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人力資源管理知識(shí):清晰流程,構(gòu)建素質(zhì)模型

  隨著高新技術(shù)的興起,越來(lái)越多的企業(yè)在選擇薪酬支付依據(jù)的時(shí)候都放棄了傳統(tǒng)的以職位定薪,而不約而同地選擇了以能力作為薪酬的支付依據(jù)。眾多知識(shí)型員工如IT人員薪酬的支付,不是依賴其職位,而更多依賴IT員工所表現(xiàn)出來(lái)的勝任素質(zhì)。勝任素質(zhì)是在國(guó)際上,特別是先進(jìn)企業(yè)中得到普遍認(rèn)可和廣泛運(yùn)用的人才選拔、培養(yǎng)和發(fā)展的有效方法。構(gòu)建職位的勝任素質(zhì),是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的基礎(chǔ)。

  從流程上講,博思創(chuàng)業(yè)認(rèn)為素質(zhì)模型的建立可以分為六個(gè)步驟:①選定職位,梳理職位體系;②確立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),建立樣本;③編制能力素質(zhì)編碼詞典;④進(jìn)行BEI訪談;⑤能力素質(zhì)編碼;⑥驗(yàn)證確立素質(zhì)模型。(圖一)

人力資源管理知識(shí):清晰流程,構(gòu)建素質(zhì)模型

  圖一:素質(zhì)模型建立的一般流程

  第一,選定職位,梳理職位體系。素質(zhì)模型的建立對(duì)企業(yè)來(lái)講是耗時(shí)耗力的事情,要建立一套完整的素質(zhì)模型通常要花費(fèi)2-3個(gè)月的時(shí)間。因此,企業(yè)在建立素質(zhì)模型之前必須確定哪些是企業(yè)的關(guān)鍵職位,是值得企業(yè)對(duì)其進(jìn)行這樣投入的。一般可以通過(guò)收集分析組織結(jié)構(gòu)圖、戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行記錄,或?qū)ζ髽I(yè)高層進(jìn)行訪談的方式進(jìn)行。

  第二,取定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),建立樣本。對(duì)于選定的職位而言,明確績(jī)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),就是要制定一些客觀明確的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,用來(lái)確定與衡量什么樣的績(jī)效是優(yōu)秀的,什么樣的績(jī)效是較差的。根據(jù)我們績(jī)效考核的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有些職位的績(jī)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)是顯而易見(jiàn),并且較容易衡量的,也有得職位的績(jī)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)不太容易衡量,這需要我們認(rèn)真的思考和判斷。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的確定除了來(lái)自工作成果的評(píng)價(jià)之外,還要由該職位的上級(jí)、同級(jí)及其他相關(guān)人員對(duì)任職者的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以此盡量達(dá)到可觀公正。

  根據(jù)績(jī)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際考核結(jié)果,甄選該職位的素質(zhì)模型研究樣本:一組為具備勝任能力但是業(yè)績(jī)不夠突出的人;另一組為績(jī)優(yōu)人員。其中一般人員2-3名,績(jī)優(yōu)人員3-6名。

  第三,編制能力素質(zhì)編碼詞典。由于素質(zhì)模型是最近幾年才興起的概念,國(guó)際國(guó)內(nèi)的研究都很少,更沒(méi)有權(quán)威的素質(zhì)詞典,因此,各大咨詢公司以及企業(yè)都在開(kāi)發(fā)自己的素質(zhì)編碼詞典。能力是一個(gè)抽象的概念,因此在構(gòu)建素質(zhì)詞典的時(shí)候,都是以行為表現(xiàn)來(lái)對(duì)素質(zhì)進(jìn)行度量,并且要對(duì)每個(gè)素質(zhì)要項(xiàng)的行為表現(xiàn)進(jìn)行素質(zhì)分級(jí)。素質(zhì)編碼詞典的編撰要遵循“相互獨(dú)立,完全窮盡”的原則,所有的素質(zhì)要項(xiàng)在內(nèi)容上要保持相互獨(dú)立,同時(shí)所有的素質(zhì)要想要包含所需要考察的所有素質(zhì)。

