一、末位淘汰什么時(shí)候不該采用
末位淘汰這種剛性管理方式在應(yīng)用上,本人認(rèn)為以下兩種情況均不應(yīng)考慮采用該方法:
(一)末位淘汰這種剛性手段對于在績效指標(biāo)的設(shè)置上,能力素質(zhì)、工作行為過程和業(yè)績結(jié)果等類型的考核指標(biāo)各占一定權(quán)重,除剛性的業(yè)績外其他指標(biāo)也比較重要的時(shí)候,不應(yīng)采取。基于以下三點(diǎn)主要原因:一是因?yàn)槎唐诘臉I(yè)績表現(xiàn)并不是預(yù)測將來業(yè)績表現(xiàn)的唯一可能因素;二是由于現(xiàn)行年度績效管理方案在對績效的評價(jià)上是以定期的績效統(tǒng)計(jì)作為考核依據(jù)的,如果僅以短期內(nèi)的績效為依據(jù)便行淘汰之法,也不合理,因?yàn)樘蕴菎徫还芾砩系姆椒ǎ鴯徫坏墓芾碓u價(jià)員工是否稱職常規(guī)上合理的做法應(yīng)該以任職期間的累計(jì)工作業(yè)績的完成情況為評判標(biāo)準(zhǔn)(動(dòng)態(tài)股權(quán)激勵(lì)模型是用崗位與虛擬股權(quán)比例掛鉤替代與長期的累積業(yè)績總額或平均業(yè)績掛鉤,其他條件不變),而不是只應(yīng)該與年度薪酬管理掛鉤的當(dāng)年的業(yè)績情況。第三,由于績效管理系統(tǒng)通常也會(huì)不十分完善,在指標(biāo)設(shè)計(jì)、權(quán)重或評分標(biāo)準(zhǔn)上可能存在疏漏,或今后也有調(diào)整改變的可能,那么這樣的話完全根據(jù)現(xiàn)行的尚還不十分成熟完善的績效情況,就行淘汰之法,也是不科學(xué)的。
(二)如果以任期內(nèi)量化的結(jié)果導(dǎo)向的績效指標(biāo)的完成情況為依據(jù),在崗位KPI的考核上,確實(shí)不需要考慮能力、行為等潛在的人力資源價(jià)值指標(biāo),但如果量化指標(biāo)里有幾個(gè)同等或近似相等重要的指標(biāo),員工在這些量化的指標(biāo)上存在著“偏科”現(xiàn)象,而這個(gè)存在“偏科”的量化指標(biāo)足以支撐一個(gè)新的細(xì)分的崗位考核需要時(shí),那么此時(shí)應(yīng)該考慮的是將該員工所承擔(dān)的崗位職責(zé)加以分解,或轉(zhuǎn)崗位到以該“偏科”績效指標(biāo)為主進(jìn)行考核評價(jià)的相關(guān)崗位上去,以充分達(dá)到人盡其長,才盡其用,而不是簡單淘汰了之。如果只有單一的重要的量化績效指標(biāo),當(dāng)然我們可以按照常規(guī)的做法,給予一定的培養(yǎng)期或見習(xí)期,在此期間由于績效的不理想(差績效或無績效)導(dǎo)致個(gè)人收益的不佳,員工自己也會(huì)產(chǎn)生離職的想法,這時(shí)企業(yè)通知他按照咱們的制度要求應(yīng)該怎樣怎樣就沒有太大問題了,這樣的管理就更加人性。而其實(shí)即使是這種情況,我們也可以不用傳統(tǒng)做法的。
