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人力資源考試招聘知識:HR如何慧眼識才

  說到招聘人才,通常人們會想到“高薪必有高才”。其實并不盡然,一方面,奔高薪而來的,除了人才外還有不少“志大才疏”之輩,需要仔細(xì)加以甄別,才能得到真才。

  90年代初浙江天翁集團(tuán)在報紙上登廣告:60萬年薪招聘總經(jīng)理,曾經(jīng)轟動一時,但是招來的“高才”并沒有達(dá)到人們的“熱切期望”,只做了一年即被解職,直到今天天翁集團(tuán)依然是名不見經(jīng)傳。

  另一方面,一家企業(yè)有許多職位和員工,不可能給每個層次的員工高薪。但是一個企業(yè)要長遠(yuǎn)成功的話,每個層次的員工都應(yīng)該是“人才”,而不是只靠幾個精英就可能達(dá)到的。因此,應(yīng)從應(yīng)聘者中挑選出各個層次的人才。

  西方國家,特別是美國,科技的高速發(fā)展帶動經(jīng)濟(jì)的繁榮,人才顯得愈發(fā)重要。美國通用電器公司的總裁約翰。威爾奇(John Welch)曾經(jīng)說人才已經(jīng)“成為決定一個企業(yè)長期成敗的重要因素”。國內(nèi)的企業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)界也開始注意到人才對于企業(yè)發(fā)展的巨大作用。西方企業(yè),形成了比較完整的當(dāng)代招聘理論體系。這些經(jīng)驗和理論對于國內(nèi)的企業(yè)管理和人力資源管理人士有相當(dāng)?shù)慕梃b意義。

  招聘員工要對口。不同的企業(yè)有不同的文化和價值觀念,形成了各自的“水土”。比如,制作電腦游戲軟件的公司的管理風(fēng)格是寬松自由、強(qiáng)調(diào)技術(shù)和思維突破,這樣員工們才能發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,制作出好玩的游戲。

  法國育碧(Ubisoft)游戲軟件公司的招聘廣告就赫然寫到:“在育碧,工作就是樂趣”;遍布世界的肯德基快餐連鎖店的管理風(fēng)格則是運(yùn)營程序嚴(yán)密、循規(guī)蹈矩,這樣每個店的員工才能嚴(yán)格遵守操作程序,給顧客提供清潔標(biāo)準(zhǔn)、味道、外觀統(tǒng)一的炸雞。只有想象力和創(chuàng)造力的人在這里可能會“水土不服”,而咨詢公司如翰威特(Hewitt)公司注重跟客戶建立良好的關(guān)系,要求員工都善于跟人打交道、樂于聽取不同意見和交流各自的想法,一個十分內(nèi)向的人會覺得這里的工作非常“煩”。

  研究公司的企業(yè)文化和管理風(fēng)格,就可以推斷合適的人需要具備哪些素質(zhì)、特性。然后以此為指導(dǎo)、來考察應(yīng)聘是否能跟企業(yè)的環(huán)境很好地融合。

  所聘員工要勝任工作崗位。勝任可以從硬技能和軟技能兩個方面來講:硬技能就是我們通常講的技術(shù)專長、比如工程師要掌握專業(yè)技術(shù)、財務(wù)經(jīng)理要懂財務(wù),而軟技能就是除硬技能以外,員工所需具備的相關(guān)技術(shù)、態(tài)度、認(rèn)識觀念等。如一個做客戶服務(wù)工作的工程師光懂技術(shù)還不夠,他還要具備良好的人際溝通能力和很強(qiáng)的客戶服務(wù)意識。如財務(wù)經(jīng)理除了懂財務(wù),還要有能力領(lǐng)導(dǎo)下屬,調(diào)動下屬工作積極性。

  我們可以把這些技術(shù)、態(tài)度、認(rèn)識觀念包括科研技能統(tǒng)稱為勝任因素(competencics)。勝任因素廣義上講,還可以包括上面所提到的應(yīng)聘者要適合企業(yè)環(huán)境所要具備的素質(zhì)和特性。以勝任因素作為標(biāo)準(zhǔn)來選拔人才是西方企業(yè)當(dāng)前的通行做法。確認(rèn)一個應(yīng)聘者是否具備硬技能相對比較容易。可以通過筆試、技術(shù)考試等來考察。而確認(rèn)應(yīng)聘者是否具備軟技能就相對難得多。

