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人力資源管理知識(shí):績(jī)效管理的系統(tǒng)思考

  很多企業(yè)老總在面對(duì)績(jī)效管理的時(shí)候,急功近利的思想表現(xiàn)得較為突出,典型的表現(xiàn)是:要求人力資源部部門在很短的時(shí)間內(nèi)做出績(jī)效考核方案,設(shè)計(jì)出考核表格,制訂出考核指標(biāo),然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給直線經(jīng)理填寫,進(jìn)而要求直線經(jīng)理對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行排序,把員工的績(jī)效考核結(jié)果分出等級(jí),應(yīng)用到工資調(diào)整方案中。

  如果要對(duì)企業(yè)老總進(jìn)行實(shí)施績(jī)效考核的目的的調(diào)查的話,相信80%的受調(diào)查人會(huì)填寫“為了調(diào)整工資”,或者是“為了激勵(lì)員工”(其實(shí)是調(diào)整工資的另外一個(gè)說法)。這一點(diǎn)都不危言聳聽,至少我所了解和接觸的企業(yè)全部都是為了達(dá)到這個(gè)目的而實(shí)施績(jī)效考核的。

  那么,我們實(shí)施績(jī)效考核的目的難道就是為了調(diào)整工資嗎?顯然不是。調(diào)整工資是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的眾多目的之一,是最直接的目的,而根本的目的并不在這里。實(shí)際上,績(jī)效管理的最根本的目的是為了改善績(jī)效,通過改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效。

  彼得圣吉在《第五項(xiàng)修煉》里說,“顯而易見的解往往無效”,他說,“在日常的生活中,應(yīng)用熟悉的方法來解決問題,好像最容易,因此我們往往固執(zhí)地使用自己最了解的方式。當(dāng)我們努力推動(dòng)熟悉的解決方案,而根本的問題仍然沒有改善,甚至更加惡化時(shí),就極可能是‘非系統(tǒng)化思考’的結(jié)果”。

  在績(jī)效管理這個(gè)工作上,制訂績(jī)效考核指標(biāo),然后填表打分,就是應(yīng)對(duì)績(jī)效考核的“顯而易見”的解,是應(yīng)對(duì)績(jī)效考核的最簡(jiǎn)單、最直接的方式,我們知道,這種解題的方式效果并不好,并不能解決企業(yè)的根本問題,反而可能因此給企業(yè)帶來不好的東西,如:直線管理者的責(zé)難,員工的怨言和不解,使績(jī)效考核走向另一面,實(shí)施績(jī)效考核非但不能給企業(yè)帶來效益,反而使企業(yè)變得更加混亂更加無序。

  因此,企業(yè)不要再抱著績(jī)效考核不放了,不要一提績(jī)效就談考核,一提考核就談?wù){(diào)整工資,這種思考方式已經(jīng)限制了企業(yè)的思考,已經(jīng)成了企業(yè)的“智障”。如果你還不趕快調(diào)整你的思考方式,如果你還不轉(zhuǎn)變你的觀念,那么,績(jī)效考核就不再是雙刃劍,恐怕就是一把尖刀,就像績(jī)效主義毀了索尼的作者所言稱的那樣,直接毀了你的企業(yè)。

  鑒于此,筆者的建議是,無論你一開始的目的是什么,是為了調(diào)整工資也好,是為了解決晉升問題也好,是為了淘汰不合格的員工,你都要把你的目標(biāo)集中于一點(diǎn):改善績(jī)效。這是實(shí)施績(jī)效管理的根本目的,是我們操作績(jī)效管理和績(jī)效考核的大前提、大方向,也是導(dǎo)引企業(yè)解決績(jī)效管理難題的唯一明燈。

  在這個(gè)前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)要在以下幾個(gè)方面做出改變:

  一、績(jī)效管理的系統(tǒng)思考

  1、績(jī)效計(jì)劃,制訂績(jī)效指標(biāo)

  企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案的時(shí)候,不能僅僅關(guān)注考核指標(biāo)的制定,關(guān)注填表打分的簡(jiǎn)單動(dòng)作,更要關(guān)注考核發(fā)揮作用的機(jī)理,既然我們進(jìn)行績(jī)效考核的根本目的是為了改善績(jī)效,那么我們?cè)谠O(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候就要關(guān)注它們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)是我們進(jìn)行指標(biāo)分解的核心關(guān)鍵詞,我們所有的貢獻(xiàn)都要圍繞貢獻(xiàn)展開。因此,我們?cè)谥朴喛?jī)效計(jì)劃之前,首先要明確員工應(yīng)該如何通過履行職位職責(zé)為企業(yè)做出貢獻(xiàn),明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃。績(jī)效考核指標(biāo)的作用就是為戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃成功落地做出貢獻(xiàn)。這就要求我們從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來分解績(jī)效指標(biāo)。

