可以在預測企業發展的基礎上,對未來的薪酬總額進行預測,并設計、制定、實施未來一段時期的激勵措施,如激勵方式的選擇,以充分調動員工的工作積極性。
3.員工職業生涯規劃
員工職業生涯規劃既是員工個人的發展規劃,又是企業人員規劃的有機組成部分。企業通過員工職業生涯規劃,能夠把員工個人的職業發展與組織需要結合起來,從而有效地留住人才,穩定企業的員工隊伍。特別是對那些具有相當發展潛力的員工,企業可以通過個人職業生涯規劃的制定,激發他們的主觀能動性,使其在企業中發揮出更大的作用。
4.其他計劃
其他計劃包括勞動組織計劃、員工援助計劃、勞動衛生與安全生產計劃等。
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