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“燃燒平臺”故事是很多講企業變革的專家,喜歡引用的故事。它的大意是:如果海上石油鉆井平臺著火了,作為身處“燃燒平臺”上的人,應該選擇跳海逃生,還是原地不動。
在“變革”之風大行其道的時候,如何正確認識變革的機會與風險,的確是像“燃燒平臺”描繪的景像一樣,是一個兩難問題。信息化建設,作為當前企業的“變革處境”,也面臨類似的困惑。
換“行頭”
大量信息化建設項目,在投資膨脹、建設周期、質量方面,長期以來困惑人們的是:隨著IT技術的發展,企業信息系統的裝備水平日益提高,但一些企業從信息化得到的好處,并沒有“成比例提高”。
“用戶在IT方面的投入,幾乎是呈‘幾何級數’攀升,而應用效果則好像只是‘算術級數’的關系”。北京青云航空儀表公司信息中心主任黃迪生,在今年4月28日召開的《中國計算機用戶》讀者座談會上這樣說。
信息化意味著企業深層次的變革。但是,這項變革可能“換了‘行頭’,卻沒有改換‘行為’”。如此狀況,似乎把讓一些企業的信息化建設放在了“燃燒平臺”上。“繼續做下去,效果未必好;如果不做,萬萬不成。”
換“行為”
如果說信息化建設的模式問題值得深入探討的話(參見本欄目4月19日、26日文章《模式之痛》),“變革模式”就是事關“換‘行頭’與換‘行為’”的重要內容。
在機械工業出版社2003年4月份出版的一本名叫《變革之心(The Heart of Change)》的書中,作者寫道,組織變革最核心的問題,“不是戰略、不是系統、也不是文化”,“最關鍵的問題無疑還是行為——如何改變人們工作的內容和方式”考試大
信息化的成效,無論用什么指標來衡量,最終都可以歸結為“行為”的變革。但是,如何實施有效的企業變革,卻是一樁聽上去容易,做起來難的事情。
變革的8個步驟
在信息化逐步進入“深水區”的今天,大量的轉型神話和轉型“重型武器”,讓致力于“變革”的企業領導人目不暇接,諸如IT投資回報、戰略定位、流程再造、兼并重組、戰略融資等。
通過對130多個組織,400多人的訪談調查,《變革之心》的作者約翰 P 科特、丹 S 科恩發現,變革成功的組織都懂得“如何抓住機遇,如何規避風險”。但這不是靠縝密的邏輯思維實現的,而是靠一整套看得見、摸得著的做法,這套做法在書中被描繪成“變革的8個步驟”,比如增加緊迫感、建立變革團隊、有效的傳達愿景的途徑等。
作者稱,這本書所要傳達的信息其實非常簡單:“在改變人們行為的過程中,目睹所帶來的感受上的變化的作用,要遠大于分析所導致的思維上的改變。”
“從改變人們行為的角度說,與其給他們一堆分析數據,以改變他們的思維(口頭說服的方法),倒不如讓他們看到事情的真相,并進而影響他們的感受”。
看得見、摸得著的變革
認為變革的過程,是“目睹-感受-變革(see-feel-change)”的過程,而非“分析-思考-變革(analysis-think-change)”的過程,這是作者著力渲染的核心思想。目睹,事實上要求將結果呈現出來。“行為”本身就是變革的關鍵,而不是邏輯。
1980年年僅33歲就成為哈佛大學的終身教授的科特,有一個十分喜歡的“手套案例”,可以形象地說明“變革是如何呈現在人們面前的”。
一位24歲的暑期實習生,受命調查她所在公司下屬的所有工廠如何購買工作所需的手套。結果,她發現這些工廠采購的手套竟多達424種,它們的價格可能從5~17美元不等。即使同一副手套,一家工廠購買價格為3.22美元,另一家卻可能付出10.55美元。當這424種手套被標上價格,出現在公司的高層經理會議上時,引發了一直無望發生的變革:重新設計采購流程,減少財務浪費。
信息化要從更換“行頭”轉向聚焦變革“行為”,其中一個很關鍵的認識,就是把信息化建設看作改變人們行為的“能力建設”問題,而不是僅僅當作“系統建設”。
系統建設僅僅是一個又一個的具體的建設項目;它背后隱含著對人的行為模式的變革。讓這種變革“看得見、摸得著”,是信息化建設工作者們共同面臨的挑戰。
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