第 3 頁:第二節 基金管理公司機構設置 |
第 5 頁:第三節 基金投資運作管理 |
第 7 頁:第四節 基金管理公司治理結構與內部控制 |
2.信息披露控制
公司應當按照法律法規和中國證監會有關規定,建立完善的信息披露制度,保證公開披露的信息真實、準確、完整、及時。
公司掌握內幕信息的人員在信息公開披露前不得泄露其內容。
3.信息技術系統控制
公司軟件的使用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩定性和可擴展性,應具備身份驗證、訪問控制、故障恢復、安全保護、分權制約等功能。
信息技術系統設計、軟件開發等技術人員不得介入實際的業務操作。
數據庫和操作系統的密碼口令應當分別由不同人員保管。
建立電子信息數據的即時保存和備份制度,重要數據應當異地備份并且長期保存。
4.會計系統控制
公司應當明確職責劃分,在崗位分工的基礎上明確各會計崗位職責,嚴禁需要相互監督的崗位由一人獨自操作全過程。
基金會計核算應當獨立于公司會計核算。
會計控制措施主要包括8項:
(1)公司應當建立憑證制度;
(2)公司應當建立賬務組織和賬務處理體系;
(3)公司應當建立復核制度;
(4)公司應當采取合理的估值方法和科學的估值程序;
(5)公司應當規范基金清算交割工作;
(6)公司應當建立嚴格的成本控制和業績考核制度;
(7)公司應當制定完善的會計檔案保管和財務交接制度;
(8)公司應當嚴格制定財務收支審批制度和費用報銷管理辦法,自覺遵守國家財稅制度和財經紀律。
5.風險管理控制(了解)
6.監察稽核控制
公司應當設立督察長,對董事會負責,由總經理提名,經董事會聘任,報中國證監會審核批準。
督察長可以列席公司相關會議、調閱公司相關檔案,就內部控制制度的執行情況獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能。
督察長應當定期和不定期向董事會報告公司內部控制執行情況,董事會應當對督察長的報告進行審議。
公司應保證監察稽核部門的獨立性和權威性。
公司應當強化內部檢查制度,通過定期或不定期檢查內部控制制度的執行情況,確保公司各項經營管理活動的有效運行。
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