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人資知識(shí):淺析企業(yè)360度考核存在問題與對策

  人在職場,冷眼望去,不乏這樣的事例,某君敬業(yè)實(shí)干,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),某君才干平平,卻能平步青云。究其原因,恐怕傳統(tǒng)的、單一的上級對下級的直線式績效考核方式難辭其咎。畢竟,人的行為模式是立體的,看待人的行為的角度也不該是單一的,于是從上級、同事、到下級,乃至客戶的全視角考核方式應(yīng)運(yùn)而生,即為360度績效考核。然而,在實(shí)踐中,360度考核真的能夠如人所愿,提供更為客觀、公正的績效考核結(jié)果嗎?遺憾的是,對于360度考核的質(zhì)疑,也從沒有停止過。

  360度考核最大的尷尬就在于,它考核的可能并不是績效。主要表現(xiàn)如下:

  1、 考核指標(biāo)形同虛設(shè)

  360度考核中常見的場景是,各個(gè)層級的考評者被集中在一個(gè)會(huì)議室,由考評組織者宣讀注意事項(xiàng)并發(fā)放考評表,但當(dāng)“開始考評”的話音剛落,就會(huì)有人陸續(xù)上交考評表,短短十幾分鐘的時(shí)間,幾十個(gè)人共同參與的考評過程就會(huì)結(jié)束,偶爾會(huì)剩下一兩個(gè)考評者,一邊急促地翻動(dòng)手中的考評標(biāo)準(zhǔn),一邊慨嘆:“他們怎么這么快?是不是都沒看呀?”

  不錯(cuò),當(dāng)考評者的評價(jià)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過正常人的閱讀速度時(shí),我們只能推斷,參照考評標(biāo)準(zhǔn),對被考評者在工作中的行為表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價(jià)的考評過程已經(jīng)被很多考評者簡化為了一種根據(jù)個(gè)人對考評標(biāo)準(zhǔn)的理解任意劃鉤或打分的游戲。其結(jié)果不言而喻:考評組織者精心設(shè)計(jì)的考評標(biāo)準(zhǔn)幾乎成了擺設(shè)。如果認(rèn)為這種考評過程得到的結(jié)果就代表了一個(gè)人的真實(shí)績效表現(xiàn),顯然是危險(xiǎn)的。

  2、 考核結(jié)果區(qū)分度不大

  一方面,對于特定的被考評者,其各個(gè)指標(biāo)的考核結(jié)果差異不大,筆者對某國有企業(yè)360度考核結(jié)果的數(shù)據(jù)分析顯示,有近一半的考評表,在對被考評者各個(gè)指標(biāo)的評價(jià)上是沒有差異的。然而這似乎與常識(shí)不符,很難想象,一個(gè)人在被評價(jià)的各個(gè)指標(biāo)的表現(xiàn)上完全一致,要么全優(yōu),要么全劣。

  另一方面,各被考評者之間的總體考核結(jié)果差距不大,且都處于中等偏上水平。這是否反應(yīng)了該企業(yè)的被考評者的績效表現(xiàn)一致,且均較高呢?恐怕也未必。

  造成360度考核結(jié)果偏離績效的原因有很多,主要涉及以下幾個(gè)方面:

  1、 受傳統(tǒng)思想文化影響,員工普遍缺乏參與管理的意識(shí)

  360度考核一方面旨在收集關(guān)于被考核者的多方面的信息,另一方面,也是給了員工表達(dá)心聲,參與到管理實(shí)踐中來的渠道。但是等級意識(shí)濃厚的中國人似乎還不習(xí)慣表達(dá)他們對于管理、或上級的看法,正所謂:不在其位,不謀其政。

  此外,追求和諧的集體主義文化,也在一定程度上限制了組織中負(fù)性態(tài)度的表達(dá),人們很少能夠以促進(jìn)組織發(fā)展或個(gè)人成長為目的,對一個(gè)人的績效表現(xiàn)進(jìn)行開誠布公地交流。對于一個(gè)人的不那么好的評價(jià),總難免被看作是一種冒犯。

  再加上某些組織中的人際關(guān)系復(fù)雜,缺乏信任,總會(huì)有人心存顧慮,不肯表達(dá)自己的真實(shí)想法。

  2、 權(quán)利與責(zé)任不對等,員工可以對考評結(jié)果不負(fù)責(zé)任

  績效考核通常與人事任免、薪酬等結(jié)果掛鉤,本質(zhì)上是一種管理的權(quán)利,一種權(quán)利正確行使的前提是與責(zé)任相聯(lián)系并受到監(jiān)督。然而在實(shí)踐中,由于人事考核的敏感性,往往采取匿名的方式,這樣,人們對于考核的結(jié)果不用負(fù)任何責(zé)任,于是,在實(shí)踐中這種不受監(jiān)督的權(quán)利難免會(huì)被濫用。

