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什么樣的組織結構才是最合適的,才能支撐企業的永續經營?依在Yintl(鷹騰咨詢)的咨詢經驗得出這樣一個結論:組織必須學會思考,才能發揮出組織的功能!
在日常生活和實際工作中,一方面每個人都從屬于一個或多個組織,另一方面多數工作又是由多人合作才能完成。因此,建立一個良好的組織結構并使之有效地運轉,這無論是對個人目標還是組織目標的實現,都至關重要。而要營造高效的組織,組織必須學會從以下方面思考。
戰略決定結構,結構決定功能,一個企業的組織結構決定著企業資源的分配、利用;決定著企業決策權的使用;決定著企業內部信息的合理流動。這樣的一切又決 定著企業的工作效率的高低,生產經營的能否順利進行,所取得的效果的大小。可以說企業的組織結構是完成企業目標的基石,它把企業的一切可供利用的資源統合 起來,對其進行協調分配,發揮出資源利用的整體優勢,最大限度地減少它們的消耗浪費,來實現其最大價值。
如果一個企業沒有一個良好的組織結構關系,會使企業處于一個混亂狀態當中。結構決定功能,鉆石之所以比石墨堅硬,比石墨值錢,關鍵是其結構不同。組織結構是企業實現戰略目 標和構造核心競爭力的載體,也是企業員工發揮各自優勢、獲得自身發展的平臺。企業結構問題決定了企業執行力的高低,提升企業的執行力,首先應保證管理指令 系統的順暢,確保每個員工都有明確的匯報路線,每個員工都有惟一的經理負責行政管理和工作行為,這樣就要進行企業組織結構的設計,來達到企業的要求。
組織結構的設計首先要考慮到企業的發展戰略,一個以生產為主的企業和一個以貿易為主的企業的組織結構是必然不同的,因為企業的戰略決定了企業把其主要資源分配的方向,所以決定了企業組織結構的設計,因為企業組織結構設計的目的就是為了更合理的利用企業的現有資源,達到整體利用最優的目的。再一個企業設計 要考慮信息的傳遞的流暢性、責權關系的明確等原則。
在一個組織結構中如果信息傳遞、命令傳遞的通路不暢通,會加大企業的內耗,增加企業對外部變化的反應時間,不能夠及時根據環境的變化來做出時間敏感性的決策,以至貽誤戰機,喪失機會;在組織管理過程中,明確各部門、各職位與整體組織之間的責權關系,使每個組織成員都明確自己應該干什么,有哪些方面的權力,歸屬誰直接領導,這是保持組織的穩定性和增進組織運行效果的前提條件,如果沒有明確的責、權、利關系,只會使企業的管理工作陷入混亂之中。
組織結構設置好之后并不是一成不變的,它還要與組織所處的環境相適應。必須根據企業環境的變化而進行變化,因時而變,因事而變。這就像沒有包治百病的良藥一樣,也沒有萬能的企業組織結構。處在我國這樣一個特殊的環境下,我們企業的組織結構要根據自己的具體條件進行設計,并且處于各方面都快速變革的時代,我們設計的組織結構并不能讓其保證萬年長青,所以我們要根據我們所處的環境、條件,適時地調整我們的組織結構,進行組織結構的變革。
“現代社會唯一不變的就是變化”。我們要認識到這一最大的現實,來實現我們組織的最大的發展。