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人資知識:淺析企業(yè)360度考核存在問題與對策

  人在職場,冷眼望去,不乏這樣的事例,某君敬業(yè)實干,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,某君才干平平,卻能平步青云。究其原因,恐怕傳統(tǒng)的、單一的上級對下級的直線式績效考核方式難辭其咎。畢竟,人的行為模式是立體的,看待人的行為的角度也不該是單一的,于是從上級、同事、到下級,乃至客戶的全視角考核方式應(yīng)運而生,即為360度績效考核。然而,在實踐中,360度考核真的能夠如人所愿,提供更為客觀、公正的績效考核結(jié)果嗎?遺憾的是,對于360度考核的質(zhì)疑,也從沒有停止過。

  360度考核最大的尷尬就在于,它考核的可能并不是績效。主要表現(xiàn)如下:

  1、 考核指標(biāo)形同虛設(shè)

  360度考核中常見的場景是,各個層級的考評者被集中在一個會議室,由考評組織者宣讀注意事項并發(fā)放考評表,但當(dāng)“開始考評”的話音剛落,就會有人陸續(xù)上交考評表,短短十幾分鐘的時間,幾十個人共同參與的考評過程就會結(jié)束,偶爾會剩下一兩個考評者,一邊急促地翻動手中的考評標(biāo)準(zhǔn),一邊慨嘆:“他們怎么這么快?是不是都沒看呀?”

  不錯,當(dāng)考評者的評價速度遠遠超過正常人的閱讀速度時,我們只能推斷,參照考評標(biāo)準(zhǔn),對被考評者在工作中的行為表現(xiàn)進行客觀評價的考評過程已經(jīng)被很多考評者簡化為了一種根據(jù)個人對考評標(biāo)準(zhǔn)的理解任意劃鉤或打分的游戲。其結(jié)果不言而喻:考評組織者精心設(shè)計的考評標(biāo)準(zhǔn)幾乎成了擺設(shè)。如果認為這種考評過程得到的結(jié)果就代表了一個人的真實績效表現(xiàn),顯然是危險的。

  2、 考核結(jié)果區(qū)分度不大

  一方面,對于特定的被考評者,其各個指標(biāo)的考核結(jié)果差異不大,筆者對某國有企業(yè)360度考核結(jié)果的數(shù)據(jù)分析顯示,有近一半的考評表,在對被考評者各個指標(biāo)的評價上是沒有差異的。然而這似乎與常識不符,很難想象,一個人在被評價的各個指標(biāo)的表現(xiàn)上完全一致,要么全優(yōu),要么全劣。

  另一方面,各被考評者之間的總體考核結(jié)果差距不大,且都處于中等偏上水平。這是否反應(yīng)了該企業(yè)的被考評者的績效表現(xiàn)一致,且均較高呢?恐怕也未必。

  造成360度考核結(jié)果偏離績效的原因有很多,主要涉及以下幾個方面:

  1、 受傳統(tǒng)思想文化影響,員工普遍缺乏參與管理的意識

  360度考核一方面旨在收集關(guān)于被考核者的多方面的信息,另一方面,也是給了員工表達心聲,參與到管理實踐中來的渠道。但是等級意識濃厚的中國人似乎還不習(xí)慣表達他們對于管理、或上級的看法,正所謂:不在其位,不謀其政。

  此外,追求和諧的集體主義文化,也在一定程度上限制了組織中負性態(tài)度的表達,人們很少能夠以促進組織發(fā)展或個人成長為目的,對一個人的績效表現(xiàn)進行開誠布公地交流。對于一個人的不那么好的評價,總難免被看作是一種冒犯。

  再加上某些組織中的人際關(guān)系復(fù)雜,缺乏信任,總會有人心存顧慮,不肯表達自己的真實想法。

  2、 權(quán)利與責(zé)任不對等,員工可以對考評結(jié)果不負責(zé)任

  績效考核通常與人事任免、薪酬等結(jié)果掛鉤,本質(zhì)上是一種管理的權(quán)利,一種權(quán)利正確行使的前提是與責(zé)任相聯(lián)系并受到監(jiān)督。然而在實踐中,由于人事考核的敏感性,往往采取匿名的方式,這樣,人們對于考核的結(jié)果不用負任何責(zé)任,于是,在實踐中這種不受監(jiān)督的權(quán)利難免會被濫用。

