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人力資源知識:人力資源管理者的六大思考習(xí)慣

  當(dāng)下商業(yè)環(huán)境,激烈的市場競爭需要我們不斷地思變,不斷地尋求我們資源配置的最合適的解。因此,我們可能在調(diào)整我們的營銷路線及市場目標(biāo),在盡最大可能地壓縮管理成本,在不斷地改善我們的服務(wù)質(zhì)量。最重要的是,我們在提高我們內(nèi)部的運(yùn)作效率。

  全球性的金融危機(jī)即將結(jié)束,雖然國外市場需求仍然乏力,國內(nèi)居民不敢盲目消費(fèi),這都是現(xiàn)實(shí)并將長存于企業(yè)發(fā)展中的阻力,如何在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇狀況下?lián)屛唤▊},這是企業(yè)尤為關(guān)鍵的發(fā)展戰(zhàn)略。而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的東風(fēng)就是要抓住人才,要運(yùn)用好這一項(xiàng)關(guān)鍵的資源——人,在工作中的人要為企業(yè)做出應(yīng)有的服務(wù)價(jià)值,這就需要用正確的人去正確的做事情,同時(shí)還要留住企業(yè)的人才。中國的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是社會經(jīng)驗(yàn)豐富或者是中國人文知識豐富的領(lǐng)導(dǎo),他們是不缺少鑒人的智慧的。然而,如何將這些智慧與現(xiàn)代企業(yè)中人力資源系統(tǒng)的管理相結(jié)合成為了一件讓人頭痛的事情。其實(shí),人力資源管理與其他的事物一樣有其內(nèi)在的邏輯關(guān)系和思維習(xí)慣。

  工作是什么?

  企業(yè)的管理層需要非常清楚的知道工作是什么。這是一個非常簡單的問題,而又是管理者經(jīng)常忽略的問題。“上司經(jīng)常要我去干這工作,而我每次都是不厭煩的,他卻看不出來……”。我們看人時(shí)經(jīng)常會帶自己的主觀色彩,與自己親近的或者是自己了解的人就覺得好,而且用他們時(shí)候比較有安全感。我們還經(jīng)常認(rèn)為一個人“一好百好”、“一壞百壞”,就是這現(xiàn)象,經(jīng)常讓我們給某某人帶上一個大大的光環(huán),夸大其效應(yīng)。我們終究還是不能始終都用這些人,這里面的利弊關(guān)系,我相信大家都能看明白。如何才能避免這種思維的出現(xiàn)呢?那么,在分配工作之前,認(rèn)真想想這項(xiàng)工作到底是干什么的吧。

  怎么做這項(xiàng)工作?

  回答“工作是什么?”就是在做工作分析,明白做這項(xiàng)工作需要哪些資源,,需要哪些部門人員的配合,理清工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限,這是人力資源管理者進(jìn)行人力資源管理各個模塊工作的前提和基礎(chǔ)。做完這項(xiàng)分析后, 我們往往在想由誰來做這項(xiàng)工作,這就使我們忽略了最關(guān)鍵一點(diǎn):怎么做這項(xiàng)工作。這與做績效考評一樣,有了指標(biāo)還必須有考核的標(biāo)準(zhǔn)。明白了工作是干什么的,我們必須還要明白如何來控制這項(xiàng)工作。如,這項(xiàng)工作流程是什么樣的,計(jì)劃進(jìn)度安排是怎么樣的,有多少個關(guān)鍵控制點(diǎn),這些控制點(diǎn)該如何規(guī)范工作程序來實(shí)施有效的控制,工作中哪些地方最容易出錯,工作完成得好壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么等等。

  由誰來做這項(xiàng)工作?

