一、培訓效果信息的種類
1.培訓及時性信息。指培訓的實施與需求在時間上是否對應。
2.培訓目的設定合理與否的信息。是否真正滿足培訓需求。
3.培訓內容設定方面的信息。
4.教材選用與編輯方面的信息。
5.教師選定方面的信息。
教師是否有能力做好培訓,是否了解受訓人員,是否有良好的教學水平,是否掌握受訓人員能接受的教學方法,是否能讓受訓人員全部或部門接受培訓內容。
6.培訓時間選定方面的信息。
7.培訓場地選定方面的信息。
8.受訓群體選擇方面的信息。
9.培訓形式選擇方面的信息。
10.培訓組織與管理方面的信息。
二、培訓效果信息的收集渠道
1.生產管理或計劃部門――對培訓組織實施的時機選擇和培訓目的確定是否得當具有發言權;
2.受訓人員――是收集培訓效果分析信息最重要的渠道;
3.管理部門和主管領導――是了解受訓人員受訓效果的最直接、最公正的信息渠道;
4.培訓師――是了解受訓人員組成需求的關鍵。
三、培訓效果信息的收集方法
培訓評估的內容與培訓評估信息收集渠道存在對應關系。
1.通過資料收集信息
2.通過觀察收集信息
3.通過訪問收集信息
4.通過培訓調查收集信息
通過調查評估表的形式收集(會設計培訓課程評估表)
四、培訓效果的跟蹤與監控
(一)培訓前對培訓效果的跟蹤與反饋
對受訓者進行培訓前的狀況摸底,目的是為了與培訓后的狀況進行比較以測定培訓的效果。
(二)培訓中對培訓效果的跟蹤與反饋
1.受訓者與培訓內容的相關性
2.受訓者對培訓項目的認知程度
3.培訓內容
及時發現培訓內容與規劃的內容之間的差異。
導致差異的原因有以下幾點:
a培訓項目的管理機構或人員沒有嚴格按照規劃實施培訓;
b規劃中的培訓內容沒有得到受訓者的認同,從而在執行中走了樣;
c因不同項目之間的交叉或相互影響,對培訓內容做了調整;
d外部環境的干擾。
4.培訓的進度和中間效果
5.培訓環境
6.培訓機構和培訓人員
主要是評估他們的行為表現,如:管理人員的工作積極性、合作精神、領導能力和溝通能力,教師的教學經驗、能力、方法等。
(三)培訓效果評估
1.評估受訓者究竟學習或掌握了哪些東西?
2.評估受訓者的工作究竟發生了多大的改進?
3.評估企業的經營績效發生了多大的改進?
(四)培訓效率評估
提供一份詳細的評估報告是取得高層領導支持的最有效的方式。
除了向高層管理人員匯報外,也是對培訓部工作的一個很好的總結,有助于提高培訓效率。
五、培訓效果監控情況總結
總結報告可以通過兩方面獲取:培訓者的自評、學員評估。
總結是對培訓基本情況的闡述,內容包括:
簡要聲明培訓目的;簡要介紹培訓對象和培訓內容;簡要介紹培訓方法;對本次培訓的綜合分析與評估;結論和建議;附件。
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