  西方的心理學(xué)家們設(shè)計了許多如問卷、情景模擬等測試應(yīng)聘者的心理素質(zhì)和個性。這些方法非常復(fù)雜,必須經(jīng)過多次試驗來證明其可行性、而且要由心理專家來操作,因此費(fèi)用非常昂貴。比如全球頂尖的一家心理測試咨詢公司SHL集團(tuán),每測試一位初級管理職位的應(yīng)聘人的價格是200美元。

  通常企業(yè)考察應(yīng)聘者的方式是面試。我們常見到一些企業(yè)招人時面試比較隨意,憑感覺取人。這樣做隨機(jī)性、主觀性太大。

  比較可行的是以勝任因素作為標(biāo)準(zhǔn)、有計劃地面試。首先,對某職位進(jìn)行分析、明確該職位的勝任因素。具體的做法是征詢該職位的級或者該職位的績優(yōu)員工,由他們確定勝任因素、哪些行為可以表現(xiàn)出這些勝任因素,以及哪些情景可以考察這些勝任因素。

  然后,根據(jù)確定要考察的勝任因素和相關(guān)的行為表現(xiàn),來設(shè)計面試問題及評估標(biāo)準(zhǔn)。比如說要考察一個大學(xué)畢業(yè)生是否具有組織能力、可以問他在大學(xué)里或者社會上參加過什么活動,他所扮演的角色和作用。如果應(yīng)聘人僅僅說他總是積極參與、把該做的事做好,則不能說明他具備組織能力。而如果他說他召集大家進(jìn)行活動、協(xié)調(diào)大家的行動,以自己的行動做出示范、鼓勵大家等等,可以說明此人具備良好的組織能力。

  根據(jù)應(yīng)聘者的回答,參照行為指標(biāo)來評估應(yīng)聘者是否具備勝任因素,根據(jù)評估結(jié)果,擇優(yōu)錄用。按照這樣的方式來面試,需要注意的地方是主持面試的人必須對勝任條件和行為指標(biāo)非常熟悉、而且還要有良好的面試即提問技巧。比如,“談?wù)勀氵^去工作比較辛苦的經(jīng)歷”,這樣的問題就比“我們這里有的時候工作任務(wù)很重、很辛苦、你不會在乎工作辛苦吧?”更能看出應(yīng)聘者是否能夠吃苦耐勞。如果應(yīng)聘人回答的時候把算不上很辛苦的事說成很辛苦,就可以說明這個人吃苦能力是值得懷疑的。有的時候,必須對面試工作人員進(jìn)行正規(guī)的一到兩天的培訓(xùn),這樣能盡可能的消除面試考官的主觀認(rèn)識的不利影響,對于應(yīng)聘者來說也更加客觀和公平。

  當(dāng)然有人會提出疑問、沒有做過某事,并不能說明一定不會做或做不好。比如一個從沒當(dāng)過“頭”的人未必不能成為一個能干的經(jīng)理。這里涉及到可能性有多大的問題。西方現(xiàn)代的面試?yán)碚撌恰耙粋人過去的行為,是惟一可靠的能預(yù)示在將來他在相似情景下能表現(xiàn)出這種行為的依據(jù)。”比如一個公司要招一位公關(guān)人員,兩個應(yīng)聘者如果都沒有做過公關(guān)工作,一位應(yīng)聘者善于人際溝通、通曉社團(tuán)法;另一位僅讀過一些公關(guān)書籍。那么前者做好這份工作的可能性比后者要大得多。至于一位曾做過公關(guān)的應(yīng)聘者,不能僅僅因為她有經(jīng)驗就想當(dāng)然認(rèn)為她能勝任現(xiàn)在的工作、還是要根據(jù)勝任因素和行為指標(biāo)來考察。做過某項工作固然是個優(yōu)勢,但做得好不好是更重要的事情。

  由此可見,一個錯誤的聘用決定給企業(yè)帶來的損失是很大的,企業(yè)在這方面不得不慎之又慎。

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