第三單元
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
通過學(xué)習(xí),明確自學(xué)的適用范圍,掌握各種自學(xué)的組織形式和方法,以及人事部門對自學(xué)的管理方法。
【知識要求】
一、自學(xué)的適用范圍
1.從培訓(xùn)內(nèi)容上看,自學(xué)適用于知識、技能的學(xué)習(xí)。能力、觀念、思維技巧、領(lǐng)導(dǎo)行為的培訓(xùn)有賴于在指導(dǎo)者的指導(dǎo)下進(jìn)行練習(xí)或?qū)嵺`,而知識(實務(wù)性很強的知識除外)、技能一般通過自學(xué)就可以掌握。
2.從培訓(xùn)體系看,自學(xué)既適用于崗前培訓(xùn),又適用于在崗培訓(xùn),新員工和老員工都可以通過自學(xué)掌握必備的知識和技能。
二、自我的優(yōu)缺點
(一)自學(xué)的優(yōu)點
1.費用低。自學(xué)只需要為自學(xué)者創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件或者對自學(xué)進(jìn)行必要的組織,如購買書籍,而不需要聘請教師,購置大件教學(xué)設(shè)備,不需要解決學(xué)員的食宿問題,因此自學(xué)費用比課堂培訓(xùn)低得多。
2.不影響工作。與集中培訓(xùn)不同,自學(xué)往往是在業(yè)余時間進(jìn)行,學(xué)習(xí)和工作不會發(fā)生矛盾,對工作一般不會產(chǎn)生影響。
3.學(xué)習(xí)者自主性強。自學(xué)者可根據(jù)自己的具體情況安排時間和進(jìn)度,有重點地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,學(xué)習(xí)者自主性強,可彈性安排學(xué)習(xí)計劃。.
4.可體現(xiàn)學(xué)習(xí)的個別差異。自學(xué)者可以對學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行選擇,著重學(xué)習(xí)自己不熟悉的內(nèi)容。同時,學(xué)習(xí)者可按照自己習(xí)慣的方法學(xué)習(xí)。
5.培養(yǎng)員工的自學(xué)能力。在信息時代,每個人都必須終身受教育,學(xué)會如何學(xué)習(xí)對于每個人都非常重要。自學(xué)的過程是學(xué)習(xí)者主動掌握知識的過程,必然會提高學(xué)習(xí)能力。
(二)自學(xué)的缺點
1.學(xué)習(xí)的內(nèi)容受到限制。自學(xué)時缺少交流、演練和指點,通過交流、演練和指點才能掌握的東西顯然不適合自學(xué)。
2.學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。每個員工的自學(xué)能力和主動性不同,學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。
3.學(xué)習(xí)中遇到疑問和難題往往得不到解答。在課堂培訓(xùn)時,教師會對重點和難點進(jìn)行著重講解.使學(xué)生能夠聽懂。在自學(xué)時,學(xué)習(xí)者遇到不懂的問題可能無法得到解答。
4.容易使自學(xué)者感到單調(diào)乏味。在講授時,教師一般通過生動的講解引起學(xué)員的興趣,營造良好的學(xué)習(xí)氣氛。自學(xué)是單個進(jìn)行,如果恰好學(xué)習(xí)者對學(xué)習(xí)的內(nèi)容缺乏興趣,就會產(chǎn)生單調(diào)、乏味的感覺。
【能力要求】
一、自學(xué)的組織方式與步驟
從培訓(xùn)的角度看,自學(xué)并不是放任自由,它是實現(xiàn)培訓(xùn)計劃的一種方式。因此,有必要對自學(xué)進(jìn)行有效的組織。自學(xué)的組織有以下幾種形式:
(…)指定學(xué)習(xí)資料
人事部門在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)項目,然后指定與培訓(xùn)項目、培訓(xùn)要求相匹配的學(xué)習(xí)資料讓員工學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)資料可以是教材、資料、音像制品等。其具體步驟如下:
1.選定學(xué)習(xí)資料。
從內(nèi)容看.學(xué)習(xí)資料包括:固定使用的學(xué)習(xí)資料,如員工手冊、崗位規(guī)范、工作流程圖等涉及企業(yè)基本制度的資料;臨時使用的學(xué)習(xí)資料。從形式看.學(xué)習(xí)資料包括:文字資料,如書籍、雜志、企業(yè)的規(guī)章制度;音像資料,如錄像帶、錄音帶、光盤、軟磁盤。
2.規(guī)定學(xué)習(xí)的完成時間和具體要求。
3.員工自學(xué)。
4.反饋學(xué)習(xí)結(jié)果。
員工完成指定的學(xué)習(xí)后,應(yīng)讓其反饋學(xué)習(xí)的結(jié)果,具體方法有:考試、寫心得報告和舉辦交流會或研討會等方法。
(二)網(wǎng)上學(xué)習(xí)
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)頁,開設(shè)網(wǎng)上課程,員工無論何時何地,只要打開網(wǎng)頁就可以學(xué)習(xí)。不受時間和空間的限制、費用低是網(wǎng)上學(xué)習(xí)的最大優(yōu)勢。其具體步驟如下:
1.建立網(wǎng)頁。
2.員工擁有個人電腦。
3.開設(shè)網(wǎng)上課程。網(wǎng)上課程應(yīng)當(dāng)依據(jù)自學(xué)的特點而設(shè)計,具體包括:課程體系、各門課程的內(nèi)容和學(xué)習(xí)指南。
4.配備自學(xué)輔導(dǎo)員。員工自學(xué)中遇到問題可以要求輔導(dǎo)員給予解答.輔導(dǎo)員可以單獨解答,也可以采用網(wǎng)上對話的方式集中解答。
網(wǎng)上教學(xué)的優(yōu)點:
1.學(xué)習(xí)者可以在自己選定的時間內(nèi)學(xué)習(xí)。
2.學(xué)習(xí)者可以在自己選定的空間內(nèi)學(xué)習(xí)。、
3.便于學(xué)習(xí)者與指導(dǎo)者交流。
4.信息量大、選擇性強。
5.學(xué)習(xí)內(nèi)容易于保存。
6.費用低。
網(wǎng)上教學(xué)的缺點:
1.課程內(nèi)容很難根據(jù)學(xué)習(xí)者的具體情況改變,不夠靈活。
2.只適合進(jìn)行知識方面的培訓(xùn),其他培訓(xùn)項目較難開展。
3.無法對學(xué)習(xí)過程進(jìn)行控制,完全依靠學(xué)習(xí)者的自覺性。
4.由于個人單獨學(xué)習(xí),容易產(chǎn)生單調(diào)感和孤獨感。
(三)電視教育
企業(yè)創(chuàng)建自己的閉路電視教育系統(tǒng)課程是分類設(shè)置的,每次課一般會在不同時間段多次播放,學(xué)員可以選擇合適的時間學(xué)習(xí)。這需要一大筆投入,一般企業(yè)難以承受。對于大多數(shù)中小企業(yè)而言,如果沒有明顯的地域限制,半脫產(chǎn)培訓(xùn)和鼓勵員工業(yè)余時間自學(xué)是最好的選擇。
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