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績效管理是一種具有戰略意義的管理方法,指為達到某個目標對企業資源進行規劃、組織和使用,并實現顧客期望的過程。有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續不斷的循環過程,通過建立“績效計劃——績效實施——績效考核——績效面談與反饋——績效結果的應用”的管理循環,將以往偏重考核的單一模式發展成為考核、反饋和發展員工工作績效的系統模式。
績效管理誤區
1.績效管理花費時間。有些企業不愿在績效管理上花費時間,認為績效管理就是“事后”討論,目的是抓住那些犯過的錯誤和績效低下的問題。這實際上不是績效管理的核心。它不是以反光鏡的形式來找你的不足,它是為了防止問題發生,找出通向成功的障礙,以免日后付出更大的代價。
2.績效管理得罪人。管理者之所以說績效管理有困難,是因為他們害怕員工反擊,從而將這個過程搞得很尷尬。出現這種情況的原因是管理者僅僅局限于評判員工,責備員工,發現問題而不能正確分析問題,不能勇于共同承擔責任,而應該和員工相互合作,鼓勵員工自我評價以及相互交流雙方對績效的看法。達到解決問題,共同進步的目的。
3.績效管理就是考評。績效管理是一個外延比較寬泛的概念,績效考評只是績效管理的一個環節。不能簡單的將績效管理理解為績效考評,也不能將績效管理看作是一件孤立的工作,認為與員工發展、績效改進、組織目標、薪酬管理等工作沒有聯系。
4.績效管理僅僅是管理部門的事。績效考核側重于對各部門、崗位人員業務指標完成情況進行檢查,被考核單位疲于應付檢查,考核部門只是簡單地將考核與獎金掛勾,員工被動考核,不能發揮主觀以動性作用。
全員績效管理將企業的戰略目標分解到各個業務單元,并且分解到每個崗位,通過全體員工個體績效,從而提高企業整體的績效,而且能夠通過溝通和交流,給員工提供表達工作愿望和期望的機會,從而不斷提高員工的成就感以及對企業的歸屬感和獻身精神。
提高企業績效管理效率的對策
1.績效目標制定。首先確定組織的績效目標,重點確定關鍵業績指標(KPI),重點工作任務和監控類指標。
其次將組織的目標明確歸屬到各部門,各部門目標再明確的劃分到各崗位,如此設定個人的績效指標。主要確定崗位關鍵指標、主要工作任務、履職指標、能力提升指標等。
2.加強有效溝通,統一績效管理目標。績效管理缺乏上下溝通,達不成共識,即使任務分解得再清楚,由于缺乏對方案本身充分理解,并不能根據實際況部應變,目標也難以達成。
加強團隊橫向協調與溝通。讓每個團隊成員在理解公司的經營目標,以及公司的經營狀況的基礎上,在實踐中將自我目標與公司遠景發展規劃協調一致,有明確的方向感,促進管理者與員工達成一致目標,讓主管對工作有明確的了解,以便后期執行階段的監督、控制與協調。
3.評估方法的創新。績效評價階段,管理者不僅要對員工的績效進行公正的評價,尤其是評估者還要科學地搭配績效評估方法,運用合理的績效評估標準和方法,根據取長補短的原則,評估者需要做的是根據不同類型的工作崗位匹配不同的績效評估方法。
量化評估指標的方法創新。企業在績效評估時都會遇到評估指標權重如何確定的問題。可觀測的指標常常具有相互沖突的多維特性,過于強調某一方面特性可能會產生不適當的激勵作用,可觀測的指標不僅為經營者的決策行為所影響,還受到許多非經營者所控因素的影響,因此在進行權重設置的時候要綜合考慮不同的企業在同一指標下的權重問題,先對指標進行專家打分,然后將其放在典型行業以統計檢驗其準確性,再將其作為行業指標權重運用于相同或相近的行業,避免指標權重確定行為一刀切。
4.績效管理的獎勵機制。企業僅依靠評估并不能在員工當中起到很好的激勵作用,應該配備相應的獎勵機制,通過對員工業務知識、技能和綜合素質進行的績效評估,在員工職務晉升上給予照顧,根據評價結果而給予薪酬激勵,對整個企業貢獻突出的員工獎勵,以激勵他們繼續努力,同時激勵其它員工為企業發展做出更大的貢獻。這樣企業首先承認員工所具備的潛在能力,使員工清楚的看到達到公司的目標業績能獲得的報酬,無形中起了一個推動作用。
5.重視績效面談。對考核結果必須展開面談,這是考核結果出來后極其重要的一個環節。因為考核員工本身并不是目的,只有雙方通過全方位的溝通,對考核結果有了一致的認識,并對改進目標與方向達成共識,員工接受了考核結果,并準備朝著改進目標去努力,考核才真正有效。當然,如何做好績效面談需要管理者具備一定的管理水平和面談技巧。
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