第四章 績效管理
第三節 關鍵績效指標的設定與應用
一、關鍵績效指標(KPI)的內涵(KPI(Key Performance Indicator))
一種考評的新方法;一種績效管理的新模式 關鍵績效指標法:是檢測并促進宏觀戰略決策執行效果的一種績效考評方法, 它首先是企業根據宏觀 的戰略目標,經過層層分解之后,提出的具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然 后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。
關鍵績效指標法的核心是從眾多的績效考評指標體系中提取重要性和關鍵性的指標。
KPI 不僅是衡量企業戰略實施效果的監測手段,更應該成為實施企業戰略規劃的重要工具。
建立戰略導向的 KPI 體系的意義:
1、使 KPI 體系不僅成為激勵約束企業員工行為的一種新型的機制,同時還要發揮 KPI 體系戰略導向的牽引作用。
2、通過企業戰略目標的層層分解,將員工的個人行為與部門目標相結合,使 KPI 體系有效地詮釋與傳
播企業的總體發展戰略,成為企業戰略規劃的重要工具。
3、徹底轉變傳統的以控制為中心的管理理念。強調對員工行為的激勵,最大限度地激發員工的斗志, 調動全員的積極性、主動性和創造性。
戰略導向 KPI 體系與一般績效評價體系的主要區別:
從績效考評 的目的看 |
KPI:以戰略為中心,指標體系的設計與引用都是為戰略目標服務。 |
一般:以控制為中心,指標體系的設計與運用來源于控制的意圖,為了更有效地控制員 工個人的行為。 | |
從考評指標產生的過程看 | KPI:在組織內部自上而下對戰略目標進行層層分解產生。 |
一般:自下而上根據個人以往的績效與目標產生。 | |
從考評指標的構成上看 | KPI:通過財務與非財務指標結合,體現關注短期效益,兼顧長期發展的原則,指標本身 不僅傳達了結果,也傳遞了產生結果的過程。 |
一般:以財務指標為主,非財務指標為輔,注重過去績效評價,且指導績效改進的出發 點是過去績效存在的問題,績效改進行動與戰略需要脫鉤。 | |
從指標的來 源看 | KPI:來源于組織的戰略目標與競爭的需要,有助于推進組織戰略的實施。 |
一般:與組織戰略的相關程度不高,來源于特定的程序,即過去的行為與績效的修正, 與個人績效好壞密切相關。 |
二、設定關鍵績效指標的目的
績效管理的兩個困擾:1. 可以選擇的績效考評指標很多,到底選擇哪些主要的指標作為考評的內容呢?
2. 企業很多崗位的工作難以找出客觀的量化的績效指標。
產生困擾原因分析:
1. 績效管理的參與者對績效考評的結果并不是很清楚。
人們不知道工作產出是什么,不知道如何工作才符合標準和要求
2. 績效管理的參與者即使知道工作績效應該從什么方面進行考評,也不知道該如何去衡量。
并不是所有的工作都能輕易地通過數字來衡量。
3. 由于考評對象和范圍的多樣性,增加了考評指標選擇的難度。
設定關鍵績效指標的目的:
從績效管理的全過程來看 | 不提取并設定關鍵績效指標對績效進行管理,就無從提高組織或員工個人的績 效。 |
對管理者來說 | 提取并設定關鍵績效指標對組織或員工個人的績效進行考評,能夠把握全局, 明確目標,突出重點,簡化程序,滿足企業績效管理的各種需要。 |
對被考評者來說 | 提取并設定關鍵績效指標,有利于被考評者——無論是團隊還是員工個人都有 明確的努力方向和清晰的目標地位,他們清晰地知道自己將要做什么,以及將 要做到什么程度。 |
為了滿足企業績效管理的科學性、可行性、可靠性和準確性的要求,無論對于團隊的績效還是個人的績 效,都需要構建一個完整的關鍵績效指標和標準體系。
關鍵績效指標體系的基本特點:
1、能夠集中體現團隊與員工個人的工作產出,即所創造的價值。
2、采用關鍵績效指標和標準突出員工的貢獻率。
3、明確界定關鍵性工作產出即增值指標的權重。
4、能夠跟蹤檢查團隊與員工個人的實際表現,以便在實際表現與關鍵績效指標標準之間進行對比分析。
三、選擇關鍵績效指標的原則:
1、整體性 |
KPI應當是一個完整的用于管理被考評者績效的定量化、行為化的指標和標準體系 |
KPI必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是行為化的 | |
2、增值性 | KPI應當對企業的發展具有舉足輕重的作用,能夠對公司總體價值和業務重點產生重要的影響,使組織目標不斷增值。 |
KPI是連接個體績效與組織績效的一個橋梁。 | |
3、可測性 |
KPI各指標標準有明確的界定和簡便易行的計算方法,還有利于管理人員采集獲取和處理,以保障相關數據資料的可靠性、公正性和準確性。 |
4、可控性 |
KPI各指標標準體系應當在相關崗位工作人員可以控制范圍以內,應當限定在員工通過積極努力和辛勤勞作可以達到的水平上。 |
5、關聯性 |
KPI各指標之間在時間和空間上具有相互依存性。 |
四、確定工作產出的基本原則
增值產出原則 |
工作產出必須與組織目標相一致,即在組織的價值鏈上能夠產生直接或間接增值的工作產出。 |
客戶導向原則 |
考評者的工作產出所涉及的對象,無論是組織外部,還是內部的都是被考評者的客戶,界定工作產出需要從客戶的需求出發。 |
結果優先原則 |
一般定義工作產出首先要考慮最終的工作結果,如果有些工作最終結果難以確定,那么就采用活動過程中的關鍵行為。 |
設定權重原則 |
設置權重時要根據各項工作產出在工作目標中的“重要性”而不是花費時間的多少來設定權重。 |
五、平衡計分卡(BSC)的概念和特點
平衡計分卡(the Balanced Score Card):是一種績效管理的工具。它將企業戰略目標逐層分解轉化為 財務、客戶、內部流程、學習與成長四個方面相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況 進行不同時段的考評,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。
BSC 是一個核心的戰略管理與執行的工具。
BSC 是一種先進的績效衡量工具。
BSC 是企業各級管理者與管理對象進行有效溝通的一個重要方式。
BSC 是一種理念十分先進的“游戲規則”,即一種規范化的管理制度。
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