【能力要求】
一、培訓成本信息的采集
編制培訓預算方案前,主要應當采集以下與員工培訓相關的信息:
1.收集需要參加公司外部培訓的員工的數據資料。即采集所有需要參加外部培訓的員工可能發生的費用資料,如學費、資料費、參觀考察、交通食宿等費用。
2.收集企業及其各個下屬部門在企業內部組織培訓可能發生的各項費用資料。包括公司擬舉辦的各種類型的培訓班,在培訓場地、聘請講師、購買教材等方面的費用資料。
3.收集企業培訓所需要新建場地設施,新增設備器材器具的購置等方面的數據資料。
這些數據資料主要涉及以下兩大類費用:
(1)有形資本費用。如場地的租賃費,設備、器材的購置或租賃費用,資料購買或印刷費用,外請培訓師的聘用費用,培訓組織人員和內聘教學人員在組織培訓過程中的工資、獎金、補貼等,受訓人員在接受培訓期間的工資、獎金、補貼等。
(2)無形資本費用。如培訓組織人員、內聘教學人員和受訓人員因從事培訓工作,未能參加企業的生產活動而造成的損失;應當用于租賃和購置場地、設備、器材,購置、印刷教材及外聘教師的費用,由于管理不善可能造成的損失等。
二、培訓成本項目的核算
(一)利用會計方法計算培訓成本
一般來說,我國現行會計制度要求采用會計方法核算企業培訓成本,主要是按照一定的成本科目進行統計計算。如有些企業按照投資內容列出以下6個成本核算項目:
1.教師的工資獎金、福利保險及其補貼、津貼等項支出;
2.學員脫產學習的工資福利等項支出;
3.學員學習資料、教材和學習用品方面的支出;
4.教室、校舍建設方面的支出;
5.屬于固定資產標準的教學儀器、設備費用;
6.經常性教育培訓費用支出,如講課酬金、業務費、辦公費、實習費、委托代培費、器具購置費等。
此外,還有相當多的企業是按照以下7種項目統計計算培訓成本。這些成本項目包括:
1.培訓項目開發或購買成本;
2.培訓教師的課酬、交通費、飯費等費用;
3.設備、設施等硬件的使用成本;
4.向培訓教師和學員提供的培訓材料成本;
5.學員交通及住宿等方面的成本;
6.教學輔助人員、管理人員的工資;
7.學員學習期間的工資,因參加培訓而損失的生產率或當受訓者接受培訓時代替他們工作的臨時工的成本。
這種培訓成本的核算方法,不但可以明確什么時候發生這些成本,還可以明確區分培訓成本發生的次數及頻繁程度。例如,一次性成本指那些與培訓需求評估、培訓項目開發等活動有關的費用;而多次性重復培訓的成本包括培訓場地租賃費用、培訓教師工資,以及其他每一次培訓計劃實施時,都可能所發生的費用,如每個受訓者的成本包括餐費、材料費及受訓者參加培訓而損失的生產率或發生的替代成本。
(二)利用資源需求模型計算培訓成本
資源需求模型是一種按照培訓的橫向、縱向作業流程核算企業培訓成本的方法。具體地說,它是從培訓項目開始的準備階段一直到項目全部終結為止,按照培訓項目設計成本、培訓項目實施成本、培訓項目需求分析評估成本、培訓項目成果的跟蹤調查以及效果評估成本等科目進行成本的核算。
資源需求模型的方法核算培訓成本,具有以下三個特點:
1.有利于比較培訓項目在不同階段上所需設備、設施、人員和材料的成本支出情況。
2.有助于分析不同培訓項目成本的總體差異,為科學合理地選擇培訓項目提供依據。
3.有利于對不同培訓項目的不同階段發生的費用進行對比,突出重點問題,對成本實施有效的監控。
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