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在現代企業管理中,標桿學習是很重要的一個管理工具,很多企業把標桿學習看成企業文化的一個重要組成部分,是建立學習型組織的核心,也是我們Yintl(鷹騰咨詢)在為眾多企業做企業文化咨詢時,向企業一直傳播的重要理念。
標桿法Benchmarking,即不斷尋找和研究一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,從而使自己企業得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創造優秀業績的良性循環過程。其核心是向業內或業外的最優秀的企業學習。通過學習,企業重新思考和改進經營實踐,創造自己的最佳實踐,這實際上是模仿創新的過程。實踐證明,任何一家成功企業,無不經歷過學習模仿到趕超創新的過程。即使是一些很杰出的企業也不斷的對自己的短板進行標桿學習,比如GE向摩托羅拉學習六西格瑪,可口可樂向寶潔學習客戶研究,海爾學過索尼的制造,聯想幾乎是在HP模式下 長大的,萬科也曾經將索尼、新鴻基作為榜樣。
把標桿學習轉化為通俗易懂的語言,我們可以這樣理解:標桿學習實際上就是解決 “學什么,向誰學,怎么學”這三個問題。 根據這三點,我們把標桿學習分為了五個階段:
1、決定向標桿學習什么,界定向標桿學習的明確主題。企業開展標桿學習的關鍵不在于你所在的行業,而是在于企業對標桿學習的認識。企業在選擇標桿之前,需要回答兩個問題:第一,自身目前的狀況是怎樣的;第二,自己今后要往哪兒去。能客觀地回答出這兩個問題,標桿就容易找了。標桿學習即可以是整體學習標桿,又可以是只學習標桿的某一善長點,就如GE向摩托羅拉學習六西格瑪,可口可樂向寶潔學習客戶研究那樣。
2、組成標桿學習團隊,團隊成員各有明確的角色以及責任,引進專案管理工具,制定階段工作目標,并把標桿學習做為企業文化的重要組成部分。
3、選定標桿學習伙伴,標桿學習的資訊來源,他包括被選定為標桿組織的員工、顧問管理、分析人員、政府消息來源、產業報告,以及電腦化的資料等。
4、收集及分析資訊,選擇資訊收集方式,規范收集資訊工作,分析資訊、提出行動建議。
5、采取改革行動,根據調查收集到的資訊,提出變革建議,并落實到行動中去。
在Yintl(鷹騰咨詢)以往的企業咨詢案例中,我們發現很多企業在標桿學習中往往陷入了以下幾個誤區:
第一是只選大企業,認為大企業就是好,總是瞄準海爾、聯想。
第二是只選概念好的企業,比如瞄準高科技企業。還有就是選品牌好的企業,覺得自己是幫別人貼牌,總感到沒面子。其實有很多“隱形冠軍”比那些表面風光的品牌企業活得更滋潤。
第三是只找跨國品牌,認為外國的東西就是比國產好。
第四是只學習表面,沒有學習到精髓,往往學習的行似神不似。我們標桿學習學的是其背后的邏輯,運行機理,為什么會這樣,而不是簡單的技藝學習,僅僅學技藝對改造是很有限的。
第五是由于企業自身資源的限制,對標桿的資訊、認識不夠,導致標桿學習的不成功。
第六是只學習標桿整體理念,缺乏對標桿的細節學習。標桿學習重視實際經驗,強調具體的環節、界面和流程。同時標桿管理也是一種直接的、中斷式的漸進管理方法。既可以“整體”也可以“片斷”。
第七是學習只停留在口號上,在企業的實際中依舊我形我塑。
第八是標桿學習過于急于求成,往往是企業高層昨天才決定了標桿學習,就希望企業能在今天或者很短的時間內學習超越成功。
在鷹騰管理上市系列叢書之《文化?道》中就描述了這樣一家不斷通過標桿學習而成功的企業。