  現(xiàn)在,該進(jìn)行人員篩選配置了。那么,工作由誰來做呢?這是一個水到渠成的問題了,根據(jù)工作內(nèi)容和程序要求,確定具備哪些素質(zhì)的人才能夠完成該項(xiàng)工作,如工作需要的知識水平、經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理承受能力、身體狀況等方面的資格和條件。

  企業(yè)的人力資源管理者在做任何工作前都是基于以上三個問題而為,將三個問題柔和整理在一起便成了工作說明書。通過該工作說明書,我們可以一目了然的知道我們需要什么樣的人才,如何來進(jìn)行考評和提升員工,是建立健全分配制度的基礎(chǔ)。

  沒有最優(yōu)只有最適合的配置

  我們經(jīng)常提到要追求完美,經(jīng)常說我們文化里面的“差不多”是我們的毒藥,“差不多先生”什么都是差不多,而最終什么也是差不多,所有的事情都沒有盡善盡美。但是,我認(rèn)為在企業(yè)現(xiàn)實(shí)資源匱乏的時(shí)期,我們不得不追求這個差不多。差不多相對于工作完美配置而言,而相對于企業(yè)現(xiàn)實(shí)條件而言卻是最好最適合的配置,那么我們只能選擇這個“差不多”來完成我們的這項(xiàng)工作了。

  在工作中我們往往需求的是最適合企業(yè)的配置,很少能夠在企業(yè)內(nèi)部找到適合工作的完美配置,我們的資源有限,我們必須要利用這有限的資源創(chuàng)造出盈余的價(jià)值。同時(shí),我們也要不斷地追求完美的,不斷地培育員工,不斷提升員工的素質(zhì)和技能,讓企業(yè)的員工素質(zhì)整體上一個臺階,這樣,我們又會在新的一個臺階上追求合適的配置。這才是企業(yè)的發(fā)展。

  這項(xiàng)工作做得怎么樣?

  在完成工作過程中,要對所完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,領(lǐng)導(dǎo)最經(jīng)常用的一招是要下屬每天匯報(bào)工作,這招非常管用,在實(shí)際中可以通過下屬的匯報(bào)情況,輕而易舉地就能知道工作完成情況和進(jìn)度如何。

  企業(yè)的人力資源管理者經(jīng)常利用所設(shè)計(jì)的績效考核量表來對各個工作崗位上的工作人員進(jìn)行量化考核,通過這些考核就能了解到這些崗位上的人員將工作做得怎么樣。這些考核的結(jié)果可以用于培訓(xùn)分析,晉升依據(jù)及績效獎金和其他福利待遇的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。同理,針對每一項(xiàng)工作情況也可以設(shè)定考核量表,根據(jù)前面幾個問題對工作內(nèi)容、流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)的了解,可以針對每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制考核,這樣可以非常清楚地知道工作做得怎么樣,以及還需要哪些努力。

  員工是否滿意這項(xiàng)工作?

  我想起前兩年流行的一句話:人心散了,隊(duì)伍不好帶了。我們努力地在進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè),期待凝聚人心,很多企業(yè)也非常的成功。而現(xiàn)實(shí)之中,很多企業(yè)由于管理水平限制而沒有到達(dá)如此的高度,造成員工每天上班工作就是交差,然后領(lǐng)取工資,沒有付出真正的努力。這不乏有員工只是想混一天過一天,沒有太高的目標(biāo)追求,而大多數(shù)員工根本不是這樣的,他們有他們的價(jià)值觀,他們也想在工作之中取得成功,誰不想出人頭地呢?如何實(shí)現(xiàn)將員工的價(jià)值觀融入到工作中來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長和員工自我實(shí)現(xiàn)的雙贏局面呢?

  問問員工是否滿意這項(xiàng)工作吧!在實(shí)際的操作中靈活應(yīng)對,從簡單的、小小的一項(xiàng)工作做起,爭取讓員工滿意他們所做的每一項(xiàng)工作。沒有什么大的方向和目標(biāo),只有沉淀下來了足夠的量,就能奠定企業(yè)文化基礎(chǔ)。有了這些基礎(chǔ),有了員工的滿意度,企業(yè)的發(fā)展只是時(shí)間的問題。

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