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　　第一節   企業組織信息的采集與處理

　　第二單元  組織信息的處理

　　企業組織信息的處理是指對調查研究所獲得的資料進行去粗取精、去偽存真的篩選，并對資料進行科學統計和綜合分析的過程，包括企業組織信息的分析，調研報告的撰寫，企業組織信息的傳輸、存儲和檢索。

　　一、企業組織信息的分析

　　(一)可靠性分析

　　信息的可靠性分析是指根據信息的可能準確度和信息源可靠性，對所搜集的信息進行評級的過程。這一分析有助于信息管理人員跟蹤原始信息，掌握各種潛在的信息來源，有利于未來信息搜集計劃的制訂。

　　評估信息源可靠性的標準有：過去提供信息的質量、提供信息的動因、是否擁有所提供信息的所有權，以及信息源的可信度。在信息準確度方面，可以通過其他信息源來證實，單一信息源不是可靠的信息源。一般將從單獨信息源獲得的信息作為第一手資料對來自第二個信息源的信息加以證實。

　　為了更好地對信息的真實性進行評級，很多企業或機構建立了自己的評價系統，來衡量信息的真實程度。表1—1是某單位設計的信息快速評級表。

　　(二)數理統計分析

　　信息的數理統計分析是指應用經濟數學和統計學的工具和方法，根據具體管理任務的要求，對組織機構信息進行分類、排序、計算、比較和選擇，使其成為符合一定管理決策要求所必需的信息的過程。

　　(三)經濟學分析

　　表1-1信息快速評級表

　　信息源的可靠性信息的準確度

　　A——完全可靠1——經其他渠道證實

　　B——通常可靠2——根可能是真實的

　　C——比較可靠3——可能是真實的

　　D——通常不可靠4——真實性值得懷疑

　　E——不可靠5——不可能是真實的

　　F——無法評價可靠性6——無法評價真實性

　　對企業組織信息進行經濟學分析，最常用的方法是SWOT、分析法。其中S即strength，表示組織的優勢;W即weakness，表示組織的劣勢;O即opportunity，表示組織面臨的機會;T即threatr表示組織面臨的威脅。SWOT分析法從各個角度對組織現狀進行分析，組織面臨的是機會還是威脅，擁有有多少優勢、多少劣勢，主要取決于組織實力。

　　二、調研報告的撰寫

　　調研報告是指根據調查研究和數據分析的情況寫出的、供企業決策者使用的書面報告，主要包括調研的目的和要求，調研的方式和方法、調研結果的結論和對相關問題的建議等，以及調研過程的詳細資料和統計分析附表。撰寫調研報告必須堅持真實、完整、客觀和適用的原則，具體應當注意以下幾點：

　　1.必須明確說明調研資料的來源，以示資料的可靠性;

　　2.必須說明對資料進行統計分析的方法，以示資料的科學性;

　　3.必須說明被調查對象的基本情況，如姓名、性別、年齡、職業、職務、職稱，以示資料的可信性。

　　4.必須對企業組織信息進行分類。企業不同人員對信息的種類、性質和形式的需求各不相同，因此必須根據管理決策的需求，對企業組織信息進行分類，形成各類報表與文件。例如，把信息分為特殊情報、戰略信息和戰術信息，分別提供給企業高層決策者、中層管理者和一線員工。

　　三、企業組織信息的應用

　　(一)企業組織信息的傳輸

　　企業組織信息的傳輸形成了企業信息流，在其傳輸過程中，信息發布方和接收方之間建立起了雙邊或多邊關系，應當明確規定各類信息的來源、目的地，以及最佳傳輸路徑，避免信息傳輸不通暢，造成信息孤島。

　　(二)企業組織信息的存儲

　　有價值的企業組織信息要么對組織當前的管理決策有指導作用，要么對組織未來的管理決策有指導作用，要么對二者均有指導作用。針對后兩種企業組織信息，應進行存儲，以備后用。

　　(三)企業組織信息的檢索

　　企業信息庫中存貯著大量關于技術、經濟、生產、人事等的信息，因此應建立一套科學的檢索方法，以便能迅速從中查找所需信息。

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