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學管理多年,從泰勒的標準化管理,到XY、Z理論,管理理論接觸了不少,但多為企業或組織宏觀管理的方式方法。而且實際的操作不比做學問,都有其特殊假設條件。到底該如何去管理好一個部門呢?
說到部門的管理,不妨從我們熟悉的市場部入手來進行一下陳述。根據多年來對市場部工作的熟悉與管理工作的介入,本人總結出做好部門管理的四大要訣,與各位共同探討之:
1、統一目標,看到希望。
統一目標,即樹立團隊榮辱觀。古語講“新官上任三把火”“揚刀立威”已經不適合當前的企業管理。首先,立威一說源自封建官場,官員的任命有這絕對的權威作為后盾,當前的企業講究人性化管理,企業與員工更多的是一種互相選擇的身份,尤其是對能力要求較高的崗位。因此,要講團隊的戰斗力發揮到極致,需要大家擰成一股繩,通力合作。同時,通過團隊榮辱觀的樹立,也可以約束部門內員工的日常行為,是團隊更加積極上進,更加符合企業文化的要求,從而提升整個部門在企業中的地位和認同。
看到希望,指目標的可實現性。任何有意義的目標設定都需要可以實現,而對于團隊來說,目標的實現還要與企業對部門職能的定位相匹配。
2、系統規劃,科學引導。
這就要明確自身的定位,部門領導一般是企業的中層管理者,是上傳下達、部門工作規劃、督導的關鍵環節。因此,準確解讀公司決策層的決策方向、內容與執行方式,以及部門的管理和激勵是其主要工作。
部門領導需要結合部門職能對公司決策進行解讀,結合每位職員的職責進行工作分解,根據市場的進程進行任務的時間界定,根據企業發展的整體目標設定績效考核指標和方法,從而使每位職員的下一步工作作出正確引導,向著共同的目標努力。
3、體現價值,提高收益。
功利一點講,企業設置部門目的在于實現公司的收益增加,員工上班的核心需求除了實現自我就是獲取收益。因此,對部門來說,最大化的獲得企業和市場的認同,是終極目標,也是快速提升員工收益的好辦法,而跟著你有肉吃,員工才會真心擁戴你。
這一點其實可以作為第二點的延續,通過合理的績效考核指標與方法的設定,將員工的努力方向引導向企業認同、市場認可的角度,收益的增加自然就水到渠成了。
4、共同學習,共同成就。
企業的發展需要不斷的營銷創新,員工的成長需要不斷的學習,這是學習性組織的基本前提。
任何一個營銷理念的出現都需要市場驗證,部門就是一個很好的土壤。員工可以將自己在專業領域的學習成果在部門內分享,融合各崗位的不同理解,達成共識后投入實踐,再以實踐作為知識增長的催化劑。如此往復,自然可以達到所有員工認識水平和專業技能的水漲船高。當一個部門的學習氛圍足以讓員工難以割舍,部門領導的另一關鍵考核指標——員工流動率——自然也就降下來。部門穩定,業績自然可以節節高升了!
說了這么多,其實就是基于“需求——滿足”的營銷基本理念進行的一些思考與實踐。部門的管理無需過多的理論支撐,企業中層管理者也無需“官”威十足,與團隊的共同成就才是征途,你說呢?
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