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人力資源知識之溝通技巧:老板是可以培訓的

  孩子太霸道,把幼兒園所有的玩具視為己有,不讓其他小朋友玩,父母有責任;老公太大男子主義,大小家務一概不管,把家當成24小時有客服的酒店式公寓,老婆有責任;老板一點沒有人情味兒,經常給員工來個午夜兇鈴,或者把員工的周末默認為工作日,員工也有一定的責任。

  很多老板的壞脾氣是被員工慣出來的。

  我遇到過一個酒店的公關經理,她那時的氣色很糟,即使涂上腮紅也只不過像是在發燒。原來那些日子展覽、會議不斷,許多大人物紛紛入住總統套房。她工作日忙到夜里12點,周末還要一大早跑過來,捧著鮮花、穿著高跟鞋站在門口當迎賓小姐。可同樣的事情發生在另一家酒店的公關經理身上,卻得到了完全不同的對待。當她得知某國總理周六入住酒店后,安排了一個手下過來迎接,自己氣定神閑休息去了。他們酒店的總經理也曾經為此批評過她。在她的堅持下,她與總經理達成了這樣的默契:若有貴賓入住,工作日時公關部3位同事可以一起迎接,若遇到周末,值班的那個迎接即可。她對我說:“這是我給老板做的規矩。如果每位貴賓都要我們三個一起迎接,大家都得累死。”

  規矩是人做出來的。在死板的規章制度之外,做與不做,如何做,都有很大的彈性范圍。老板當然都希望每個細節盡善盡美。但每個細節到底需要投入多少工作時間和工作量,他們可未必清楚,也根本不需要清楚。這時如何使工作投入的性價比最高,并且能讓自己的工作生活合理的平衡,便是員工應該搞清楚的了。搞清楚了,就得去和老板溝通。溝通了,才能得到老板的理解:原來達到我的要求,你們得這么累!相信我,你千萬別誤以為你不說清楚,老板也會知道你會這么累,他們永遠只知道事情的瑕疵在哪里,而對你的投入與付出視若無睹。

  但溝通得有技巧。

  某公司總部老板要來視察中國分部。E-mail里傳達的日程是周六上午抵達上海。中國區老板立即吩咐全公司周末加班,嚴陣以待。頓時人怨沸騰。這時,他的不聽話的秘書機靈地提示:要不要回封信問問他周六來上海是否有私人目的?需不需要我們幫他找個地陪呢?一句話提醒了中國CEO.不久收到總部回復:周六周日要處理其它事宜,周一早晨來公司開會。

  一封E-mail,挽救了近百人的雙休日。

  我只能說,這位中國區CEO是位革命的老黃牛,多年來憑借事倍功半的努力一步步爬到今天的職位,卻絲毫不懂,其實不必這么辛苦,也可以做成 CEO的。在“聰明地工作”方面,他的秘書就比他有潛力的多。CEO先生犯的錯誤是,他自己認為周末加班義不容辭,卻沒搞清楚自己的老板是否需要一天時間倒倒時差,或者陪老婆逛逛中國的外貿小店。可以說,這位中國區CEO完全不會“培訓”老板,而他的辛苦也都是自找的。

  很多事情就是這樣蹊蹺。有時你無意識做的一件事,搞不好就成了加在你頭頂上的規矩。一次會議上,市場部職員小李出于好心給大家一人端了一杯水。誰知從此以后,老板就習慣性地笑向小李:“麻煩你給大家端杯水好嗎?”一步錯,步步錯。

  有位秘書就很會處理這樣的瑣事。她從來不給她的老板倒咖啡。不知怎么回事,有次老板竟把她叫到會議室,眾目睽睽之下讓她倒一杯咖啡進來。她考慮了一下,端進來一杯咖啡,迅速地昂首挺胸走出去。只見這位老板啜飲了一小口,馬上一臉苦相。原來這是一杯4倍濃度的清咖,比中藥還要苦。事后秘書一臉無辜地對老板說:“我真的不會煮咖啡,我又不是你的生活秘書。”從此把這個差事推得一干二凈。

  可是天底下的人千差萬別,事情也是千差萬別。也有這樣的秘書,不要說平時倒咖啡,就連老板的小孩她都要負責接送,身兼秘書、保姆、老板家的裝修工人等多種職務。這樣的規矩,也難為她竟創造得出來。而且更讓這位秘書郁悶的是,她的老板并不會對她十分感恩,而是會心安理得的享受,并像接受空氣一樣地習慣。等到哪天她生病沒去接小孩時,就成了失職。沒辦法,做壞了規矩,把老板寵成了小孩,那她也只能做俯首甘為孺子牛的家長式員工了。

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