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　　二、人事部門對自學的管理

　　(一)制訂自學計劃或幫助員工制定個人自學計劃

　　自學計劃可以是針對某一類人員的，如要求管理人員閱讀《管理模式》，也可以是針對員工個人的，這樣的自學計劃一般都是在員工個人發展規劃和績效評估的基礎上制定的。

　　(二)對員工進行自學方面的指導

　　1.讓員工養成自學的習慣。有些員工整天忙于業務，心態浮躁，無法安下心來學習。對于這樣的員工，應教育他們養成擠時間學習的習慣。

　　2.讓員工掌握有效的學習方法。對于身上擔負著工作、生活兩副重擔的成年人來說，用于學習的時間是非常有限的。如何在有限的時間內掌握盡量多的知識是一個很重要的問題。掌握有效的學習方法能夠在學習中收到事半功倍的效果。

　　(三)對自學效果進行檢查、評價

　　檢查和評價對于自學來說顯得更為重要。對統一安排的自學如果不進行檢查和評價。學習本身可能無法開展下去。有的員工會以工作忙為由將指定的書籍扔到一邊。

　　【學習目標】

　　通過學習，能夠獨立編制培訓費用預算草案并做出具體說明。

　　【知識要求】

　　一、培訓成本的含義

　　培訓成本是指企業在員工培訓過程中所發生的一切費用，包括培訓之前的準備工作，培訓的實施過程，以及培訓結束之后的效果評估等各項活動的各種費用。

　　直接培訓成本是指在培訓組織實施過程之中，直接用于培訓者與受訓者的一切費用的總和。如培訓教師的費用，學員的往來交通、食宿費用，教室設備的租賃費用，教材印發、購置的費用，以及培訓實施過程中的其他各項花費等。

　　間接培訓成本是指在培訓組織實施過程之外企業所支付的一切費用的總和。如培訓項目設計費用，培訓項目的管理費用，培訓對象受訓期間工資福利，以及培訓項目的評估費用等。

　　二、培訓成本的構成

　　在西方人力資源會計中，員工培訓成本被定義為人力資源的開發成本，它是指企業為了使新聘用的人員熟悉企業、達到具體崗位所要求的業務水平，或者為了提高在崗人員的素質而開展教育培訓工作時所發生的一切費用。企業人力資源開發成本的支出，有助于員工知識的增長、技能的提高，因此，從本質上來看，人力資源的開發成本是企業對人力資源進行的投資，它是真正意義上的人力資源投資。

　　人力資源的開發成本主要包括人員定向成本、在職培訓成本和脫產培訓成本。

　　(一)人員定向成本

　　定向成本也稱為崗前培訓成本，它是企業對上崗前的員工進行有關企業歷史、企業文化、規章制度、業務知識、業務技能等方面的教育培訓時所支出的費用。它包括培訓者和受訓者的工資、教育管理費、學習資料費、教育設備的折舊費等。

　　(二)在職培訓成本

　　在職培訓成本是在不脫離工作崗位的情況下對在職人員進行培訓所支出的費用。它包括培訓人員和受訓人員的工資、培訓工作中所消耗的材料費、讓受訓人員參加業余學習的圖書資料費、學費等。

　　在職培訓往往會涉及機會成本問題，它是指由于開展在職培訓而使有關部門或人員受到影響導致工作效率下降，從而給企業帶來的損失。如有關人員離開原來崗位所造成的損失、由于受訓人員的低效率或誤操作給整條生產線，乃至對整個生產過程的產量和質量造成的影響等。

　　(三)脫產培訓成本

　　脫產培訓成本是企業根據生產工作的需要，對在職員工進行脫產培訓時所支出的費用。脫產培訓根據實際情況，可以采取委托其他單位培訓、委托有關教育部門培訓或者企業自己組織培訓等多種形式。

　　根據所采取的培訓方式，脫產培訓成本可分為企業內部脫產培訓成本和企業外部脫產培訓成本。內部脫產培訓成本包括培訓者和被培訓者的工資、培訓資料費、專設培訓機構的管理費等;外部脫產培訓成本包括培訓機構收取的培訓費，接受培訓學員的工資、差旅費、補貼、住宿費、資料費等。

　　培訓成本與參與培訓的人員在企業中所擔任的職務、所接受培訓的層次、培訓單位等有密切的關系。

　　三、掌握培訓成本信息的意義

　　掌握培訓成本的相關信息，具有以下重要意義和作用：

　　1.可以了解培訓總成本的構成，直接成本與間接成本的情況;

　　2.有利于對不同的培訓項目成本進行對比分析，做出正確的選擇;

　　3.有助于合理確定培訓項目在設計、實施、評估和管理上資金的分配比例;

　　4.用于分析比較不同小組員工的培訓資金分配情況;

　　5.便于進行成本控制，進行成本一收益的對比分析。

　　總之，要切實保證企業培訓的需要，把錢花在刀刃上，在培訓計劃實施前，企業必須全面掌握培訓成本相關信息，才能做好員工培訓費用預算的編制工作，為企業培訓工作的開展提供資金上的有力支持，從物質上保證培訓計劃的貫徹執行，不斷提高員工培訓的實際效果和經濟效益。

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