  另外,績(jī)效指標(biāo)的分解是逐級(jí)進(jìn)行的,現(xiàn)有企業(yè)的指標(biāo),再有部門的指標(biāo),最后是崗位的指標(biāo)。如果企業(yè)只考核直線管理者,不考核員工,那么直線管理者的指標(biāo)就無法完成,壓力就全部集中在直線管理者的身上,最終導(dǎo)致管理者被壓跨,績(jī)效考核流于形式。因此,我們?cè)谠O(shè)計(jì)績(jī)效考核的指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行分解,從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到中層管理者到基層員工,都要承擔(dān)一定的指標(biāo),最終形成指標(biāo)支撐體系。

  由于每個(gè)人都承擔(dān)指標(biāo),因此知情權(quán)是每個(gè)員工都應(yīng)該享受的權(quán)力,所以,績(jī)效管理的方案設(shè)計(jì)里應(yīng)體現(xiàn)出員工參與的特點(diǎn),在制訂考核指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,管理者要和員工共同協(xié)商,制訂出基于企業(yè)要求和員工認(rèn)可的績(jī)效考核指標(biāo)。

  這是績(jī)效管理系統(tǒng)思考的第一個(gè)部分,制訂考核指標(biāo),形成管理者和員工雙方認(rèn)可的業(yè)績(jī)合同和績(jī)效考核表,為績(jī)效管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),包括物質(zhì)層面的基礎(chǔ)——業(yè)績(jī)合同和績(jī)效考核指標(biāo)和精神層面的基礎(chǔ)——員工參與,員工的意見受到重視。

  2、績(jī)效輔導(dǎo)和實(shí)施

  考核指標(biāo)制訂完成,管理者和員工雙方簽字,并不代表績(jī)效管理工作的結(jié)束,也不是暫時(shí)的終止,而是進(jìn)入一個(gè)更加重要的環(huán)節(jié)——績(jī)效輔導(dǎo)與實(shí)施。因?yàn)榭己酥笜?biāo)不能被自動(dòng)完成,完成考核指標(biāo)也不僅僅是員工自己的責(zé)任,而是管理者和員工雙方的共同利益,幫助員工完成績(jī)效指標(biāo),為其提供資源和支持,清除障礙是管理者的職責(zé)所在,因此,在指標(biāo)制訂完成以后,績(jī)效管理就進(jìn)入了輔導(dǎo)實(shí)施階段。

  在輔導(dǎo)實(shí)施階段,管理者要做的工作大概有以下幾個(gè)方面:1、跟蹤績(jī)效指標(biāo)的進(jìn)展情況,隨時(shí)翻閱當(dāng)初制訂的績(jī)效指標(biāo),明確員工的指標(biāo)完成情況是否如期初所料,正在按照正常的進(jìn)展進(jìn)行,如果沒有,問題在哪里,應(yīng)該采取什么措施干預(yù)一下,使之回到正確的軌道;2、員工在完成績(jī)效指標(biāo)的過程中,是否遇到了困難,是否需要提供幫助?當(dāng)員工遇到了困難或需要幫助,管理者應(yīng)及時(shí)以支持者和幫助者的身份出現(xiàn)在員工的面前。3、績(jī)效管理的根本原則是“沒有意外”,即員工對(duì)自己的考核結(jié)果以及所應(yīng)得到的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰不會(huì)出現(xiàn)意外,為了保證這個(gè)原則,管理者應(yīng)在平時(shí)做好績(jī)效記錄,記錄員工的表現(xiàn),包括好的表現(xiàn)和不好的表現(xiàn),記錄員工的表現(xiàn)的好處在于,為績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù),為績(jī)效改善提供事實(shí)依據(jù),更重要的是,它能為人事糾紛提供事實(shí)依據(jù),《勞動(dòng)合同法》對(duì)解雇員工提出了更嚴(yán)格的要求,要想解雇一個(gè)員工,必須有足夠的證據(jù)支持,才能在勞資糾紛中占據(jù)主動(dòng),而績(jī)效記錄則是提供證據(jù)的重要來源。

  3、績(jī)效考核與反饋

  制訂了績(jī)效指標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行了績(jī)效輔導(dǎo),下面就是我們管理者最熟悉的績(jī)效考核環(huán)節(jié)了。作為系統(tǒng)的績(jī)效管理體系,對(duì)績(jī)效考核的要求也是與以前的方式有很大的不同的。系統(tǒng)化的操作方式是,“考核+反饋”,也就是說,衡量管理者績(jī)效考核工作做得好與不好的標(biāo)志,不是打分劃等,而是績(jī)效面談,因此,管理者在給員工打完分之后,應(yīng)與員工進(jìn)行高效的績(jī)效面談。針對(duì)員工上一績(jī)效周期內(nèi)員工好的表現(xiàn)和不好的表現(xiàn)進(jìn)行反饋,幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)和不足,持續(xù)改進(jìn)績(jī)效。

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