  3、 考評者范圍盲目擴(kuò)大化,或考評指標(biāo)與考評者不匹配,造成考評者的評價(jià)信息不充分

  既然考核是一種管理上的權(quán)利,如果這種權(quán)利只賦予部分人,而不賦予另一部分人,就會(huì)產(chǎn)生不平衡,在企業(yè)中,這個(gè)權(quán)利的界限劃在哪里往往是十分微妙的,特別是當(dāng)大家都處于同一層級的時(shí)候。這時(shí),考核的組織者也許會(huì)被迫擴(kuò)大考評者的范圍,使許多并不熟悉被考評者的人也要行使考核權(quán)利,對被考評者進(jìn)行評價(jià)。

  此外,受工作關(guān)系的限制,考評者往往只能從某一個(gè)側(cè)面了解被考評者的信息,當(dāng)要求考評者對于被考評者的全部績效指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)時(shí),也會(huì)出現(xiàn)信息不充分的情形。

  4、 慈悲效應(yīng),暈輪效應(yīng)等心理因素的影響,使績效考評成為對被考評者整體印象的反應(yīng)

  所謂慈悲效應(yīng),是指人們在評價(jià)他人時(shí),對他人的正性評價(jià)超過負(fù)性評價(jià)的傾向。因此,我們會(huì)看到,如果不強(qiáng)制分布,大多數(shù)的考核結(jié)果都會(huì)呈負(fù)偏態(tài)分布,即大多數(shù)人的分?jǐn)?shù)都會(huì)集中在較高的等級。

  暈輪效應(yīng)是指對于一個(gè)人的某個(gè)突出特質(zhì)的評價(jià)會(huì)影響到對一個(gè)人的整體評價(jià),這可以解釋為什么人們傾向于對于一個(gè)人在各個(gè)考核指標(biāo)上的表現(xiàn)給予一致的評價(jià)。

  由此可見,采用360考核并不必然導(dǎo)致公平、公正的績效考核結(jié)果,更為重要的是謹(jǐn)慎對待其在實(shí)踐中存在的問題,不斷探索改進(jìn)的方法,提高這一考核方式的有效性。特別要注意以下環(huán)節(jié)。

  1、 考核表的設(shè)計(jì)及考核者范圍界定要合理

  首先,應(yīng)該讓熟悉情況的人,而不是所有的人都來參與考評。

  第二,應(yīng)避免讓考核者對考核指標(biāo)進(jìn)行籠統(tǒng)的評價(jià),而是應(yīng)該給出具體的操作性定義,可以是對考核指標(biāo)的含義的描述,也可以是對相關(guān)行為的頻率的規(guī)定,總之,目的在于引導(dǎo)所有的考核者按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)。

  第三,還應(yīng)根據(jù)每個(gè)層級考核者的特定觀察視角,合理安排不同層級的考核者對被考核者的不同指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),而不是搞“一刀切”;即使從便捷的角度考慮,不同層級的考核者使用了相同的考核表,也應(yīng)根據(jù)“熟悉者才有發(fā)言權(quán)”的原則,合理設(shè)計(jì)權(quán)重。

  2、 對考核者的培訓(xùn)必不可少

  為防止考評標(biāo)準(zhǔn)流于形式,花時(shí)間和精力對考核者進(jìn)行培訓(xùn),確保大家對于考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)是非常必要的。遺憾的是,這在實(shí)踐中是一個(gè)經(jīng)常被忽略的環(huán)節(jié)。

  如果條件允許,另一種可選的方案是,聘請第三方咨詢機(jī)構(gòu),通過訪談或開放式問卷的方式收集信息,再以客觀的標(biāo)準(zhǔn),對收集到的信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼,形成對被考核者的評價(jià)。

  3、 注意考核過程一致

  由于360度考核涉及人員面非常廣,在信息收集階段常常需要不同的組織者組織多個(gè)場次的現(xiàn)場考核才能完成,這就涉及到考核過程的一致性的問題,應(yīng)該盡量統(tǒng)一指導(dǎo)語,避免組織者的臨場發(fā)揮。例如:“不會(huì)占用大家太多時(shí)間”之類的話語都很可能成為一種影響考核結(jié)果的暗示。

  4、 慎重使用360度考核的結(jié)果

  實(shí)際上,360度考核是對360度反饋(360-degree feedback)的一種常見翻譯,其本意是對員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行反饋,幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的不足,并進(jìn)行有針對性的改善。但當(dāng)作為一種會(huì)影響員工薪酬晉升的考核手段時(shí),則應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到其可能存在的問題,謹(jǐn)慎處之。

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