那么,該怎么做呢?一個(gè)簡單的更富人性化的替代方法,就是可以將少量固定薪酬加浮動(dòng)薪酬完全轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)薪酬,這樣人雖沒離職,但企業(yè)實(shí)際人工成本已經(jīng)降為零,只要員工對企業(yè)不產(chǎn)生負(fù)績效的影響,這時(shí)我們?yōu)槭裁催要執(zhí)著地非要讓他來個(gè)“被離職”不可呢,不能說這樣情況下的“被離職”不會(huì)發(fā)生強(qiáng)烈對抗甚至出現(xiàn)大家不想看到的意想不到的結(jié)果的可能,此時(shí)如果給員工留一個(gè)機(jī)會(huì),他也是有可能峰回路轉(zhuǎn)的。當(dāng)然為了防止差績效員工仍然在職可能帶來的各種負(fù)面效應(yīng),比如負(fù)強(qiáng)化效應(yīng)的減弱,差績效員工對好績效員工可能有的牽絆,等等,企業(yè)在內(nèi)部管控機(jī)制上需要為此留好充分的預(yù)處理機(jī)制,使各種不良問題發(fā)生的可能性或產(chǎn)生的影響趨近為零。這里要說的是,即使不是為績效差的員工留機(jī)會(huì),做好這種管控機(jī)制是在正常的管理下也是必須的,所以這個(gè)上是否花費(fèi)成本并不影響我們對上面的問題的分析決定。
二、適合采用末位淘汰法的情況
那么,是不是為了達(dá)到人性化管理的目的,即使業(yè)績差的員工也給機(jī)會(huì),那么企業(yè)無論何時(shí)都沒必要采取淘汰的手段呢?不是的。末位淘汰同時(shí)還有其他的企業(yè)主動(dòng)清退(勸退)員工(同含高管)的方案適用于員工績效為負(fù)的以下情況:一是在一定時(shí)間范圍上的寬幅定性控制。員工在規(guī)定若干考核周期內(nèi)(如二年以上)的指定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的累計(jì)績效分值為負(fù),就觸發(fā)了“被離職”的紅線;二是不限時(shí)間范圍的精確定量控制。員工在一次或幾次具體績效項(xiàng)目業(yè)務(wù)的績效情況統(tǒng)計(jì)中累計(jì)績效達(dá)到需要被動(dòng)離職的負(fù)績效紅線值時(shí),適用“被離職”之法。這樣將淘汰與員工的負(fù)績效掛鉤但并不是所有的負(fù)績效情況都適用淘汰,才算得上是人性管理,給足了員工機(jī)會(huì),也不會(huì)給企業(yè)管理上和效率上造成什么影響,被淘汰的員工心服口服,業(yè)績好留在企業(yè)的員工也會(huì)從內(nèi)心感懷企業(yè)的人本偉大。
至于上文第一段所說的希望集團(tuán)高管進(jìn)行5-10%流動(dòng)率的崗位管理的做法,本人認(rèn)為這種操作難以保證科學(xué)。淘汰應(yīng)該是要同類比較后才能淘汰,有比較才有鑒別,而分管不同部門的高管,理論上可以按其管理的具體部門的績效指標(biāo)完成情況折合成分?jǐn)?shù)打分,以績效的總分?jǐn)?shù)來比較他們的業(yè)績高低,確定淘汰的次序,但實(shí)際上這只是形式上可比,不同部門的工作本質(zhì)上是不可比的,按這種總分?jǐn)?shù)高低應(yīng)用在薪酬上還勉強(qiáng)說得過去,但是如果以此作為淘汰用途的打分,完全不合道理,完全沒有科學(xué)性。