企業員工培訓效果的評估----培訓效果評估的方法
一、培訓效果的定性評估方法
培訓的定性一評估法是指評估者在調查研究、了解實際情況的基礎之上,根據自己的經驗和相關標準,對培訓效果作出評價的方法。這種方法的特點在于評估的結果只是一種價值判斷,如“培訓整體效果較好”“培訓講師教學水平很高”之類的結論,因此它適合于對不能量化的因素進行評估,如員工工作態度的變化。目前國內大多數企業采用這類培訓評估方法。
定性評估方法的優點:簡單易行,綜合性強,需要的數據資料少,可以考慮到很多因素,評估過程中評估者可以充分利用自己的經驗。
定性評估方法的缺點:評估結果受評估者的主觀因素、理論水平和實踐經驗的影響很大;不同評估者的工作崗位不同、工作經歷不同、掌握的信息不同、理論水平和實踐經驗存在差異,以及對問題的主觀看法不同,因此不同的評估者對同一問題很可能作出不同的判斷。
定性評估法有很多種,如問卷調查、訪談、觀察和座談等都是定性評估法的范疇。
二、培訓效果的定量評估方法
定性評估法只能對培訓活動和受訓人員的表現做出原則的、大致的、趨向性的判斷,而定量評估法能對培訓作用的大小、受訓人員行為方式改變的程度及企業收益多少給出數據解釋,通過調查統計分析來發現與闡述行為規律。從定量分析中得到啟發,然后以描述來說明結論,這在行為學中是常見的處理方法。
企業在培訓中所獲得的成果主要是硬性指標,如成本收益分析、生產率提高、產量增加、廢品減少、質量改進、成本節約、利潤增加等。
一、問卷調查法
問卷調查法主要用于對培訓師、培訓場地、培訓教材等主要環節的。如檢查培訓目標與工作任務的匹配度,評價學員在工作中對培訓內容的應用情況,了解學員偏愛學習方法,了解學員對培訓師所使用的教學方法的態度等。
問卷調查的步驟如下:
1、明確你要通過問卷調查了解什么信息。
2、設計問卷:
(1)問卷的順序。一份完整的問卷按順序依次應包含問卷名稱、問卷說明、問卷題目、致謝和署名(有時可增加附函,如對回答者的獎勵等)。其中問卷題目的順序對回答的內容和回答率有一定的影響。因此問卷問題的設計應遵循以下原則:從一般問題到具體問題,從不熟悉的問題到不太熟悉的問題,將同類問題放到一起,按事件發生的順序安排問題的順序。
(2)問卷的表達方式。問卷的表達方式主要有開放式和封閉式兩種。前者能鼓勵回答者說出重要的觀點,但是分析問卷需要花費很多時間;后者有若干備選答案,便于回答和分析。當問卷設計者無法確定答案的范圍時才采用開放式問題。
(3)問卷的實際內容。問卷的實際內容就是問題,問題應緊緊圍繞評估目的展開,問題的表述必須清晰明確,問卷中不能帶情感暗示。
(4)問題的形式。問題的形式主要有二選一、多選一、量表。
3、測試問卷。在問卷全面實施進行一次測試,對問卷進行修改和完善。
4、正式開展調查。
5、進行資料分析,編寫調查信息報告。
二、訪談法
訪談法的應用范圍很廣,如了解學員對培訓方案和學習方法的反應,了解受訓者對培訓目標、內容與實際工作之間的相關性的看法,檢查受訓者將培訓內容在工作中應用的程度,了解影響培訓成果轉化的工作環境因素,了解受訓者對培訓的感覺和態度,幫助受訓者設立個人發展目標,比較組織戰略和培訓之間的一致性,為下一步的問卷調查做準備等。
訪談法的具體步驟如下:
1、明確你要采集的信息。
2、設計訪談方案。訪談方案是評估人員在訪談中要提問問題的清單,與調查問卷的設計類似。
3、測試訪談方案。在訪談實施前進行依次測試,可以對訪談方案進行修改和完善,還可以提高訪談者的訪談技能。
4、全面實施。
5、進行資料分析,編寫調查信息報告。
問卷調查法與訪談法的原理相同、步驟相似,不同的是,問卷調查法更適用于調查面廣、以封閉式問題為主的調查;訪談法更適用于調查面窄、以開放式問題為主的調查。與問卷調查法、訪談法相似的方法還有電話調查法,又稱電話訪談,是一種非面對面的訪談,它更適用于調查面廣、封閉式問題和開放式問題并重的調查。
三、觀察法
觀察法是指評估者在培訓結束以后親自到受訓者所在地工作崗位上,通過仔細觀察記錄培訓對象在工作中的業績進行比較,以此來衡量培訓對受訓者所起到的效果。
這種方法由于要花很多時間,并不能大范圍使用,一般只是針對一此投資大、培訓效果對企業發展影響較大的項目。
四、座談法
將受訓者召集到一起開討論會,讓每一個員工講述自己通過培訓學會了什么,是如何把所學到的知識和技能應用到工作中去的,以及他是否需要進一步幫助,需要什么幫助等問題,從中獲取關于培訓效果的信息。
討論會不要在培訓一結束時就舉行,而就在培訓結束一段時間以后進行(如一個月后),因為培訓的效果需要過一定的時間才能體現出來,過早的評估可能很難得到有效的信息。
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