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通常來說,企業在招聘員工時要經過三個環節,首先是簡歷的篩選,然后是面談和筆試部分,最后要通過一定時間段的試用期,之后才能成為企業的正式員工,其中,面談部分是三個環節中最為重要的部分。
企業的HR在招聘過程中都會了解一個潛規則,那就是大多數人在進行背景描述時都會含有一定的水分,因此,HR要想招聘到合格的員工,就要盡力將水分榨干,了解應聘者真實的實力。在招聘的三個環節中,由于簡歷僅僅是一個直觀的感受,從文字的描述上很難來辨別真偽,而且,在通過簡歷篩選時,HR是一個被動的角色中,他無法與應聘者溝通來進行佐證。因此,與應聘者面對面的交談成為很關鍵的一個環節。
很多企業的HR抱怨無法在面談時保證自己所招聘的人員就一定符合企業需要,這說明在面談環節中,HR也不一定會掌握到主動權。面談就是一場博弈,是HR與面談者之間的一張角斗:一種情況時大多數應聘者會著力包裝自己,并會通過前期對企業和崗位的了解,最大可能的將自己描述成最適合的人員,而另一種情況則是,應聘者在能力等方面會適應崗位的需求,但在性格、行為等方面無法融入企業文化或團隊協作中。HR的職責就是結合企業和崗位的各方面考慮,去偽存真,找到最合適的人才。面談環節中HR是可以掌握主動權,但如果缺乏一定的面談技巧,反而會變得被動。
很多剛剛進入HR崗位的新人都通過尋找一些案例來幫助自己找到招聘技巧,實際上在面談過程中,并沒有適用于所有情況的技巧,因為根據情況和對象的不同,效仿別人的技巧并不能幫助自己準確的定位應聘者,僅僅是一個參考的作用。其中依靠的更多是HR日常經驗的積累,其實,即便是有豐富招聘經驗的HR,也難免會犯錯誤。很多企業在招聘過程中會用一些心理測試題,對一些技術類的崗位還會用筆試的方式,這兩種方法都能夠有效的提高對應聘者的辨識率,但同樣無法保證百分之百。
在招聘的三個環節中,如果無法在面談環節確定員工是否符合企業,那么對此所造成的損失則是最大的。通常來說,簡歷篩選和面談是成本最小的環節,通過對應聘者個人經歷和面談時的考核來判斷是否符合標準,之后就是一個實際工作考核階段,這個階段企業不僅要付出金錢成本,同時還要擔負起培養、考核的重任,這時所耗費的成本要遠遠高于前兩個階段,可見,面談是整個招聘環節中最為重要的一部分。實際上,掌握面談技巧首先要對崗位條件有足夠的了解,進而可以在面談過程中通過一些技巧對應聘者進行評估,這樣就可以提高成功率。
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