而如果在處理方法上不做統(tǒng)一的比較打分,就各部門各自完成指標(biāo)的情況好壞來確定等級,再與分值掛鉤,再排序的話,又會(huì)導(dǎo)致各分管領(lǐng)導(dǎo)把精力放在事前爭取降低分管部門的執(zhí)行目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)上,以此來獲得事后更高的完成規(guī)定目標(biāo)任務(wù)的績效執(zhí)行質(zhì)量等級,這樣的考核就可能會(huì)演變成從爭取績效指標(biāo)的實(shí)施質(zhì)量的提高到爭取領(lǐng)導(dǎo)了,導(dǎo)致績效考核的實(shí)質(zhì)完全變味。所以,只有同類型的績效工作方可進(jìn)行比較,不同部門的績效工作是完全不同的,不管可用何種方式得到最后的量化的績效評分結(jié)果,至多只能用于薪酬管理,而用于崗位管理特別是決定誰將淘汰這樣的大事,是不科學(xué)不可以的,這只限于同部門之間進(jìn)行。但是按照上面的分析,除非員工是屬于被判定位于紅線區(qū)的不可饒恕的幾種負(fù)績效的情況,像這種非人性化的主動(dòng)淘汰員工的方式也都完全沒有必要實(shí)施。
三、本人觀點(diǎn)與傳統(tǒng)觀點(diǎn)的比較
下面,將本人在上面的一些主要觀點(diǎn)加以總結(jié),就是:末位淘汰法的實(shí)施不應(yīng)該看績效排名次序,而應(yīng)看績效的完成是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。績效完成區(qū)分兩種情況分析:正績效和零績效都不需要專門啟動(dòng)淘汰程序,而負(fù)績效只有在達(dá)到不能容忍的程度下才啟動(dòng)淘汰程序,目的是要在保證必要工作效率的前提下,給被管理者留足機(jī)會(huì),充分體現(xiàn)管理的人性化,以達(dá)到更好更全面的管理效果。
(PS:以上應(yīng)用理論在實(shí)踐中就各個(gè)部門和各類人員具體如何落地,還應(yīng)視實(shí)際情況進(jìn)行具體研究,但只需要在現(xiàn)有的績效管理和崗位管理方案上,考慮上述設(shè)計(jì)要點(diǎn),把它具體化為實(shí)際可操作評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)管理措施即可。)
與本人對崗位管理上應(yīng)如何看待淘汰的作用和如何合理地實(shí)施淘汰的觀點(diǎn)和所設(shè)計(jì)的管理方案不同,傳統(tǒng)的常規(guī)認(rèn)識和做法可以分為兩種:
一種是,完全不看績效排名,或在某一階段表面性看看,最后還是搞得是領(lǐng)導(dǎo)為主,或一個(gè)缺乏評價(jià)的公正性和科學(xué)性的可能還被操控的小利益集團(tuán)來主觀決定,確定誰上誰下的“分段式管理”。這種管理方式在具體的機(jī)制細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)上如果存在諸多瑕疵的話,比如評價(jià)者不了解被評價(jià)者,評價(jià)者的領(lǐng)域與被評價(jià)者不在一行,評價(jià)者的公正性難以保證又沒有足夠有力的對評價(jià)行為的制約機(jī)制和手段,等等,那么,這樣的管理將不過是披著公平外衣搞的真獨(dú)裁的把戲,其在管理上的效果連末位淘汰都不如。在此運(yùn)用一個(gè)成語典故,五十步不要笑一百步,但這一百步就更不要笑五十步了,因?yàn)椋遣皇腔煜轮蠡鼏?
