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企業培養人才的方式多種多樣,而選擇何種培養方式,則與行業的性質、企業所處的發展階段、內部文化氛圍、員工的能力素質水平等多種因素息息相關。
“導師制”有何不同
什么樣的企業需要考慮使用“導師制”呢?回答這一問題之前,我們首先要清楚“導師制”與其他培養方式相比有何不同。
員工A,是5年前通過校園招聘吸引來的優秀人才。在為企業服務的5年中,他先經過一年的一線銷售鍛煉,業績突出。又帶過兩年團隊,實戰管理技能得到提升。后派去印度做了為期半年的項目,積累了項目運作經驗;又到亞太總部進行了半年的全方位培訓,在系統地學習業務知識的同時,還拓展了人脈。現在,他的職務是運營部見習經理。
不久前,我們詢問了他下一步發展的計劃,并提供了一些需要承擔P&L的崗位。面對這些需要承擔沉甸甸業績指標的職位,他頭一回感到了困惑。于是,他報名參加了一個為期兩天的職業發展規劃培訓,但這次培訓并未讓他找到答案。他又打電話給同學朋友,大家也未提供可行性的建議。想問現在的老板,但親密感尚未建立,這時的老板并不是好的咨詢對象。
通過與A的進一步溝通,我們發現他時常提及一位曾在中國區工作過,后被派往東南亞某國任職的高管,他對這位高管充滿了敬意。那么,如果能讓這位高管來做A的導師將是一個理想的選擇。于是,我們這樣安排了。
通過以上案例,我們可以提煉出“導師制”區別于其他人才培養方式的幾個主要特點。
第一,“導師制”所關注的不僅是工作上的問題,更多的是個人問題。
此外,在工作中員工還有可能面對人際方面的困惑,或者對公司氛圍和企業文化的理解產生偏差等問題。這些個人問題無法通過參加培訓課程或工作坊(Workshop)、e-Learning課程、做項目等常規的人才發展方式來解決。“導師制”無疑是最合適的。
第二,“導師制”鼓勵長期的“一對一”的支持性關系。
“導師制”采用“一對一”的指導方式,因此,特別適合解決員工職業生涯發展進程中產生的各種個性化的問題。而絕大多數人才培養項目都是短期的、針對群體的,只適合解決普適性的問題。
第三,導師言傳身教的榜樣作用。
導師的挑選是嚴格的,他們一般都是企業里德高資重的人士,其本身就是成功的典范。“導師制”中,導師的榜樣(Role Modeling)作用、言傳身教的力量是獨一無二的。
第四,隱性知識的傳承。
大多數的學習方式傳播的都是顯性知識,就是能被總結進教科書的知識。而“導師制”在施行的過程中,Mentee從導師身上學到的往往是很難提煉的隱性知識,比如為人處世的方式、想問題的思路、動態解決問題的能力、藝術化的領導技巧等等,而這些隱性知識對人才發展的促進作用更為顯著。
Mentoring:需要鼓勵并重視
雖然“導師制”在人才培養方面有其獨特的作用,但是如果要把它作為一個實實在在的項目在企業里落地推行下去,還是會面臨不少挑戰。而“導師制”能否取得實效,就取決于如何解決這些問題。“導師制”的推行,首先會遇到的問題,就是企業對師徒關系(Mentoring)的態度。
“導師制”中的師徒關系,多數是“非正式”的,不是公司強制指派的,不會出現在正式的組織架構中。如果企業文化不夠開放和包容,這種非正式的關系就容易被誤解和扼殺。所以,企業要有一個開放的人才培養氛圍。
人才培養的概念不僅僅局限于上司對屬下的栽培,而是全方位的人才培養觀念,具體體現在:對前來本部門進行交叉培訓(Rotation)人員的關心,對跨部門項目小組的支持,對企業推行的各種人才培養項目的積極參與等等。有了這樣一個開放的、全方位的人才培養觀念,“導師制”的實施和推廣才會有適宜的土壤。
我們三年前開始在中國區推行建立Coaching culture,在所有的領導力和管理課程中都會加入教練的概念,培養管理者“發展人”的意識。Mentoring 與Coaching相似之處在于:都是鼓勵Mentee/Coachee的自主精神,而不是依靠Mentor/Coach告訴他該怎么做,同時Mentor在帶Mentee的過程中,會運用到很多教練的技巧。
除了推行Coaching Culture以外,我們還推行名為“KFCI”(Know me,Focus me,Care about me, Inspire me)的項目,倡導所有管理者了解下屬的個性,聚焦下屬的發展,關心下屬的生活,激發下屬的潛能。這些活動的推進,讓管理者發展下屬的熱情被真正地激發起來。
我們還將交叉培養人才方面的量化指標列入績效考核的內容里,規定管理者一年帶幾個國際畢業生或是本地畢業生,支持或參與幾個跨部門項目小組,領導或參與幾個社會責任項目等等。這些措施的施行,讓企業逐漸形成了開放、積極的人才培養氛圍。在這樣的氛圍下推行導師制就比較容易:一是因為經過前期的鋪墊,大家的接受度比較高;二是管理者的熱情已被激發,報名擔任導師比較積極。
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