第五章 薪酬管理
第三節 薪酬計劃的制訂
學習目標
通過學習,明確薪酬戰略的概念和內容,掌握制定薪酬戰略的流程,以及編制企業薪酬計劃的基本原理、基本程序和基本方法。
知識要求
一、薪酬戰略
(一)薪酬戰略的含義
薪酬戰略是企業根據外部環境存在的機會與威脅和自身的條件所作出的具有總體性、長期性、關鍵性的薪酬決策。薪酬戰略的特征主要體現在以下三個方面。
1.薪酬戰略是與企業總體發展戰略相匹配的薪酬決策。
2.薪酬戰略是一種具有總體性、長期性的薪酬決策與薪酬管理。
3.薪酬戰略對企業績效與企業變革具有關鍵性作用。
(二)薪酬戰略的內容
薪酬戰略的內容包含以下兩個方面。
一是薪酬戰略要素。最核心的薪酬戰略要素有五個:薪酬基礎、薪酬水平、薪酬結構、薪酬文化和薪酬管理。
二是薪酬政策,它是薪酬決策中所要遵循的基本規則與原則。具體包括:
1.薪酬基礎及政策;
2.薪酬水平及政策;
3.薪酬結構及政策;
4.薪酬文化及政策;
5.薪酬管理及政策。
二、薪酬計劃
薪酬計劃是企業預計要實施的員工薪酬支付水平、支付結構、薪酬管理重點等內容,是企業薪酬政策的具體化。企業在制訂薪酬計劃時要堅持以下兩個原則:與企業目標管理相協調的原則;以增強企業競爭力為原則。
薪酬計劃報告通常包括以下內容:本年度企業薪酬總額和各主要部門薪酬總額;人力資源規劃情況,如預計的招聘、晉升、辭退(職)、崗位輪換等情況;預測的下一年度企業薪酬總額和薪酬增長率,以及各主要部門薪酬增長率等。
能力要求
一、制定薪酬戰略的流程
(一)評估薪酬的意義和目的
(二)開發薪酬戰略,使之同企業經營戰略和環境相匹配
(三)實施薪酬戰略
(四)對薪酬戰略和經營戰略匹配進行再評價
二、薪酬計劃的制訂
(一)制訂薪酬計劃所需資料
在制訂薪酬計劃前需要收集有關資料,對所有信息進行分析、檢查。所需的資料包括員工薪酬的基本資料、企業人力資源規劃資料、物價、市場薪酬水平,國家薪酬、稅收政策的變動資料,企業薪酬支付能力資料等,如下表所示。
制訂薪酬計劃所需資料一覽表
員工薪酬的基本資料 |
姓名、年齡、性別、所在部門 |
崗位名稱 | |
當前薪酬水平 | |
當前的工資級別 | |
所在工資級別的最高工資、中位工資、最低工資 | |
上次調資的時間、額度、調資類型 | |
企業整體的薪酬資料 |
企業現有的員工人數 |
企業在過去一年內實際發生的薪酬總額 |
企業在未來一年 |
擬招聘的新員工人數 |
擬招聘新員工的薪酬水平 | |
預計晉升職務的員工人數 | |
人力資源規劃資料 |
預計崗位輪換的員工人數 |
預計休假的員工人數 | |
預計辭職、辭退、退休的員工人數 | |
物價變動資料 |
在過去一年里當地物價變動資料 |
市場工資水平 |
當前市場的勞動力供求狀況與薪酬水平 |
國家薪酬政策 |
國家當前有關薪酬的法律、法規等 |
企業財務狀況 |
企業薪酬支付能力 |
企業上一年度經濟效益狀況 | |
股東要求的回報率 | |
企業預計的效益狀況 | |
薪酬預測 |
預測企業在未來一年的工資增長率 |
預測在未來一年員工所在部門薪酬總額的增長率 | |
預測員工在未來一年增薪的時間、額度、調資類型 |
【例題2.5.16】制訂薪酬計劃所需要的員工基本資料包括( )。(2011年5月二級真題)
A.當前薪酬水平
B.所在崗位
C.上次調薪情況
D.當前的薪酬級別
E.所在薪酬級別的最高薪酬
【答案】ABCDE
(二)薪酬計劃的制訂方法
1.從下而上法
從下而上法的工作程序:根據部門的人力資源規劃和企業的每一個員工在未來一年薪酬的預算估計數字,計算出整個部門所需要的薪酬支出,然后匯集所有部門的預算數字,編制出企業整體的薪酬計劃。在編制薪酬計劃過程中,部門主管只需按企業既定的加薪準則,如按績效加薪,按年資或消費品物價指數的變化情況等調整薪酬,分別計算出每一個員工的增薪幅度和應得的薪金額。然后計算出每一部門在薪酬方面的預算支出,再呈交給高層的管理人員審核和批準,一經通過,便可以著手編制計劃。通常,從下而上法比較實際、靈活,可行性較高,但不易控制總體的人工成本。
2.從上而下法
從上而下法的工作程序:先由企業的高層主管根據人力資源規劃等決定企業整體的薪酬計劃額和增薪的數額,然后再將整個計劃數目分配到每一個部門。各部門按照所分配的計劃數額,根據本部門內部的實際情況,將數額分配到每一個員工。由此可見,從上而下法中的計劃額是每一個部門所能分配到的薪酬總額,也是該部門所有員工薪酬數額的極限。至于這筆薪酬總額將如何分派給每一個員工,由部門經理決定。
一般來說,從上而下法雖然可以控制總體的薪酬成本,但缺乏靈活性,而且確定薪酬總額時主觀因素過多,降低了計劃的準確性,不利于調動員工的積極性。
【例題2.5.17】采用( )制訂薪酬計劃,可以控制總體的薪酬成本,但缺乏靈活性。(2011年5月二級真題)
A.從下而上法
B.從上而下法
C.由內到外法
D.由外到內法
【答案】B
(三)制訂薪酬計劃的工作程序
1.通過薪酬市場調查,比較企業各崗位與市場上相對應崗位的薪酬水平。
2.了解企業財力狀況,根據企業人力資源策略,確定企業薪酬水平采用何種市場薪酬水平,是90%點處、75%點處,還是50%點處、25%點處。
3.了解企業人力資源規劃。
4.將前三個步驟結合畫出一張薪酬計劃計算表。
5.根據經營計劃預計的業務收入和前幾個步驟預計的薪酬總額,計算薪酬總額/銷售收入的比值,將計算出的比值與同行業的該比值或企業往年的該比值進行比較,如果計算的比值小于或等于同行業或企業往年水平,則該薪酬計劃可行;如果大于同行業或企業往年水平,則可以根據企業董事會對薪酬計劃的要求將各崗位的薪酬水平適當降低。
6.各部門根據企業整體的薪酬計劃和企業薪酬分配制度規定,考慮本部門人員變化情況、各員工的基本情況如工齡、業績考核結果、能力提高情況等作出部門的薪酬計劃,并上報人力資源部門,由人力資源部門進行所有部門薪酬計劃的匯總。
7.如果匯總的各部門薪酬計劃與整體薪酬計劃不一致,則需要再進行調整。
8.將確定的薪酬計劃上報企業薪酬管理委員會。
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