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隨著全球金融海嘯的沖擊,已漫延和波及到實體經濟。包括人、財、物、信息和時間等各種生產要素在減速、萎縮和調整。08-09年國內宏觀調控和新法規的實施,更加深了企業經營的不確定性和壓力。在國內外新形勢下,企業的生存面臨著巨大的考驗和挑戰。一方面要面臨成本的不斷上升,另一方面要面對員工按新法規的落實和執行。
某研究機構針對“外部經濟壓力下的HR管理”這個主題,從個人和企業HR兩方面進行了一次專項調查發現:近六成企業受到外部經濟壓力影響,讓HR壓力倍增的達80%以上。及此,企業的HR應該怎樣扮演自己的角色?筆者認為:不僅僅在穩定員工方面做工作,不單單只是實施一個或兩個措施。有效的應對策略在于多管齊下,以下扼要地通過六個策略組合與運用,就如何為企業尋求適合的HR解決之道,與大家分享!
解決策略一:控制招聘人數
這應從09年人力規劃開始,對招聘計劃進行更改,尤其是一些對于業務沒有太大關聯的職能崗位,比如一些儲備人員和一些普通崗位的職能部門。同時,通過減少招聘次數,縮短招聘周期,控制招聘預算等方面來降低招聘成本,因為,控制招聘可以直接降低招聘費用和入職人員的相關人工費用。在控制新員工進入的同時,重用公司核心員工,讓其明白企業對他們的重視和重用。
解決策略二:細致整合工作
在HR部門主持下,對員工的崗位進行重新分析,合并一些工作任務相似的崗位,提高單個崗位的工作效率。正如一位HR主管所言:現在我們這里走了一個人,都要考慮是否可以讓他的同事來分擔他的工作,原來三個人的工作,現在合并為兩個人的工作,這樣就減少了一個人的人工費用,而另外兩個人也可以得到一些薪酬上的增加。員工也不會有特別的意見,企業方面也減少了相關的費用。
解決策略三:改善內部流程
考慮對于原有的工作流程進行重新設計和理順,主要是對流程中的短板進行優化,減少不必要的中間環節,提高整體工作效率。考察部門與部門之間的工作連接是否順暢,對于公司內部因為溝通不暢的環節進行集中治理,盡量避免因為溝通不暢而導致的工作量的增加。
解決策略四:增加內部培訓
通過減少計劃內的外派培訓,強化企業內部培訓師隊伍,讓各部門主管擔任培訓師,主要是從技能和操作方面增加員工的學習機會。這樣不僅僅可以減少培訓費用,而且可以傳遞出企業對于員工重視;也是緩解他們壓力和穩定員工隊伍的有效方法。
解決策略五:調節薪酬結構
以筆者的顧問建議,應在固定/補充/可變三個組合和平衡中,把握合法/必須的、合情/適宜的、合理/支付的基礎上,對于原有的薪酬結構進行重新評估,增加浮動部分的比例,減少固定和津貼部分,也不失為一個權宜之計。主要是對于一些計件制人員或者是銷售人員,可以對他們的工價或者是提成進行重新估算,降低原來高估的部分,提高原來低估的部分,可以緩解員工在薪酬方面的抱怨。
對于有些福利方面的設置,可以采取不取消但是降低總體預算的方式來達到實行。主要是能夠穩定員工隊伍,當然,企業也可以通過其他的一些措施來提升員工的士氣,保持企業的凝聚力以及降低或者是維持費用成本。
解決策略六:降低用工成本
企業的經濟狀況到了階段性地降低人工成本時,要選擇逐步的行動來達成目的。
第一步,嚴控加班,減少企業計劃外人人力成本付出,同時也避免以后可能會出現的勞動糾紛。
第二步,強化休假,可按當前法定節假日和休假,合理安排員工休息來減少工資成本的付出。
第三步,調節福利,如一些需要企業付出較大費用的旅游、節日禮金、年會玩樂等。
第四步,減發獎金,對于以往年度雙薪或特殊的獎金進行降低或者是免除。
第五步,取消加薪,以往一年一度或者是一年兩度的全員加薪取消,維持原有的薪資水平或者是降低現有的薪資標準。
第五步,裁減人員,對于效益不好的部門或者是業績不好的員工進行裁員處理。通過這些逐步的措施,向員工傳遞一個明確的信息:企業盡量不使用“裁員”這種方式來降低人工成本,而且這種漸進的方式也會緩和員工心理的恐慌。
要注意的是,裁員的風險不少。故而企業一般不愿意輕易的動用“裁員”,特別是在目前的經濟形勢下,一旦運用了這把利劍,必然會對員工的心理產生大量的負面影響,給企業和個人造成的心理壓力往往比預期的要的多。因此,“裁員”應為最后的抉擇。
在裁員的時候需要和員工做盡量多的溝通,并且經濟補償要符合國家法律規定,這些都需要HR在實施的過程中特別注意的。
總之,在當前形勢下,HR部門首先要穩住陣腳;一方面,要積極的通過各種措施來減壓。另一方面,也需要爭取更多的支持來共同解決問題。讓自身所擔當的角色更具積極性和建設性;努力爭取成為真正意義上企業的好幫手。
筆者建議:讓企業人持續改進的法寶,正是讓數據說話,用圖表分析。檢驗當前企業人力資源的實況,從而“對癥下藥”;找到能夠讓人力資源素質不斷提升的“良方”,才是持續人力成本改善和管理增值的出路。
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