第三章 培訓與開發
起草培訓制度的內容要求:(1)制定企業員工培訓制度的依據(2)實施企業員工培訓的目的或宗旨(3)企業員工培訓制度實施辦法(4)企業培訓制度的核準與實行(5)企業培訓制度的解釋與修訂。
具體培訓制度:
(一)培訓服務制度:
(1)制度內容:培訓服務制度條款和培訓服務協約條款(2)制度解釋
(二)入職培訓制度:
(1)制度內容:培訓的意義和目的;需要參加的人員界定;特殊情況不能參加入職培訓的解決措施;入職培訓的主要責任區;入職培訓的基本要求標準;入職培訓的方法(2)制度解釋
(三)培訓激勵制度:
(1)制度內容:完善的崗位任職資格要求;公平、公正、客觀的業績考核標準;公平競爭的晉升規定;以能力和業績為導向的分配原則。(2)制度解釋:對員工的激勵;對部門及主管的激勵;對企業本身的激勵
(四)培訓考核評估制度:(1)制度內容:被考核評估的對象;考核評估的執行組織;考核的標準區分;考核的主要方式;考核的評分標準;考核結果的簽署確認;考核結果的備案;考核結果的證明;考核結果的使用。(2)制度解釋
(五)培訓獎懲制度:(1)制度內容:制度執行的目的;制度的執行組織和程序;獎懲對象說明;獎懲標準;獎懲的執行方式和方(2)制度解釋
(六)培訓風險管理制度:1(1)制度內容(2)制度解釋
培訓制度的修訂:培訓制度的戰略性;培訓制度的長期性;培訓制度的適用性
企業培訓制度:即能夠直接影響與作用于培訓系統及其活動的各種法律、規章、制度及政策的總和。它主要包括培訓的法律和政令、培訓的具體制度和政策兩個方面。涉及兩個培訓主體——企業和員工。
崗位培訓制度:是企業培訓制度最基本和最重要的組成部分。是企業員工培訓的基本辦學形式和工作重點,強調緊密結合職業,實行按需施教的原則,按職務崗位需要進行培訓,以確保勞動者上崗任職的資格和能力為出發點,使其達到本崗位的要求,其實質是提高從業人員總體素質。包括培訓立法及相應的政策,也包括崗位培訓各環節的規范化,其核心是培訓、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實行。
制定員工發展規劃的步驟:
(1)進行人員需求分析。人員培訓需求是制定人員培養、發展計劃最重要的依據,培訓需求要根據培訓計劃實施時間的長短,或者培訓計劃的執行期,由企業經營管理的要求與企業實現或者企業發展的要求與企業實現的差距來確定。
(2)設計人員培養方案和發展計劃 。在培訓需求分析的基礎上進行培訓方案的設計工作。培訓方案的設計要反映課程或各個培訓活動的主要特點,明確培養目標,培養內容、培養形式和方法、培養經費和預算等主要培訓參數。
(3)行動方案的設計與開發。針對培養目的,明確行動時間、行動步驟、目標達成等行動安排,制定具體的可執行的行動方案。
(4)對人才培養與發展活動的實施與管理。培訓實施也就是將培訓項目計劃付諸實踐的過程。
(5)對人才培養情況進行評估。
考察員工培養目標和計劃的著眼點:
(一)企業方面。一方面以提高企業經營活動所需的知識和技能,陪養企業經營管理活動所需的態度為目標,另一方面,提高員工作為一名社會人或國民應具備的知識、修養和見識為目的。(二)員工方面,通過培訓可以可以提高員工的知識水平和工作能力,從而提高員工的能動性,達到員工自我實現的目標。
員工發展歸化的層次:
按員工發展規劃的層次:
(1)整體發展計劃。(2)培訓管理計劃(3)部門培訓計劃+從規劃的時間長短來劃分:(1)長期發展規劃(2)中期培訓規劃(3)短期(特定項目)培訓計劃。
運用績效分析方法確定培訓對象的步驟:
(1)通過績效考評明確績效現狀。
(2)根據工作說明書或任務說明書分析績效標準或理想績效。
(3)確認理想績效與實際績效的差距。
(4)分析績效差距的成因及績效差距的重要性。
(5)根據績效差距原因分析確認培訓需求和培訓對象。
(6)針對培訓需求和培訓對象擬訂培訓計劃。
運用任務與能力分析方法確定培訓對象的步驟:
(1)根據任務分析獲取相關信息。(2)對工作任務進行分解和分析(3)根據工作任務分析結果確定培訓需求和培訓對象。(分為三類:重復性需求;短期性需求;長期性需求)
根據組織發展需要分析確定培訓需求和培訓對象的步驟:
(1)確認培訓標準(2)確認培訓可以解決的問題。(3)確認培訓資源(4)根據組織需要確定培訓需求和培訓對象。
確定培訓對象的基本原則:
(1)在最需要的時候最需要培訓的人進行培訓。(2)針對具體的崗位或職位及其在組織運營中的重要程度選員(3)充分體現員工個人發展愿望與組織需要的結合。
培訓需求調查計劃的內容:
(1)培訓需求調查工作的行動計劃(2)確定培訓需求調查工作的目標(3)選擇合適的培訓需求調查方法(4)確定培訓需求調查的內容
實施培訓需求調查工作的步驟:
(1)提出培訓需求動意或愿望(2)調查、申報、匯總需求動意。
實施培訓需求調查工作的步驟:
(1)提出培訓需求動意或愿望(2)調查、申報、匯總需求動意(3)分析培訓需求(4)匯總培訓需求意見,確認培訓需求
分析培訓需求應注意的問題:
(1)受訓員工的現狀(2)受訓員工存在的問題(3)受訓員工的期望和真實想法
培訓需求分析報告的內容:
(1)培訓需求分析實施的背景,即產生培訓需求的原因或培訓動意(2)開展需求分析的目的和性質(3)概述需求分析實施的方法和過程(4)闡明分析結果(5)解釋、評論分析結果和提供參考意見(6)附錄。包括收集和分析資料用的圖表、問卷、部分原始資料等(7)報告提要
培訓需求分析的內容:
(一)培訓需求的層次分析:
(1)組織層次分析(2)工作崗位層次分析(3)員工個人層次分析(二)培訓需求的對象分析(1)新員工的培訓需求分析(2)在職員工的培訓需求分析
培訓方法的分類:
(1)以事實和概念的教育培訓相適應的培訓方法。包括講義法、項目指導法、演示法、 參觀等
(2)以解決問題能力的培訓相適應的培訓方法。包括案例分析法、文件筐、課題研究法、商務游戲 法等
(3)與創造性相適應的培訓方法。包括頭腦風暴法、形象訓練法、等價變換的思考方法等
(4)與技能相適應的培訓方法。包括實習或練習、工作傳授法、個人指導法、模擬訓練法等
(5)與態度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應的培訓方法。包括面談法、集體討論法、集體決策法、職務決策扮演法、悟性訓練、管理方格理論培訓等
(6)基本能力的開發方法。包括自我開發的支持、OJT以及將集中培訓運用在工作中跟蹤培訓等。
優選培訓方法的要求:
(1)保證培訓方法針對具體的工作任務。
(2)保證方法與培訓目的、課程目標相適應
(3)保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應(學員構成、工作可離度、工作壓力)
(4)培訓的方式、方法,要與企業的培訓文化相適應
(5)取決于培訓的資源與可能性
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