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個體在學校接受的是教育,在企業接受的是培訓,教育的目的側重于改善一個人的知識結構,因此,它以傳授知識為主;而培訓則強調能力的提高和潛能的發揮,其結果更直接的表現在工作行為上的改變。雖然培訓的內容之一也包含了知識水平的改變,但這里知識的傳授與學習是服務于能力和行為改變俄方法或手段。因此,培訓中的心理學與教育中的心理學研究存在明顯的差別。
培訓是在企業和個體的心理需求基礎上產生的。企業的需求取決于組織的目標設置,個人的需求取決于個體目前的工作狀態和自身對工作狀態的認識。只有把個體培訓的心理需求與企業的培訓需求有機地結合起來,才能搞好企業的培訓工作。
企業的培訓需求主要體現在以下四個方面:
(1)、人力資源,即從企業的宏觀和微觀設計,組織的發展,組織的正常運行等對人力資源的種類、數量和質量的需求狀況進行分析,要求組織中人員的能力水平,必須滿足組織運行與發展的需要。
(2)、企業的效率,對企業的生產率、人力資源成本,產品的質量與數量,資源消耗狀況,及其的使用與維護等等,提出和制定相應的效率標準。凡不能達到效率標準的,就要考慮使用培訓的手段加以解決。
(3)、企業文化,企業文化是企業管理的價值體系和行為準則,培訓可以將組織完整的價值體系灌輸到每一個員工的頭腦中,從思想上指導員工的工作行為。
(4)、工作任務,通過分析,確定員工從事一項工作的最低要求是什么,只有滿足了工作的最低要求,員工才能上崗工作,否則就必須進行培訓。
個體的培訓心理需求體現在以下三個方面:
(1)、安全的需求。當員工不能完全滿足崗位的要求,或者說員工不能夠完全勝任工作的時候,員工就會面臨失去工作崗位的的危險,這時候他渴望得到培訓。或者得到企業的培訓,或者他自己尋求社會的培訓。這是一種情況,還有另外一種情況,企業之間的競爭往往更多地體現在人才和技術上的競爭,企業非常需要高水平的人才和高科技含量的技術,那么為適應這種競爭性的工作環境,員工自身也需要及時或者說超前性的培訓。可以肯定,這種被培訓的愿望是非常強烈的。
(2)、成長的需求。當員工滿足了安全的需求之后,他們為了能夠出色的完成工作任務,也為了在職業上有進一步的發展空間,就可能愿意參加相應的專業培訓。比如企業開展的高級工、技師的培訓,工程碩士的培訓,在職研究生的培訓等等。
(3)自我實現或者成就的需要。這種需要更多的表現在高層次的員工身上。這種需要有的員工自己是知道的,有的員工自己是不知道的,但是這種需要對這部分員工而言是實際存在的。當然這種成就感首先需要企業的培訓和引導。
通過對企業和個體培訓的心理需求分析,可以指導我們有針對性的開展企業的培訓工作。培訓工作掌握的原則就是,企業和個人在哪一方面缺乏就在哪一方面展開培訓工作,但所有培訓工作都必須圍繞企業的總體目標進行。