第七章 勞動關系管理
第五節 員工援助計劃
一、EAP的內涵
員工援助計劃(employee assistance program, EAP),是由組織(如企業、政府部門等)向所有員工及其家屬提供的一項免費的、專業的、系統的和長期的咨詢服務計劃。在這項計劃中,專業人員將協助組織尤其是HR部門,診斷組織、團隊和個體存在的問題,為員工提供培訓、指導及咨詢服務,及時處理和解決他們所面臨的的各種與工作相關的心理與行為問題,以達到提高員工工作績效、改善組織管理和建立良好的組織文化等目的。
對象:所有員工和他們的家屬;
目標:改善員工的工作生活質量,從而達到其終極目標:提高組織的工作績效和促進員工的個人成長;
實質:組織層面的心理咨詢。
二、歷史發展沿革
EAP起源于二十世紀二三十年代的美國。最初是為了解決員工的酗酒問題。在當時,由于人們已經認識到酒精依賴是疾病而非精神或道德問題,因此,為消除員工酗酒問題對個人和企業績效所帶來的負面影響,有的企業聘請專家幫助員工解決這些問題,建立了職業酒精依賴項目(Occupational Alcoholism Program,OAP),這就是員工幫助計劃的雛形。
六七十年代,美國社會酗酒、吸毒、濫用藥物等問題日益嚴重,家庭暴力、離婚、精神抑郁越來越影響員工工作表現,于是OAP項目擴大范圍,把服務對象擴展到員工家屬,項目增多,內容也更豐富。
早期EAP主要集中于幫助員工解決酗酒或濫用藥物問題,經過幾十年發展,已遠遠超出了原有OAP模式。現在內容包含:工作壓力、心理健康、災難事件、職業生涯困擾、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、減肥和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個人問題。
三、EAP的分類:
(一)長期EAP和短期EAP
長期EAP的實施時間是數月或以上。由于EAP具有系統性的特點,因此應該有計劃地持續。
短期的EAP更多是應急性的,比如在企業合并過程中,為解決因企業文化沖突、角色變化或模糊、工作重構等導致的心理問題;有或者如911等災難性事件導致的組織內部蔓延著悲傷和恐懼等情緒。這時,短期的EAP能幫助組織順利渡過一些特殊階段。
(二)內部EAP和外部EAP
內部EAP是建立在企業內部,配置專門機構或人員,為員工提供服務。比較大型和成熟的企業會建立內部EAP,而且由企業內部機構和人員實施,更貼近和了解企業及員工的情況,因而能更及時有效地發現和解決問題。
外部EAP由外部專業EAP服務機構操作。企業需要與服務機構簽訂合同,并安排1-2名EAP專員負責聯絡和配合。
一般而言,內部EAP比外部EAP更節省成本,但在員工由于心理敏感和保密需求,對EAP的信任程度上可能不如外部EAP。專業EAP服務機構往往有廣泛的服務網絡,能夠在全國甚至全世界提供服務,這是內部EAP難以企及。所以在實踐中,內部和外部的EAP往往結合使用。此外,在沒有實施經驗以及專業機構指導、幫助下,企業想馬上建立內部EAP會很困難,所以絕大多數企業都是先實施外部EAP,最后建立內部的、長期的EAP。
四、EAP的意義
EAP的直接目的就在于維護和改善員工的職業心理健康狀況,從而提高組織績效。一項研究表明,組織每投入1美元在EAP上,可節省運營成本5-16美元。因此,至1987年,財富500強企業中已有80%的企業為員工提供EAP。具體而言,EAP的意義在于從個體層面提高員工的工作生活質量。包括:增進個人身心健康,促進心理成熟,減輕壓力和增強抗壓的心理承受能力,提高工作積極性,提高個人工作績效,改善個人生活質量,改善人際關系。
從組織層面看可以成本減少,收益增加:節省招聘和培訓的費用,減少人員流失,提高出勤率,降低管理成本,提高員工滿意度,改善組織文化,改善組織形象,提高組織績效。
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