  3、 考評者范圍盲目擴大化,或考評指標(biāo)與考評者不匹配,造成考評者的評價信息不充分

  既然考核是一種管理上的權(quán)利,如果這種權(quán)利只賦予部分人,而不賦予另一部分人,就會產(chǎn)生不平衡,在企業(yè)中,這個權(quán)利的界限劃在哪里往往是十分微妙的,特別是當(dāng)大家都處于同一層級的時候。這時,考核的組織者也許會被迫擴大考評者的范圍,使許多并不熟悉被考評者的人也要行使考核權(quán)利,對被考評者進行評價。

  此外,受工作關(guān)系的限制,考評者往往只能從某一個側(cè)面了解被考評者的信息,當(dāng)要求考評者對于被考評者的全部績效指標(biāo)進行評價時,也會出現(xiàn)信息不充分的情形。

  4、 慈悲效應(yīng),暈輪效應(yīng)等心理因素的影響,使績效考評成為對被考評者整體印象的反應(yīng)

  所謂慈悲效應(yīng),是指人們在評價他人時,對他人的正性評價超過負性評價的傾向。因此,我們會看到,如果不強制分布,大多數(shù)的考核結(jié)果都會呈負偏態(tài)分布,即大多數(shù)人的分數(shù)都會集中在較高的等級。

  暈輪效應(yīng)是指對于一個人的某個突出特質(zhì)的評價會影響到對一個人的整體評價,這可以解釋為什么人們傾向于對于一個人在各個考核指標(biāo)上的表現(xiàn)給予一致的評價。

  由此可見,采用360考核并不必然導(dǎo)致公平、公正的績效考核結(jié)果,更為重要的是謹慎對待其在實踐中存在的問題,不斷探索改進的方法,提高這一考核方式的有效性。特別要注意以下環(huán)節(jié)。

  1、 考核表的設(shè)計及考核者范圍界定要合理

  首先,應(yīng)該讓熟悉情況的人,而不是所有的人都來參與考評。

  第二,應(yīng)避免讓考核者對考核指標(biāo)進行籠統(tǒng)的評價,而是應(yīng)該給出具體的操作性定義,可以是對考核指標(biāo)的含義的描述,也可以是對相關(guān)行為的頻率的規(guī)定,總之,目的在于引導(dǎo)所有的考核者按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)進行評價。

  第三,還應(yīng)根據(jù)每個層級考核者的特定觀察視角,合理安排不同層級的考核者對被考核者的不同指標(biāo)進行評價,而不是搞“一刀切”;即使從便捷的角度考慮,不同層級的考核者使用了相同的考核表,也應(yīng)根據(jù)“熟悉者才有發(fā)言權(quán)”的原則,合理設(shè)計權(quán)重。

  2、 對考核者的培訓(xùn)必不可少

  為防止考評標(biāo)準(zhǔn)流于形式,花時間和精力對考核者進行培訓(xùn),確保大家對于考核標(biāo)準(zhǔn)達成共識是非常必要的。遺憾的是,這在實踐中是一個經(jīng)常被忽略的環(huán)節(jié)。

  如果條件允許,另一種可選的方案是,聘請第三方咨詢機構(gòu),通過訪談或開放式問卷的方式收集信息,再以客觀的標(biāo)準(zhǔn),對收集到的信息進行統(tǒng)一編碼,形成對被考核者的評價。

  3、 注意考核過程一致

  由于360度考核涉及人員面非常廣,在信息收集階段常常需要不同的組織者組織多個場次的現(xiàn)場考核才能完成,這就涉及到考核過程的一致性的問題,應(yīng)該盡量統(tǒng)一指導(dǎo)語,避免組織者的臨場發(fā)揮。例如:“不會占用大家太多時間”之類的話語都很可能成為一種影響考核結(jié)果的暗示。

  4、 慎重使用360度考核的結(jié)果

  實際上,360度考核是對360度反饋(360-degree feedback)的一種常見翻譯,其本意是對員工的績效表現(xiàn)進行反饋,幫助員工正確認識自己的不足,并進行有針對性的改善。但當(dāng)作為一種會影響員工薪酬晉升的考核手段時,則應(yīng)清醒地認識到其可能存在的問題,謹慎處之。

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