五、案例分析法的應用
(一)案例分析法的操作程序
1.培訓前的準備工作
(1)培訓者根據培訓目標和培訓對象確定培訓課程的具體內容。
(2)培訓者從平時積累的案例中選擇適當的案例作為研討內容。
(3)培訓者制定培訓計劃,確定培訓時間、地點。以某公司為例,其培訓計劃見表3—6。
(4)培訓者熟悉案例分析法的操作方法,了解實際應用中應注意的問題,掌握案例的選擇標準和討論后進行總結的方法。
2.培訓前的介紹工作
(1)培訓者向學員介紹:培訓者自我介紹;培訓的目的、培訓方式;案例分析法的基本內容、特點;案例分析法應用時應注意的問題及應用后能達到的效果;本次培訓課程的計劃安排。
(2)學員簡單地自我介紹,彼此相互認識以獲得基本的了解,以創造一個友好、輕松的研討氣氛。
(3)將學員分組。確定各組組長。
(二)案例分析法的實施要點
1.培訓者應在案例資料展示完畢后,進行必要的解釋說明,回答學員的提問,以盡量保證學員對案例內容的準確把握,因為案例是從實際工作中收集來的,學員一般無法完全通過材料了解案例的全部背景和內容。
2.小組討論中,若發現研討內容偏離主題,培訓者應及時糾正。
3.各小組在提出最佳方案時,若培訓者發現各組提出的對策缺乏新意,應給予提示引導,以促使學員深入思考。
4.集體討論時,培訓者應注意控制時間,并進行適當引導,以使討論能夠深入。
5.培訓者進行總結時,既要對案例內容及解決方案進行分析,又要對各組提出的方案做出評價。
6.培訓者應在每次案例研討結束后,對案例研究工作和結果進行記錄、整理,一方面可保持、提高案例研究的完整性;另一方面有助于提高組織案例研討課程的技巧和水平。
(三)案例編寫的步驟
案例一般包括:說明,即目的、對象、使用建議、作者等內容;正文;附件,如數據、圖表、有關規章制度、有關背景知識等;思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其中正文一般按照事件發展的順序展開,對于復雜的案例還應先介紹事件發生的背景;思考題不止一個,提問方式多種多樣,如“你認為案例中主人公的行為有否不妥之處?”“針對A公司的問題應采取什么對策?”等。具體編寫步驟如下:
1.確定培訓的目的。案例的編寫要以培訓目的為依據,培訓目的應當具體、明確。
2.搜集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發行的報刊書籍,二是內部的文件資料,三是有關人員的敘述,四是自己的經歷。如果僅依據公開的報刊書籍而不進行深入調查,很難編寫出高水平的案例。
3.寫作。事件的起因、發展、結果應忠于事實,引用的數據要準確(不便于公開的除外),涉及的機構和人名可隱去。如果案例需要公開,應征得有關機構、人員的同意。
4.檢測。請具有一定專業知識的人或經驗豐富的人來審閱案例,看它是否存在缺陷或遺漏。
5.定稿。根據審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。
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