  第四,進(jìn)行BEI訪談。構(gòu)建適合企業(yè)的素質(zhì)模型,BEI訪談是關(guān)鍵。所謂BEI訪談,是對(duì)預(yù)先選擇的樣本進(jìn)行訪談。在訪談中,首先要對(duì)自己進(jìn)行簡(jiǎn)介,盡量消除被訪談?wù)叩慕鋫湫睦恚宰畲笙薅鹊乇WC自己所獲信息的真實(shí)性。在訪談過(guò)程中,一般采用STAR訪談法。同時(shí),也要詢問(wèn)該職位的勝任性格特征,以達(dá)到對(duì)該職位全面評(píng)估的目的。在訪談結(jié)束后,要將訪談的內(nèi)容整理出來(lái),以備后用。

人力資源管理知識(shí):清晰流程,構(gòu)建素質(zhì)模型

  圖二:BEI訪談流程

  第五,能力素質(zhì)編碼。所謂的能力素質(zhì)編碼,即進(jìn)一步整理BEI訪談的內(nèi)容,確立勝任該職位應(yīng)該具有的能力,這是建立素質(zhì)模型的關(guān)鍵。在編碼的時(shí)候,要確定信息是否可以編碼。只有所描述的內(nèi)容是被訪者的親身經(jīng)歷、行為已經(jīng)完成,并且足夠具體的時(shí)間才能夠編碼。

  在實(shí)際進(jìn)行編碼的過(guò)程中,一般要經(jīng)過(guò)五個(gè)步驟。第一步,要組織至少四人的培訓(xùn)小組,對(duì)編碼字典進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論和修改;第二步,開(kāi)始試編碼,任選一個(gè)訪談錄音文稿,就字典里所有的勝任力特征對(duì)訪談錄音文稿進(jìn)行編碼,在討論中提高認(rèn)識(shí)的一致性,以符合計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)使用的情況進(jìn)一步修訂;第三步,開(kāi)始獨(dú)立編碼,再選一個(gè)訪談錄音稿,對(duì)編碼結(jié)果的一致性進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)比較,并再次討論、培訓(xùn)、示例,提高共識(shí),最后形成正式編碼分析用的編碼手冊(cè);第四步,正式編碼,抽取前面培訓(xùn)過(guò)程中編碼一致性較高的兩人形成正式的編碼小組,將被訪人的行為描述轉(zhuǎn)化為能力素質(zhì)類別和等級(jí),即歸納勝任者和一般者的差異特質(zhì)并分出層級(jí);第五步,將編碼所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),對(duì)優(yōu)秀組和普通組在每一勝任力特征上出現(xiàn)的頻次,和等級(jí)的差別進(jìn)行比較分析和檢驗(yàn)。將差異檢驗(yàn)顯著的勝任力特征確定出來(lái),并建立勝任力模型

  第六,驗(yàn)證、確定素質(zhì)模型。如果要將能力素質(zhì)模型運(yùn)用于實(shí)踐,則要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。如,可以通過(guò)選取第二個(gè)效標(biāo)樣本,再次用行為事件訪談法來(lái)收集數(shù)據(jù),分析確定的勝任力特征是否能夠區(qū)分第二個(gè)效標(biāo)樣本。 “實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,建立的素質(zhì)模型不光要經(jīng)得起統(tǒng)計(jì)學(xué)的檢驗(yàn),還要進(jìn)一步考察其實(shí)際運(yùn)用中的表現(xiàn),如可以使用行為事件訪談法或測(cè)驗(yàn)進(jìn)行選拔,或運(yùn)用勝任力模型來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),然后,跟蹤這些人,看他們是否能夠在以后的工作中表現(xiàn)得更好。

  如果在以上六個(gè)步驟中,都遵循了相關(guān)的規(guī)則,那么一定能夠構(gòu)建較為高效的素質(zhì)模型,促進(jìn)人力資源管理的良好發(fā)展。

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