第五章 績效管理
第三節 360度反饋評價
由于經濟全球化的到來,人們一直在不斷嘗試用新的方法來管理績效、評估績效和提供反饋,期望能夠找到一種更科學更準確的方法。通過前幾節有關績效管理實施過程和方法的介紹,行為評價是評價和管理的難點。我們雖然在“目標設計的方法”、“考核反饋的方法”等章節里涉及過360度反饋評價方法,但是,感到不夠系統和深入。考慮到行為評價的重要性,在本節將專門來介紹這種反饋評價方法。
一、360度反饋評價定義
在現代企業中,由于經濟全球化帶來的競爭和挑戰,大約每十年就會興起一次管理革新運動的熱潮,在如此劇烈變化的人力資源管理環境中,怎樣采用一種更加機變的模式來評價管理者的工作行為呢?360度反饋評價(360-degree feedback)可以認為是對這種管理需求的最好回答之一。360度反饋評價可稱為多源評估或多評價者評估,它不同于自上而下,由上級主管評定下屬的傳統方式。在此模式中,評價者不僅僅是被評價者的上級主管,還可以包括其它與之密切接觸的人員,比如同事、下屬、客戶等,同時包括管理者的自評(如圖5-4)。也就是說,它是從不同層面的群體中收集評價信息的。評價結果會反饋給被評價者,一方面,這將促使管理者自身全面地認識自己,為員工的個人發展(如培訓計劃的制定)提供信息,促使其提高管理技能和工作業績,改善團隊工作;另一方面,對于整個企業來說,它可以增進績效評價的效果,激勵員工對組織變革的參與,提高培訓效益和員工滿意度,建立新型的企業文化,促進企業的發展。
二、360度反饋評價的主要特點
為什么360度反饋評價方法能夠受到如此的青睞呢?這與它本身的特點是密切相關的。它有如下五個特點:
(一)全方位
360度反饋評價的評價者來自不同層面的群體,這樣,對被評價者的了解更深入、更全面,得到的信息更準確。其原因在于,我們從任何一個方向去觀察人做出的判斷都難免片面,比如,駕駛汽車時,反光鏡就不能投射汽車后側角的一部分。運用多側度的反饋評價則可以減少個人偏見及評分誤差,評價結果更加準確。同時,員工對管理者的直接評價實際上促進了員工參與管理,而研究和實踐都表明,參與管理能夠提高員工的滿意度。
(二)基于勝任特征
勝任特征是指能將某一工作(或組織、文化)中表現優秀者與表現平平者區分開來的個體潛在的深層次特征,它是工作行為設計的依據。在績效管理過程中,僅僅強調工作產出(結果)的評價是不全面的,因為它實際上并沒有涵蓋績效的全部內容。而我們又很難做到將工作行為指標量化。要解決這一問題,我們不可能、也沒有必要對于管理者的工作行為的評價面面俱到,而應抓住關鍵性的工作行為要素,即把影響績效表現的深層次的東西揭示出來,這里的界定標準不是合格,而是能區分表現優異者和表現平平者的勝任特征,360度反饋評價要素的設計依據就是各職位的勝任特征評價模型。
(三)評估的匿名性
為了保證評價結果的可靠性,減少評價者的顧慮,一般采用匿名的方法。同時,為了使參與評價者能夠客觀地進行評價,還要進行專門的評分方法訓練。
(四)多側度反饋
有人說自己最了解自己,但事實并不完全如此,如何讓員工心悅誠服地接受負面信息,是人力資源管理者進行管理評價的難點之一。許多研究表明,員工對自身的了解并不全面,自我知覺通常是不準確的。多側度的反饋能夠幫助個體調整自我知覺、自我評價和行為,增強個體的自我意識,提高自我管理效能。360度反饋評價強調及時、客觀的反饋,能夠促使被評價者正確認識自我,改善行為表現。
(五)促進發展
一般說來,在360度評價的結果反饋中,均設有專門的個人發展計劃和指導,這些咨詢意見和建議一旦被評價者接受,就能夠促進個人的職業生涯發展。同時,360度反饋評價還能夠增強組織的競爭優勢,有助于強化組織的核心價值觀,通過加強雙向溝通和信息交流,建立更為和諧的工作關系,這樣既能增加員工的參與度,也能幫助管理者發現并解決問題,提高組織績效。
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