那么另一種淘汰方案是什么呢?就是實(shí)踐中非常多見的末位淘汰制。因?yàn)樵摲椒◤谋砻婵春孟襁是有一定科學(xué)依據(jù)和合理性的,所以被普遍采用。其做法一般是:末位淘汰嘛,顧名思義,就是只要有績效排名,排在末位一定比例的即是淘汰對象。
這樣一種看似管理創(chuàng)新及有效的管理做法其背后所透露出的方案設(shè)計(jì)者和政策簽署者的管理思想和管理邏輯與上面的那一種一樣,也是非常糟糕的。究其深層次的管理思想和管理理念的實(shí)質(zhì),其實(shí)就是一種無視員工權(quán)益和情感,不顧管理常規(guī)常法和應(yīng)循守的公德公道公理,奉行“權(quán)力至上其他靠邊”的暴虐式管理。此方案的無情無理,粗淺分析,也至少有以下兩個(gè)主要方面:
其一,由于末位淘汰方案所依據(jù)的淘汰標(biāo)準(zhǔn)不對,導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p害管理的公平性和正義性。不管你做得到底怎么樣,是否完成了崗位職責(zé),以及完成的好不好,我只依據(jù)排名,其目的是懲戒性管理,對在職員工形成恐嚇以逼迫他們?nèi)ネ瓿善髽I(yè)所要求的目標(biāo)甚至是所安排的不合理的工作任務(wù)。
其二,由于制度本身在有關(guān)機(jī)制設(shè)計(jì)上的遺漏、不完善、低效甚至包含明顯的管理缺陷,末位淘汰方案在實(shí)踐中的應(yīng)用往往會(huì)造成嚴(yán)重負(fù)面效應(yīng),這不僅不鮮見,而且在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的管理制度環(huán)境下,還非常普遍。末位淘汰法通常都是臨時(shí)手段,以達(dá)到裁人降低成本及提高效益之目的。但由于管理理論和方法的發(fā)展目前還相當(dāng)不完善,一些理論和方法在實(shí)踐運(yùn)用中還存在諸多的問題,效果很不好,而一旦明知這些理論和方法在實(shí)踐中采取必然會(huì)導(dǎo)致眾多問題甚至背離初衷還搞霸王硬上弓的話,那么由于所依據(jù)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和具體做法的不科學(xué)合理,淘汰又蛻變成借體制改革之機(jī)達(dá)整人及逼良為娼之實(shí),反而被權(quán)力意欲膨脹者和投機(jī)分子所利用,就不僅僅是失之毫厘謬以千里的效果迥異了,更是南轅北轍,是一場借助公權(quán)在合法名義上暗自對組織內(nèi)部的公平公正和員工獨(dú)立人格自由精神的“大清洗”。通常末位淘汰法采用了一次、二次便會(huì)停止,因?yàn)榇藭r(shí)淘汰的幸存者基本上都是管理權(quán)力的擁有者的同盟或附庸了,各種異議者當(dāng)然也有相當(dāng)數(shù)量的績效不良者基本已經(jīng)被排除出去了,此時(shí)已形成了一個(gè)對權(quán)力特別有利的管理格局,將對今后科學(xué)管理制度及方法的推行和運(yùn)行產(chǎn)生不可挽回的破壞作用,嚴(yán)重破壞并長期威脅到組織內(nèi)部管理的公平,影響到對員工正當(dāng)權(quán)益和股東利益的保障。在實(shí)踐中,還可見少數(shù)企業(yè)更采用持續(xù)性(即跨多個(gè)經(jīng)營年度的長期實(shí)施)和動(dòng)態(tài)化(即不定時(shí)推出)即所謂滾動(dòng)式方法來實(shí)施末位淘汰,此管理方案則更是倍加無情殘酷極度違反人性和悖逆管理常理的,是管理上的暴政苛政典型。以上兩種末位淘汰的實(shí)施方案,都是不合理不科學(xué)的。比如,對于間或式短期實(shí)施的淘汰方案,如果說這種做法是合理的話,為什么只對當(dāng)期而對其他期間就不采用了,難道你依據(jù)的不是排名還看其他?顯然不是的。所以這種方案的合理性值得質(zhì)疑。對于連續(xù)性長期實(shí)施的方案,你肅反了又肅反,整頓了又整頓,無非是在造運(yùn)動(dòng),實(shí)質(zhì)上并不看工作表現(xiàn),除了清除掉一些績效確實(shí)不好影響企業(yè)發(fā)展的員工外,一樣把許多績效表現(xiàn)好,或有能力但不滿的員工也不斷地主動(dòng)或被動(dòng)清除出企業(yè)了。請問:你這樣做有什么合理性?所以,不管末位淘汰法在時(shí)間和頻度安排上是怎么變換的,都始終是和無情無理無義甚至無法脫不了干系的。
通過以上比較,各位看官,在對員工的崗位管理上的三種截然不同的淘汰實(shí)施方案,它們的各自不同的管理思想、管理方法、管理效果和管理境界,差別何在,如何取舍,應(yīng)該如何去辦,您現(xiàn)在是否已經(jīng)清楚了呢?
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