第一章 人力資源規劃
第二節 組織結構圖的繪制
【知識要求】
一、現代企業組織的概念
二、現代企業組織結構的類型
(一)直線制
優點:
1. 上級與下級溝通方便,管理效率高
2. 結構簡單,指揮系統清晰、統一
3. 責權清晰明確
4. 橫向聯系少,內部協調容易
缺點:
1.對上級能力要求過高,不利于上級致力于企業的戰略和重大事務上的研究
2.組織結構缺乏彈性
3.組織內部缺乏橫向交流
4.缺乏專業化分工,不利于管理水平的提高
(二)職能制
優點:
1. 提高了企業的專業化程度和專業化水平
2. 有利于發揮專家作用
3. 領導有更多的時間和精力研究企業的重大戰略問題
4. 提高專家的業務水平,有利于職能管理者的選拔、培訓和考核的實施
缺點:
1.不利于集中領導和指揮,造成管理混亂
2.直線人員和職能部門責權不清
3.機構復雜,管理費用增加,加重企業負擔
4.不利于全面型管理人才的培養
5.決策慢,不夠靈活,難以適應環境的變化
(三)直線職能制
優點:
1. 保證統一領導和指揮
2. 發揮職能部門的參謀作用,彌補領導人員對專業管理上的不足,協助領導進行決策
缺點:
1.各部門橫向協作難
2.不利于企業領導集中于企業管理的重大問題
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] (四)事業部制
優點:
1. 有利于高層領導集中于企業管理的重大問題
2. 有利于提高事業部管理者的責任感,發揮創造性和自主性,提高企業的適應性
3. 實現高度專業化
缺點:
1.易造成機構重疊,管理人員膨脹,增加企業的負擔
2.各事業部獨立性強,易忽視企業的整體利益
(五)超事業部制
優點:
1.聯合幾個事業部力量,形成拳頭優勢
2.大大增強企業的靈活性和適應性
3.有利于高層領導集中于企業管理的重大問題
缺點:
1.企業內部橫、縱向溝通難度大
2.管理人員多,企業費用強加
(六)矩陣制
優點:
1.有利于各職能部門之間的溝通、協作和配合,及時解決問題
2.組建方便
3.使一些臨時性、跨部門工作的執行變得不再困難
4.為企業綜合管理和專業管理結合提供了組織結構形式
缺點:
組織關系復雜
三、組織結構設計后的實施要則
(一)管理系統一元化原則
(二)明確責任和權限的原則
(三)優先組建管理機構和配備人員的原則
(四)分配職責的原則
【能力要求】
一、組織結構圖的繪制
(一)組織結構圖繪制的基本圖式
1.組織結構圖
2.組織職務圖
3.組織職能圖
4.組織功能圖
(二)繪制組織結構圖的前期準備
1.明確企業各級機構的職能
2.將所管轄的業務內容一一列出
3.將相似的工作綜合歸類
4.將已分類的工作逐項分配給下一個層次,并按所管業務的性質劃分出執行命令的實際工作部門和參謀機構
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